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Cómo usar la Vista Tablero para las reuniones diarias

La Vista Tablero agiliza la reunión diaria porque el tablero ya responde a la pregunta de en qué está trabajando cada persona. Para configurarla para las reuniones diarias:

1. Abre la Lista del Sprint.
2. En la barra de vistas, haz clic en + Vista y selecciona Tablero.
3. En la esquina superior izquierda, haz clic en la opción de agrupación actual.
4. Selecciona Asignado.

La columna de cada persona muestra ahora sus tareas organizadas por estado. Durante la reunión diaria, el equipo repasa su columna. Las tareas bloqueadas son visibles de inmediato. Nadie tiene que dar una actualización de estado que el tablero ya muestra.

Para hacer una reunión diaria basada en el flujo, cambia la agrupación a Estado. Repasa las columnas En progreso, En revisión y Bloqueado para identificar todo lo que necesita atención antes de que empiece el día.

Cómo usar los Documentos como wikis para ClickUp Brain

Vincula los Documentos directamente a las tareas del Sprint o mantenlos en un Espacio de Documentos dedicado dentro de tu Espacio de ingeniería. Cuando un Documento se marca como wiki, ClickUp Brain lo trata como la fuente de la verdad para las preguntas sobre ese tema.

Cuando un compañero le pregunta a Brain sobre el runbook de despliegue o el proceso de escalado de incidentes, obtiene la respuesta correcta en lugar de una genérica.

Buenos candidatos para el estado de wiki en un equipo de desarrollo:

• Registros de decisiones de arquitectura
• Runbooks de incidentes y guías de escalado
• Guías de incorporación para nuevos ingenieros
• Documentación de la API y especificaciones de integración

Para marcar un Documento como wiki, ábrelo y activa el ajuste de wiki desde el menú de configuración del Documento. Aparecerá un distintivo morado en el Documento que confirma su estado.

Cómo automatizar las notificaciones de dependencias

Los traspasos que más ralentizan a los equipos de desarrollo son los que nadie recuerda hacer. Cuando se resuelve una dependencia bloqueante, el asignado de la tarea bloqueada necesita saberlo de inmediato para que el trabajo se retome el mismo día en lugar de quedarse parado.

Para automatizar las notificaciones de dependencias:

1. Abre la Lista donde están las tareas de la funcionalidad.
2. En la parte superior derecha, haz clic en el icono del robot.
3. Selecciona Crear automatización.
4. Establece el disparador en Tarea o subtarea desbloqueada.
5. Configura una acción para dejar un comentario que notifique al asignado de la tarea en espera.

Sin esto, los bloqueos resueltos pasan desapercibidos hasta que alguien los comprueba manualmente. Con esto, el trabajo se retoma en cuestión de minutos.

Cómo actualizar automáticamente el estado de una tarea al fusionar una PR

Cuando se fusiona una pull request en main mediante GitHub o GitLab, el estado de la tarea vinculada se actualiza automáticamente a En revisión o Hecho según tu flujo de trabajo. Incluye el ID de la tarea de ClickUp en el título de la PR o en el nombre de la rama, y la integración se encarga del resto.

Para actualizar automáticamente el estado de una tarea:

1. Abre el centro de aplicaciones.
2. Busca y selecciona GitHub o GitLab.
3. Elige un tipo de conexión y haz clic en Conectar.
4. Sigue las indicaciones de configuración para conectar tu repositorio a un Espacio.
5. Crea una automatización que cambie el estado de la tarea vinculada cuando se fusione una pull request.

Las integraciones de GitHub y GitLab están disponibles en todos los planes. Las automatizaciones de GitHub requieren el plan Business, Business Plus o Enterprise.

Cómo supervisar la velocidad del equipo con Paneles

Un Panel de Sprint responde a la pregunta que todo responsable de ingeniería se hace a mitad del Sprint: ¿vamos a terminar? Créalo abriendo o creando un Panel y haciendo clic en + Tarjeta. Las tarjetas del Panel de Sprint están disponibles en los planes Business, Business Plus y Enterprise.

Añadir una tarjeta de burndown

Lee nuestro artículo sobre cómo añadir una tarjeta de burndown a un Panel.

El gráfico representa el trabajo restante frente a la línea de ritmo ideal basada en tu previsión bloqueada. Si la línea de trabajo restante está por encima de la guía, el equipo va retrasado. Si está por debajo, va adelantado. Compruébalo cada día durante la reunión diaria. Te dice en el tercer día si tienes un problema de alcance, no en el noveno.

Añadir una tarjeta de velocidad

Lee nuestro artículo sobre cómo añadir una tarjeta de velocidad a un Panel.

Este es el gráfico que hace que la planificación del Sprint sea realista. Si el equipo ha promediado 40 puntos durante seis sprints y alguien se compromete a 68 en este ciclo, el gráfico de velocidad es la prueba que necesitas para mantener esa conversación antes de que empiece el Sprint, no durante él.

Añadir una tarjeta de visibilidad de errores

Para añadir una tarjeta de visibilidad de errores:

1. En la parte superior derecha del Panel, haz clic en + Tarjeta.
2. Selecciona Lista de tareas.
3. Establece el origen en tu Lista de errores.
4. Ordena por tu campo personalizado de gravedad o por Prioridad.
5. Haz clic en Añadir tarjeta.

Esto mantiene los errores importantes visibles en el mismo Panel que el progreso del Sprint. Un error que se pasa por alto en una reunión diaria no se pasará por alto aquí.

Cómo bloquear la previsión del Sprint

Antes de cerrar la planificación del Sprint, bloquea tu previsión haciendo clic en Confirmar Sprint. Esto establece la línea base del burndown para el Sprint.

El total de puntos comprometidos se convierte en tu previsión. Si introduces 60 puntos en un Sprint y las últimas tres medias de velocidad son 38, 41 y 40, el burndown te mostrará en el tercer día por qué eso fue un problema.

Usa la velocidad histórica para fijar un compromiso realista antes de que empiece el Sprint, no cuando ya esté descarrilado.