Puedes utilizar la vista Calendario para la planificación, programación y gestión de recursos. Arrastra y suelta tareas, personaliza y categoriza las tareas, y planifica tu día, semana o mes.
Este artículo trata sobre la vista Calendario. Aprende sobre el Calendario de ClickUp.
También puedes sincronizar tu vista de Calendario con tus calendarios de Google, Outlook o Apple para consolidar las tareas en un solo lugar.
Echa un vistazo a nuestro curso sobre Crear una vista de Calendario en la Universidad de ClickUp.
Qué necesitas
- Todos los planes de ClickUp incluyen usos ilimitados de la vista Calendario.
- Todos, incluidos los invitados con permisos de edición o acceso completo, pueden crear vistas de Calendario.
Crea una vista Calendario
Sigue estos pasos para crear una vista Calendario:
- Haz clic en +Vista en tu barra de vistas para abrir el cuadro de diálogo de vistas.
- Puedes marcar la casilla vista privada si no deseas que nadie más acceda a esta vista o la casilla anclar vista si quieres que la vista siempre se muestre en tu barra de vistas.
- Selecciona Calendario.
- Una vez creada la vista, puedes nombrarla y personalizarla usando el menú Personalizar en la parte superior derecha.
- De forma predeterminada, verás el mes actual. Para cambiar el período de tiempo, haz clic en Mes en la esquina superior izquierda de la vista. Las siguientes opciones de períodos de tiempo están disponibles:
- Día: Visualiza tareas programadas para todo el día o para un tiempo establecido.
- 4 días: Visualiza un período de cuatro días.
- Semana: Visualiza una semana y mueve tareas de un día para otro según sea necesario.
- Mes: Visualiza todo tu mes y traslada tareas entre días.
Para moverse entre períodos de tiempo, haga clic en las flechas izquierda y derecha en la parte superior izquierda de la vista Calendario.
Para ver el día actual, haz clic en Hoy en la esquina superior izquierda.
Mover una vista de Calendario
Puedes mover una vista de Calendario desde la barra de vistas o el menú Personalizar.
Barra de vistas
Para mover una vista Calendario desde la barra de vistas:
- Haz clic derecho en la vista Calendario y selecciona Mover vista.
- Selecciona una ubicación del menú desplegable:
- Todo
- Espacio
- Carpeta
- Lista
Personalizar menú
Para mover una vista Calendario desde el menú Personalizar:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
- Haz clic en Opciones de diseño y selecciona Mover vista.
- Selecciona una ubicación del menú desplegable:
- Todo
- Espacio
- Carpeta
- Lista
Eliminar una vista de Calendario
Puedes eliminar una vista de Calendario desde la barra de vistas o el menú Personalizar.
Barra de vistas
Para eliminar una vista de Calendario de la barra de vistas:
- Haz clic derecho en la vista.
- Selecciona Eliminar vista.
Personalizar menú
Para eliminar una vista de Calendario desde el menú Personalizar:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
- Selecciona Eliminar vista.
Programa tareas
De forma predeterminada, las tareas con fecha de inicio y/o fecha límite se muestran en tu calendario. Puedes arrastrar y soltar tareas existentes en el calendario para cambiar sus fechas.
Muestra solo las tareas asignadas a ti haciendo clic en Modo Yo en la parte superior derecha del calendario.
Crea, consulta y selecciona tareas
Al visualizar el período de tiempo Mes, puedes crear nuevas tareas pasando el cursor sobre un día y haciendo clic en el icono de más .
Para todos los demás períodos de tiempo, puedes crear tareas rápidamente haciendo clic en un área vacía del día a una hora específica. El tiempo que selecciones se convertirá en la fecha límite de la tarea. Si la tarea ya tiene una estimación de tiempo, ocupará esa duración en la vista Calendario.
Utiliza la barra de herramientas multitarea para realizar cambios en múltiples tareas a la vez.
Identifique fácilmente los Hitos por el icono de diamante al lado del nombre de la tarea.
Personaliza y clasifica tareas
Puedes personalizar la vista Calendario para mostrar Campos personalizados, ajustar los colores de las tareas y más.
Filtra tareas
Filtrar la vista de Calendario para mostrar solo las tareas que necesitas.
Compartir públicamente una vista Calendario con cualquier persona
Comparte públicamente una vista con alguien fuera de tu entorno de trabajo.
Compartir una vista Calendario privada
El uso compartido de vistas privadas con personas en tu entorno de trabajo está completamente disponible durante el acceso anticipado. Podría limitarse más adelante.
Hay dos maneras de compartir tu vista privada, compartiéndola con otros en tu entorno de trabajo o con un enlace.
Las vistas del Calendario compartidas públicamente se muestran en formato de 12 horas, incluso si tienes activado el formato de 24 horas en tus ajustes.