Establecer estimaciones de tiempo por persona asignada

Cuando una tarea es lo suficientemente grande como para necesitar más de una persona asignada, puede establecer una Duración estimada diferente para cada persona.

Qué necesitas

  • Las estimaciones de tiempo están disponibles en todos los planes de ClickUp.

  • Establecer estimaciones de tiempo por persona asignada está disponible en los planes Business, Business Plus y Enterprise.

  • Un propietario o administrador del entorno de trabajo necesitará habilitar la ClickApp de Asignatarios Múltiples.

  • Los invitados individuales pueden usar las Estimaciones de Tiempo si un propietario del entorno de trabajo o administrador les ha dado permiso.

Activar estimaciones de tiempo por persona asignada

Una vez activada la opción de Múltiples asignados, cualquier estimación de tiempo existente en tareas con más de un asignado se dividirá equitativamente entre el número total de asignados.

Cuando desactivas la ClickApp de Asignatarios Múltiples, cualquier Estimación de Tiempo existente dividida por asignatario se sumará como una estimación total para la tarea.

Para activar las estimaciones de tiempo por persona asignada:

  1. Abre el Centro de aplicaciones.
  2. Desde la barra lateral izquierda del Centro de aplicaciones, haz clic en Todas las ClickApps.
  3. Busca o navega por la ClickApp de Duración estimada.
  4. Marca la casilla para activar Estimaciones por persona asignada.

Ver Estimaciones de Tiempo por Persona Asignada

Cuando veas las Estimaciones de Tiempo, mostraremos el tiempo total estimado en tareas, vistas y tarjetas del panel.

Haz clic en el campo de Duraciones Estimadas para ver la duración estimada total de la tarea y el desglose por asignado.

Captura de pantalla de una duración estimada con varias personas asignadas en vista Lista.

Establecer estimaciones de tiempo por persona asignada

Al establecer las Duraciones Estimadas, puedes añadirlas a la tarea o a las personas asignadas individualmente. Añadir Estimaciones de Tiempo a una tarea divide esa estimación de manera equitativa entre cada persona asignada.

Puedes añadir estimaciones de tiempo por persona asignada desde una tarea, o desde vistas de Lista, Tabla, Gantt o Equipo.

  1. Haz clic en el icono de la lupa en una tarea.

  2. Introduce una cantidad de tiempo para la tarea o para cada persona asignada usando lenguaje natural, por ejemplo:

    • 1 hora

    • 1h

    • 30 minutos

  3. Presiona Intro. ¡Tu estimación de tiempo será añadida a la tarea!

Animación de una Estimación de Tiempo de tarea siendo dividida equitativamente entre los asignados.

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