Usa la vista Calendario para planificar, programar e incluso gestionar recursos. Arrastra y suelta tareas, personalízalas y clasifícalas, y planifica tu día, semana o mes con anticipación.
También puedes sincronizar la vista Calendario con tus calendarios de Google, Outlook o Apple para centralizar las tareas en un solo lugar.
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Qué necesitas
- Todos los planes de ClickUp incluyen usos ilimitados de la vista Calendario.
- Cualquier usuario, incluidos los invitados que tengan acceso completo o permisos de edición, puede crear vistas Calendario.
Crea una vista Calendario
Sigue estos pasos para crear una vista Calendario:
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Haz clic en + Añadir en la barra de vistas para abrir la ventana modal Vistas.
- Opcional: Puedes marcar la casilla de vista privada si no quieres que nadie más acceda a esta vista o la casilla de anclar vista si quieres que la vista siempre se muestre en tu barra de vistas.
- Selecciona Calendario.
- Una vez creada la vista, puedes darle un nombre y personalizarla usando el menú Personalizar a la derecha.
- Selecciona el periodo de tiempo que quieres ver en el calendario seleccionando el menú desplegable Mes disponible a la derecha de la barra de búsqueda de tareas. Puedes elegir entre:
- Día: consulta las tareas programadas para todo el día o para una hora concreta.
- 4 días: revisa un periodo de 4 días.
- Semana: revisa una semana y mueve tareas de un día a otro según necesites.
- Mes: revisa todo el mes y mueve tareas de un día a otro según necesites.
Usar las flechas derecha e izquierda situadas junto a la barra de búsqueda de tareas para retroceder al periodo anterior o avanzar al siguiente. Si quieres ir rápidamente al día actual, haz clic en Hoy.
Mueve o elimina una vista Calendario
Sigue estos pasos para mover o eliminar una vista Calendario:
- Haz clic en los puntos suspensivos (…) junto a la vista o haz clic con el botón derecho en la vista.
- Selecciona Mover o Eliminar en el menú desplegable.
Programa tareas
Por defecto, cualquier tarea que tenga una fecha límite o de inicio se mostrará automáticamente en tu calendario. Puedes arrastrar y soltar una tarea en el calendario para cambiar la fecha. Las tareas que tengan una duración estimada definida antes de soltarlas en el calendario abarcarán ese periodo de tiempo.
Sigue estos pasos para ver tareas sin programar y atrasadas:
- Expande la sección Tareas a la derecha del calendario.
- Haz clic en Sin programar o Con atraso.
- Arrastra y suelta tareas en el calendario para programarlas.
Si solo quieres ver las tareas que tienes asignadas, haz clic en Yo en la esquina superior derecha de tu calendario. En el modo Yo, también tienes la opción de incluir tareas en las que te hayan asignado comentarios, subtareas y listas de control.
Crea, consulta y selecciona tareas
En la vista de mes, puedes crear tareas colocando el cursor sobre un día y haciendo clic en el signo + más.
En las demás vistas, basta con hacer clic en un día y hora específicos para crear tareas rápidamente.
Usa la barra de acciones en lote para hacer cambios a varias tareas a la vez. Pulsa
comando (en un Mac) o control (en Windows) para seleccionar las tareas. Mantén presionado el comando de tecla correspondiente mientras haces clic en cada tarea para hacer una selección más precisa.
Personaliza tu calendario
Personaliza y clasifica tareas
En el menú Mostrar, elige cómo quieres ver tu calendario. Personaliza la visibilidad de las tareas, los formatos de hora, las fechas de las tareas y mucho más.
Filtra tareas
En el menú desplegable Filtro, selecciona uno o varios filtros para ver solo lo importante en tu calendario.
Añade los festivos nacionales
En el menú Tus calendarios disponible en la barra lateral derecha, añade los festivos nacionales a tu vista Calendario.