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Integración con Google Calendar

Sincroniza los eventos de Google Calendar con el Calendario, muestra los eventos en tus vistas de Calendario ¡y mucho más! Elimina el tiempo que pasas cambiando entre plataformas y siempre sabe qué hay en tu agenda.

Qué necesitas

  • La integración de Google Calendar está disponible en todos los planes de ClickUp.
  • La integración con el Calendario de Google es privada. Ninguna persona de tu entorno de trabajo puede acceder a tu calendario de Google a través de esta integración.
  • En ocasiones, quizás tengas que autenticar otra vez tu cuenta de Google si la política de seguridad de tu organización lo requiere.
  • Invitados pueden utilizar la integración con el Calendario de Google.

Configura la integración con Google Calendar

Puedes configurar la integración desde el Centro de aplicaciones o centro de comandos.

Centro de aplicaciones

En el Centro de aplicaciones:

  1. Busca y selecciona Google Calendar.
  2. Haz clic en Conectar.
  3. Inicia sesión en tu cuenta de Google para autorizar el acceso.

Centro de comandos

Puedes configurar tu primera conexión con Google Calendar desde el centro de comandos.

En el centro de comandos:

  1. Debajo de la barra de búsqueda, haz clic en Aplicaciones.
  2. Bajo Google Calendar, haz clic en Conectar.
  3. Bajo Conexión Personal, haz clic en Conectar.
  4. Inicia sesión en tu cuenta de Google para autorizar el acceso.

Si ves No hay calendarios para este usuario al intentar conectar tu Google Calendar, desactiva el bloqueador de anuncios y vuelve a autorizar los permisos. Si no puedes autorizar a ClickUp, comprueba en los ajustes de seguridad que tu cuenta de Google está configurada para permitir el acceso. 

Programa y únete a eventos desde ClickUp

Una vez configurada la integración con Google Calendar, puedes acceder, crear y unirte a eventos de Google Calendar desde el Calendario de ClickUp.

Ver y unirse a eventos de Google Calendar desde el Centro de Comandos

Una vez configurada la integración, puedes ver los eventos de hoy y mañana desde Centro de control escribiendo /Mostrar Calendario de Eventos. ¡Haz clic en cualquier evento con videoconferencia para unirte directamente desde ClickUp!

Captura de pantalla del comando de programación Mostrar Calendario.png

Consulta los eventos de Google Calendar en tu calendario de Inicio

¡Muestra eventos de Google Calendar desde Inicio usando la tarjeta Agenda!

Muestra eventos de Google Calendar en vista Calendario

Después de configurar la integración, puedes mostrar u ocultar eventos de Google Calendar en una vista de Calendario:

  1. Abre cualquier vista Calendario.
  2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Añadir Calendario.
  3. Selecciona el Google Calendar que deseas utilizar.

Sincroniza tus tareas con el Calendario de Google

También puedes usar la integración de Google Calendar para sincronizar tareas de espacios, carpetas o listas específicas con Google Calendar y viceversa.

Antes de comenzar a sincronizar tareas, te recomendamos crear un nuevo Google Calendar. Después, puedes mostrarlo u ocultarlo rápidamente en función de si quieres ver tus tareas o no. No puedes sincronizar las tareas de ClickUp con un Calendario de Google compartido.

Cuando sincronizas eventos de Google Calendar con ClickUp:

  • Los cambios que hagas en el evento en Google Calendar se reflejarán en tu calendario de ClickUp.
  • Los cambios que hagas en un evento en Google Calendar no actualizarán la tarea relacionada en ClickUp.
  • Puedes ver el evento en ClickUp y hacer clic en un enlace para ver o modificar el evento en Google Calendar.
  • Solo están disponibles los calendarios de la sección Mis calendarios de Google.
  • Puedes activar o desactivar tus calendarios de Google.
  • Los eventos creados en Google Calendar no crean una tarea nueva en ClickUp.
  • Las tareas de Google Calendar no se sincronizan con ClickUp.
  • Google Calendar mostrará las tareas como bloques de 30 minutos, independientemente de la duración real de la tarea. 

Configurar la sincronización

Para sincronizar tareas con Google Calendar:

  1. En el Centro de aplicaciones, busca y selecciona Google Calendar.
  2. A la derecha de Sincronizar tareas con el calendario, haz clic en Añadir.
  3. Busca y selecciona un Espacio, Carpeta o Lista.
  4. Busca y selecciona un calendario.
  5. Para sincronizar tareas desde ubicaciones adicionales, repite los pasos anteriores.

La tabla a continuación muestra cuáles tareas se sincronizan y cuáles no mediante la integración.

Tareas que se sincronizan Tareas que no se sincronizan

Todas las tareas de la ubicación del entorno de trabajo seleccionado o las tareas asignadas a ti en la ubicación seleccionada.

 Tareas periódicas futuras. Solo se mostrará en Google Calendar la instancia actual de la tarea periódica.

Tareas con fecha de inicio y/o fecha límite:

  • Se requiere una fecha de inicio o fecha límite para que las tareas se sincronicen con el Calendario de Google.
  • Las tareas con fechas de inicio o vencimiento pero sin hora específica de inicio o vencimiento se crean como eventos de todo el día.
  • Las tareas con una fecha límite pero sin hora de inicio comenzarán a medianoche en Google Calendar.
 Tareas sin fecha límite o con una fecha límite en el pasado.

Actualizaciones de ciertas tareas:

  • Nombre de la tarea: Renombrar una tarea actualizará el evento relacionado en Google Calendar.
  • Fecha y hora de inicio: Actualizar la fecha o la hora de inicio de una tarea actualizará el evento relacionado en Google Calendar.
  • Fecha y hora de vencimiento: Actualizar la fecha o hora de vencimiento de una tarea actualizará el evento relacionado en el Calendario de Google.

Los cambios realizados en una tarea pueden tardar varios minutos en aparecer reflejados en Google Calendar.

 Tareas sin fecha de inicio o con una fecha de inicio más allá de 60 días en el futuro.
  Tareas en estados Cerrada.

Elimina la integración de Google Calendar.

Si quitas tu cuenta de Google, se eliminará de todo el entorno de trabajo por motivos de seguridad. Esto puede afectar al envío de correos electrónicos desde ClickUp, la integración de tu calendario de Google y la carga de archivos adjuntos desde Google Drive. Tendrás que añadir otra vez la cuenta de Google para seguir usando estas funciones.

Después de eliminar la integración, las tareas sincronizadas desde ClickUp deben eliminarse manualmente de tu Calendario de Google.

Para eliminar la integración con Google Calendar:

  1. En el Centro de aplicaciones, busca y selecciona Google Calendar.
  2. A la derecha de Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
  3. Haz clic en Desconectar.
  4. Para confirmar, haz clic en Desconectar.

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