Las carpetas forman parte de la jerarquía de ClickUp. Si bien su uso es opcional, resultan útiles en los flujos de trabajo complejos. A diferencia de las listas, las carpetas no contienen tareas directamente, pero pueden albergar varias listas.
Los espacios contienen tanto carpetas como listas independientes. Las listas contienen tareas. Las carpetas pueden incluir una o varias listas, pero no pueden albergar otras carpetas.
Qué necesitas
- Las listas están disponibles en todos los planes.
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Cualquier usuario, incluso los invitados, puede utilizar carpetas.
- Los invitados solo tienen acceso a las carpetas compartidas con ellos.
- El número de Listas que puedes tener por Carpeta depende de tu plan:
- Plan Free Forever: 100 listas por carpeta
- Plan Ilimitado: 200 listas por carpeta
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Plan Business y superior: 400 listas por carpeta
Las listas archivadas cuentan para estos límites.
- El número de carpetas que puedes tener por espacio depende de tu plan:
- Plan Free Forever: 100 Carpetas por espacio
- Plan Ilimitado: 200 carpetas por espacio
- Plan Business: 400 carpetas por Espacio
- Plan Business Plus: 1,000 Carpetas por Espacio
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Plan Enterprise: 1.000 carpetas por espacio
Las carpetas archivadas no cuentan para estos límites.
Crea una carpeta
Sigue estos pasos para crear una carpeta:
- En la barra lateral, pasa el cursor sobre el espacio donde quieres añadir una carpeta y haz clic en el menú de puntos suspensivos (…).
- Haz clic en Crear y, después, selecciona Carpeta.
- En la pestaña Nuevo de la ventana modal Crear carpeta, puedes configurar los ajustes que se describen a continuación.
También puedes utilizar una plantilla de carpeta.- Nombre: asigna un nombre a la carpeta.
- Lista: se crea una lista por defecto. Además, puedes crear otras listas y cambiar el nombre a la lista predeterminada que se cree.
- Compartir carpeta con: elige si quieres que la carpeta sea pública o privada, o compártela con determinadas personas.
- Estados de tarea: tienes la opción de crear estados personalizados.
- Haz clic en Crear carpeta.
Modifica, archiva o elimina una carpeta
Sigue estos pasos para modificar una carpeta existente:
- En la barra lateral situada a la derecha de la carpeta, haz clic en el menú de puntos suspensivos (…).
- Elige entre las opciones de edición disponibles.
- Cambiar nombre: dale otro nombre a la carpeta.
- Copiar enlace: copia la URL de tu carpeta para compartirla rápidamente.
- Crear: crea un nuevo elemento, que se añadirá a la lista o a su espacio.
- Ajustes de carpeta: modifica las automatizaciones, los campos personalizados, los estados o la organización de tu carpeta.
- Plantillas: aplica una plantilla a tu carpeta, guarda tu carpeta como una plantilla nueva o actualiza una plantilla de carpeta existente.
- Añadir a Favoritos: añade la carpeta a tus favoritos.
- Mover: mueve la carpeta a otro espacio.
- Duplicar: duplica la carpeta.
- Archivar: archiva tu carpeta. De esta forma, podrás acceder a tus datos más adelante si los necesitas.
- Eliminar: elimina tu carpeta. Esta acción eliminará todos los elementos que contenga la carpeta.
- Uso compartido y permisos: modifica el uso compartido y los permisos de tu carpeta.
Personaliza los estados de carpeta
Clasifica las carpetas creando estados personalizados.
Los estados de las carpetas aparecen automáticamente en la tarjeta de panel Cartera. Ordena esta tarjeta según el estado de las carpetas para ver fácilmente cómo avanzan los proyectos y mantener la organización bajo control.
Crea campos personalizados para tu carpeta
Crea campos personalizados a nivel de carpeta para añadir otra capa de personalización a tu flujo de trabajo.
Sigue estos pasos para crear un campo personalizado:
- En la barra lateral situada a la derecha de la carpeta, haz clic en el menú de puntos suspensivos (…).
- Haz clic en Ajustes de carpeta.
- Selecciona Campos personalizados.
- En el gestor de campos personalizados, selecciona Añadir campo existente o Crear un campo.
En el plan Free Forever, tienes 60 usos de campos personalizados.
Cambia el color de las carpetas
Personaliza tus carpetas con colores.
Sigue estos pasos para cambiar el color de una carpeta: