Sincroniza los eventos de Google Calendar con tus vistas de Calendario para ver todo tu trabajo en un solo lugar. Elimina el tiempo dedicado a cambiar entre plataformas y siempre sabe qué hay en tu agenda.

Qué necesitas

• La integración de Google Calendar está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Nuestra recomendación es que crees una calendario de Google nuevo. Después, puedes mostrarlo u ocultarlo rápidamente en función de si quieres ver tus tareas o no.
• La integración de Google Calendar es privada. Ninguna persona de tu entorno de trabajo puede acceder a tu calendario de Google a través de esta integración.
• En ocasiones, quizás tengas que autenticar otra vez tu cuenta de Google si la política de seguridad de tu organización lo requiere.
• Invitados pueden utilizar la integración con el Calendario de Google.
• La integración de Google Calendar utiliza cookies para mantener la sincronización entre Google y ClickUp. Algunos navegadores web, complementos o extensiones eliminan las cookies que la integración necesita para funcionar.
• Una vez activado en el navegador o la aplicación de escritorio, los eventos sincronizados se mostrarán en la aplicación móvil de ClickUp.
• Las tareas de ClickUp no se pueden sincronizar con un calendario de Google compartido. 

Configura la integración con Google Calendar

Para sincronizar Google Calendar y ClickUp, desde el Centro de aplicaciones:

1. Busca y selecciona Google Calendar.

2. Haz clic en Conectar.
3. Inicia sesión en tu cuenta de Google y autoriza ClickUp.

Si ves el mensaje No hay calendarios para este usuario cuando intentas conectar Google Calendar, desactiva el bloqueador de anuncios y vuelve a autorizar los permisos.

Autoriza ClickUp

Durante el proceso de autorización de Google Calendar, se abrirá una ventana emergente donde se te pedirá que permitas a ClickUp ver, modificar, compartir y eliminar de forma permanente todos los calendarios a los que tienes acceso en Google Calendar. Esta solicitud de permisos debe ser aceptada para que la integración con el Calendario de Google funcione.

Si no puedes autorizar a ClickUp, comprueba en los ajustes de seguridad que tu cuenta de Google está configurada para permitir el acceso. 

Sincronización bidireccional con Google Calendar

Una vez configurada la integración, los eventos de Google Calendar sincronizados se mostrarán en todas las vistas de Calendario de cada entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido.

Cuando sincronizas eventos de Google Calendar con ClickUp:

• Los cambios que hagas en el evento en Google Calendar se reflejarán en tu calendario de ClickUp.
• Los cambios que hagas en un evento en Google Calendar no actualizarán la tarea relacionada en ClickUp.
• Puedes ver el evento en ClickUp y hacer clic en un enlace para ver o modificar el evento en Google Calendar.
• Solo están disponibles los calendarios de la sección Mis calendarios de Google.
• Puedes activar o desactivar tus calendarios de Google.
• Los eventos creados en Google Calendar no crean una tarea nueva en ClickUp.
• Las tareas de Google Calendar no se sincronizan con ClickUp.
• Google Calendar mostrará las tareas en bloques de 30 minutos, independientemente de la duración real de la tarea. 

Sincroniza tareas con Google Calendar

Puedes sincronizar tareas de distintos entornos de trabajo, espacios, carpetas y listas que cumplan criterios específicos con un calendario de Google.

Tareas que se sincronizan

Las tareas que cumplen con los siguientes criterios pueden mostrarse en Google Calendar:

• Tareas de entornos de trabajo, espacios, carpetas y listas específicos.
  • Todas las tareas de la ubicación seleccionada.
  • Tareas que tienes asignadas en la ubicación seleccionada.
• Tareas con una fecha de inicio o límite.
  • Las tareas deben tener una fecha de inicio o límite para sincronizarse con Google Calendar.
  • Las tareas que tienen una fecha de inicio o límite, pero no una hora de inicio o fin, se crean como eventos de todo el día.
  • Las tareas que tienen una hora límite pero no una hora de inicio empezarán a medianoche en Google Calendar.
• Las tareas de hasta los próximos 60 días se sincronizan en lote con Google Calendar.
• Las tareas cuyo estado es Cerrada no se muestran en Google Calendar.

Cambios en tareas

Los siguientes cambios en una tarea se sincronizarán con Google Calendar:

• Nombre de la tarea: si se modifica el nombre de una tarea, el nuevo nombre se verá reflejado en el evento de Google Calendar.
• Fecha y hora de inicio: si la fecha y hora de inicio de una tarea cambian, el evento de Google Calendar asociado mostrará la nueva fecha y hora.
• Fecha y hora límite: si la fecha y hora límite de una tarea cambian, el evento de Google Calendar asociado mostrará la nueva fecha y hora.

Los cambios realizados en una tarea pueden tardar varios minutos en aparecer reflejados en Google Calendar.

Tareas que no se sincronizan

Las tareas que cumplan los criterios siguientes no se mostrarán en Google Calendar:

• Tareas periódicas futuras. Solo se mostrará en Google Calendar la instancia actual de la tarea periódica.
• Tareas sin fecha de inicio o límite.
• Tareas cuya fecha límite es anterior a la actual.
• Tareas para cuya fecha de inicio faltan más de 60 días.

Sincroniza tus tareas con el Calendario de Google

Para sincronizar tareas con Google Calendar:

1. En el Centro de aplicaciones, busca y selecciona Google Calendar.
2. A la derecha de Sincronizar tareas con el calendario, haz clic en Añadir.
3. Busca y selecciona un Espacio, Carpeta o Lista.
4. Busca y selecciona un calendario.
5. Para sincronizar tareas desde ubicaciones adicionales, repite los pasos anteriores.

Ver y unirse a eventos de Google Calendar desde el centro de comandos.

Abre el centro de comandos y escribe /Mostrar Eventos del Calendario para ver los eventos de hoy y mañana. Haz clic en cualquier evento con videoconferencia para unirte directamente desde ClickUp!

Consulta los eventos de Google Calendar en tu calendario de Inicio

Los eventos de Google Calendar se pueden mostrar en la tarjeta Agenda.

Mostrar eventos de Google Calendar en vistas de Calendario

Después de configurar la integración, puedes mostrar u ocultar eventos de Google Calendar en tus vistas de Calendario:

1. Abre una vista Calendario.
2. Haz clic en la barra lateral derecha para expandirla, si está contraída.
3. En la parte inferior de la barra lateral derecha, haz clic en la cuenta de Google Calendar para activarla o desactivarla en todas tus vistas de Calendario.

Quita Google Calendar

Si quitas tu cuenta de Google, se eliminará de todo el entorno de trabajo por motivos de seguridad. Esto puede afectar al envío de correos electrónicos desde ClickUp, la integración de tu calendario de Google y la carga de archivos adjuntos desde Google Drive. Tendrás que añadir otra vez la cuenta de Google para seguir usando estas funciones.

Después de eliminar la integración, las tareas sincronizadas desde ClickUp deben eliminarse manualmente de tu Calendario de Google.

Para eliminar la integración con Google Calendar:

1. En el Centro de aplicaciones, busca y selecciona Google Calendar.
2. Bajo + Añadir cuenta, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
3. Haz clic en Desconectar.
4. Para confirmar, haz clic en Desconectar.