Por defecto, Carpetas heredan los estados de sus Espacios principales. Puedes establecer estados únicos para tus Carpetas si necesitas diferenciar los estados de flujo de trabajo para tus Carpetas.
Si utilizas una vista Lista a nivel de Carpeta, se mostrarán los estados de todas las Listas dentro de la Carpeta, aunque sean diferentes de los estados de la Carpeta.
Qué necesitas
- Los estados de las carpetas se pueden editar en cada plan de ClickUp.
- Los invitados no pueden editar los estados de las carpetas.
Configurar los estados de las Carpetas
Marca tus tareas con estados personalizados/codificados por colores.
Usar una vista Tablero a nivel de carpeta mostrará los estados de todas las Listas dentro de la carpeta, incluso si son diferentes de los estados de la carpeta.
Para configurar los estados personalizados de una carpeta:
- En la barra lateral, pasa el cursor sobre una Carpeta.
- Haz clic en el icono de puntos suspensivos (…).
- Haz clic en Ajustes de carpeta.
- Selecciona Estados de las tareas.
- Selecciona una plantilla de estado o crea estados personalizados para el Espacio.
- Haz clic en Añadir estado bajo los diferentes grupos de estado para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... al lado de un estado existente para cambiar su nombre, color o eliminarlo.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.
Añadir o editar estados de Carpeta desde una tarea
Desde una tarea abierta, puedes añadir o editar los estados de tu carpeta.
Para añadir o modificar estados:
- Abre una tarea.
- Debajo del nombre de la tarea, haz clic en el nombre del estado y, a continuación, haz clic en el icono de ajustes.
- Desde el modal de estados, añade o edita un estado.
Estados en conflicto
Si mueves una tarea a una carpeta que no tiene los mismos estados, verás un cuadro de diálogo para convertir los estados de tu tarea antigua a los estados de la nueva carpeta. Para convertirlos, selecciona el nuevo estado de tu tarea y haz clic en Terminada.