Por defecto, Carpetas heredan los estados de sus Espacios principales. Puedes establecer estados únicos para tus Carpetas si necesitas diferenciar los estados de flujo de trabajo para tus Carpetas.
Si utilizas una vista Lista a nivel de Carpeta, se mostrarán los estados de todas las Listas dentro de la Carpeta, aunque sean diferentes de los estados de la Carpeta.
Lo que necesitarás
- Los estados de las carpetas se pueden editar en cada plan de ClickUp.
- Los invitados no pueden editar los estados de las carpetas.
Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. Descubre las novedades en ClickUp 4.0!
Configurar los estados de las Carpetas
Marca tus tareas con estados personalizados, codificados por color.
Si utilizas una vista Lista a nivel de Carpeta, se mostrarán los estados de todas las Listas dentro de la Carpeta, aunque sean diferentes de los estados de la Carpeta.
Para configurar los estados personalizados de una carpeta:
- Pasa el cursor sobre la Carpeta:
- En ClickUp 4.0, la Jerarquía se encuentra en la sección de Espacios de tu barra lateral de inicio y en la barra lateral de espacios.
- En ClickUp 3.0, la Jerarquía se encuentra en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de elipsis ... o haz clic derecho en la ubicación.
- Selecciona Estados de las tareas.
- Selecciona una plantilla de estado, elige heredar estados o crea estados personalizados.
- Haz clic en Añadir estado bajo los diferentes grupos de estado para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... al lado de un estado existente para cambiar su nombre, color o eliminarlo.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.
Añadir o editar estados de Carpeta desde una tarea
Desde una tarea abierta, puedes añadir o editar los estados de tu carpeta.
Para añadir o modificar estados:
- Abre una tarea.
- Debajo del nombre de la tarea, haz clic en el nombre del estado.
- Haz clic en el icono de tres puntos... y selecciona editar estados.
- Desde el menú Editar estados, añade o edita un estado.
Estados en conflicto
Si mueves una tarea a una carpeta que no tiene los mismos estados, verás un cuadro de diálogo para convertir los estados de tu tarea antigua a los estados de la nueva carpeta. Para convertirlos, selecciona el nuevo estado de tu tarea y haz clic en Terminada.