Vous pouvez utiliser les champs personnalisés pour suivre, trier et filtrer votre travail.

Ce dont vous aurez besoin

• 60 utilisations de champs personnalisés sont disponibles avec le forfait Free Forever.
• Un nombre illimité d'utilisations est disponible avec les forfaits payants.
• Les champs personnalisés individuels peuvent être masqués pour tous les invités.
• Les invités peuvent rechercher, trier et filtrer les tâches par champs personnalisés.

Rechercher des champs personnalisés depuis les vues

Vous pouvez rechercher des tâches par champs personnalisés depuis les vues grâce à la barre de recherche en haut à droite.

Par défaut, le nom de la tâche, la description de la tâche et les champs personnalisés sont inclus.

Vous pouvez personnaliser ces options en cliquant sur les points de suspension ... dans la barre de recherche.

Vos préférences de barre de recherche s'appliquent à toutes les vues de votre Environnement de travail.

Seuls les champs personnalisés ajoutés en tant que colonnes dans votre vue seront pris en compte dans la recherche.

Vous pouvez rechercher du texte dans les types de champs personnalisés suivants :

• Texte
• Zone de texte (texte long)
• Liste déroulante
• Libellés
• E-mail
• Téléphone
• Site Web
• Emplacement

Trier les tâches par champs personnalisés

Vous pouvez trier les tâches par champs personnalisés dans les vues Liste, Gantt et Tableau.

1. Vérifiez que le champ personnalisé est affiché en tant que colonne. Vous pouvez aussi trier par champs personnalisés privés !
2. Cliquez sur l'en-tête de colonne pour trier.
3. Une fois le tri effectué, vous pouvez :
   • Pour inverser l'ordre de tri, cliquez sur l'icône flèche.
   • Pour effacer le tri, cliquez sur l'en-tête de colonne puis sur Effacer le tri.

Découvrez comment trier manuellement les champs personnalisés dans les tâches de votre Environnement de travail.

Filtrer les tâches par champs personnalisés

Pour filtrer les tâches par champs personnalisés dans les vues Liste, Tableau kanban, Calendrier, Gantt ou Tableau :

1. En haut de la vue, cliquez sur Filtres. Si cette option n'apparaît pas, cliquez sur Filtre en haut à droite. Les préférences de filtre varient selon le type de champ personnalisé.
2. Dans la première liste déroulante, sélectionnez le champ personnalisé par lequel vous souhaitez filtrer.
3. Définissez les autres préférences et valeurs de filtre. Lorsque vous filtrez des tâches par un champ personnalisé de type Liste déroulante, vous pouvez sélectionner plusieurs options. Lorsque vous filtrez par un champ personnalisé de type Personnes, seuls les utilisateurs disposant des autorisations requises pour l'Espace, le Dossier, le sous-dossier ou la Liste concerné sont disponibles.
4. Votre vue se met à jour automatiquement.

Filtre rapide par valeur de champ personnalisé

Dans la vue Liste, vous pouvez filtrer rapidement les tâches par une valeur de champ personnalisé visible :

1. Survolez la valeur du champ personnalisé.
2. Sélectionnez l'icône filtre.

   

3. Le filtre s'applique à la vue.