Muestra la cantidad de tiempo que tú y tu equipo estimáis que llevará completar cada tarea.
Puedes ver las duraciones estimadas en tareas individuales, mientras utilizas vistas y en algunas tarjetas útiles del panel.
Qué necesitas
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Las estimaciones de tiempo están disponibles en todos los planes de ClickUp.
- Establecer estimaciones de tiempo por persona asignada está disponible en el plan Business y superiores.
- Las tarjetas del panel Tiempo estimado (heredado) y Reportes de tiempo están disponibles en nuestro plan Unlimited y superiores.
- La tarjeta del Informe de Facturación está disponible en el plan Business y superior.
- Los propietarios o administradores necesitarán activar la ClickApp de Estimaciones de Tiempo.
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Los invitados individuales pueden usar estimaciones de tiempo si un propietario del entorno de trabajo o administrador les ha dado permiso.
Ver las estimaciones de tiempo en las tareas
Puedes ver las estimaciones de tiempo en tareas individuales.
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Abre una tarea.
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Haz clic en el tiempo estimado para ver el desglose de las estimaciones de tiempo por persona asignada.
Ver estimaciones de tiempo en vistas
Puedes añadir estimaciones de tiempo a las siguientes vistas. Los pasos para añadir o mostrar estimaciones de tiempo varían en función de tu vista.
Puedes añadir estimaciones de tiempo como columna o campo en las tareas en las siguientes vistas:
En las vistas de Lista y Tabla, puedes usar Cálculos de Columna para mostrar la suma, el promedio o el rango de las estimaciones de tiempo para tus tareas.
Puedes mostrar la capacidad y la carga de trabajo basadas en las estimaciones de tiempo en las siguientes vistas:
Vista Lista y Tabla
La ClickApp de Estimación de Tiempo debe estar activada para el Espacio antes de que puedas añadir una columna de estimación de tiempo a las vistas Lista o Tabla.
Para añadir una columna de duración estimada a una vista Lista o Tabla:
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Abre la vista de Lista o Tabla.
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En la esquina superior derecha, encima de la tabla de tareas, haz clic en el signo más.
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Busca o navega por Estimaciónde tiempo .
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Activa la duración estimada para añadirla como columna.
Vista Calendario
Muestra las estimaciones de tiempo en las tarjetas de tareas en la vista de Calendario.
Para mostrar estimaciones de tiempo en las tarjetas de tareas de la vista Calendario:
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Abre la vista Calendario.
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En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
- Haz clic en Campos.
- Activar la estimación de la hora / tiempo.
Vista Gantt
Para añadir estimaciones de tiempo como una columna en cualquier vista Gantt:
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Abre la vista Gantt.
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En la esquina superior izquierda, haz clic en el icono de más para añadir una columna.
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Haz clic en Duración estimada.
Vista Carga de trabajo
Puedes mostrar y calcular la capacidad basada en las duraciones estimadas en la vista Carga de trabajo.
Para mostrar la carga de trabajo por estimaciones de tiempo en la vista Carga de trabajo:
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Abre la vista Carga de trabajo.
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En la esquina superior derecha, haz clic en Carga de trabajo.
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Selecciona Estimaciones de tiempo.
Vista Equipo
Puedes mostrar y calcular la carga de trabajo basada en estimaciones de tiempo en la vista Equipo.
Para mostrar la carga de trabajo según las estimaciones de tiempo en la vista Equipo:
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Abrir la vista Equipo.
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En la esquina superior izquierda, haz clic en Carga de trabajo.
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Selecciona Duración Estimada.
Ver estimaciones de tiempo en las tarjetas del panel
Puedes ver las estimaciones de tiempo en las siguientes tarjetas de Control de Tiempo disponibles en nuestros planes de pago:
Tarjetas | Planes Unlimited o superiores | Planes Business o superiores |
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Informe de tiempo | Sí | Sí |
Duración estimada (heredada) | Sí | Sí |
Informe de tiempo facturable | No | Sí |
La tarjeta del panel de Duración Estimada (heredada) incluye cualquier tarea con una duración estimada. Las tarjetas de Informe de Tiempo y Facturables incluirán estimaciones de duración en las tareas que tengan al menos una entrada de tiempo.
Estas tarjetas del panel no incluyen agregación de estimaciones de tiempo ya que las entradas de tiempo de cada tarea y subtarea se muestran por separado.
Para mostrar estimaciones de tiempo al añadir una nueva tarjeta al Panel o actualizar una existente:
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Abre un panel.
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Cambia al modo Edición .
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Añade una nueva tarjeta o actualiza una tarjeta existente del Panel de Control:
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Haz clic en + Añadir tarjeta y selecciona una de las tarjetas listadas arriba o
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Haz clic en el icono de Ajustes de una tarjeta existente.
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Haz clic en el interruptor para Mostrar Duraciones Estimadas.
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Haz clic en Añadir tarjeta o Guardar.
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¡Tu tarjeta del panel ahora incluirá estimaciones de tiempo!