Vous pouvez utiliser les champs personnalisés pour suivre, trier et filtrer le travail.

Ce dont vous aurez besoin

• 60 utilisations de champs personnalisés sont disponibles sur le forfait Free Forever.
• Les personnes ayant souscrit à des forfaits payants bénéficient d’une utilisation illimitée.
• Les champs personnalisés individuels peuvent être masqués à tous les invités.
• Les invités peuvent rechercher, trier et filtrer les tâches par champs personnalisés.

Recherchez des champs personnalisés depuis les vues

Vous pouvez rechercher des tâches en utilisant des champs personnalisés depuis les vues en utilisant la barre de recherche en haut à droite.

Par défaut, le nom de la tâche, la description de la tâche et les champs personnalisés sont inclus.

Cliquez sur les points de suspension (…) dans la barre de recherche pour personnaliser ces options. 

Vos préférences de barre de recherche s'appliquent à toutes les vues de votre environnement de travail.

Seuls les champs personnalisés ajoutés comme colonnes dans votre vue seront recherchés.

Vous pouvez rechercher du texte dans les types de champs personnalisés suivants :

• Texte

• Zone de texte (texte long)

• Menu déroulant

• Libellés

• E-mail

• Téléphone

• Site Web

• Emplacement

Trier les tâches par champs personnalisés

Vous pouvez trier les tâches par champs personnalisés dans la liste, le diagramme de Gantt, et la vue Tableur.

1. Assurez-vous que le champ personnalisé est affiché en tant que colonne.
   

   Vous pouvez trier par champs personnalisés privés!

2. Cliquez sur l'en-tête de la colonne pour trier.
3. Une fois trié, vous pouvez :
   • Pour inverser l'ordre de tri, cliquez sur l'icône flèche .
   • Pour annuler le tri, cliquez sur le titre de la colonne puis sur Annuler le tri.

Découvrez comment trier manuellement les champs personnalisés dans les tâches de votre espace de travail.

Filtrez les tâches par champs personnalisés

Vous pouvez filtrer les tâches par champs personnalisés dans les vues Liste, Tableau, Calendrier, Gantt et Tableur. Les préférences de filtre varient selon le type de champ personnalisé.

1. En haut de la vue, cliquez sur Filtres. If you don't see this option, click Filter in the upper-right.
2. Utilisez le premier menu déroulant pour sélectionner le champ personnalisé par lequel vous souhaitez filtrer.
   

   Vous pouvez filtrer par champs personnalisés privés!

3. Définissez les autres préférences et valeurs de filtre.
   

   Lors du filtrage des tâches par un champ personnalisé de type menu déroulant, vous pouvez sélectionner plusieurs options de menu déroulant !

4. Votre vue se met à jour automatiquement.

Lors du filtrage par un champ personnalisé de Personnes, vous ne pouvez sélectionner que des utilisateurs avec des permissions pour la Liste, le Dossier, ou l'Espace dans lequel vous vous trouvez.