Puedes usar la Vista Calendario para planificar, programar y gestionar recursos. Arrastra y suelta tareas, personaliza y categoriza tareas, y planifica tu día, semana o mes.
Este artículo trata sobre la Vista Calendario. Aprende a programar y unirte a eventos desde tu Planificador.
También puedes sincronizar tu Vista Calendario con Google Calendar o con Outlook Calendar para tener todas las tareas en un solo lugar.
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La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Crear una Vista Calendario
Para crear una Vista Calendario:
- Haz clic en +Vista en tu Barra de vistas para abrir el modal de Vistas.
- Puedes marcar la casilla Vista privada si no quieres que nadie más acceda a esta vista, o la casilla Fijar vista si quieres que la vista aparezca siempre en tu Barra de vistas.
- Selecciona Calendario.
- Una vez creada la vista, puedes ponerle nombre y personalizarla desde el menú Personalizar de la esquina superior derecha.
- Por defecto, verás el mes actual. Para cambiar el período de tiempo, haz clic en Mes en la esquina superior izquierda de la vista. Estas son las opciones disponibles:
- Día: Ve las tareas programadas para todo el día o para una hora concreta.
- 4 días: Ve un período de cuatro días.
- Semana: Ve una semana y mueve las tareas de un día a otro según necesites.
- Mes: Ve el mes completo y mueve las tareas entre días.
Para moverte entre períodos de tiempo, haz clic en las flechas izquierda y derecha de la parte superior izquierda de la Vista Calendario.
Para ver el día actual, haz clic en Hoy en la esquina superior izquierda.
Mover una Vista Calendario
Puedes mover una Vista Calendario desde la Barra de vistas o el menú Personalizar.
Barra de vistas
Para mover una Vista Calendario desde la Barra de vistas:
- Haz clic con el botón derecho en la Vista Calendario y selecciona Mover vista.
- Selecciona una ubicación en el menú desplegable:
- Todo
- Espacio
- Carpeta
- Subcarpeta
- Lista
Menú Personalizar
Para mover una Vista Calendario desde el menú Personalizar:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
- Haz clic en Opciones de diseño y selecciona Mover vista.
- Selecciona una ubicación en el menú desplegable:
- Todo
- Espacio
- Carpeta
- Subcarpeta
- Lista
Eliminar una Vista Calendario
Puedes eliminar una Vista Calendario desde la Barra de vistas o el menú Personalizar.
Barra de vistas
Para eliminar una Vista Calendario desde la Barra de vistas:
- Haz clic con el botón derecho en la vista.
- Selecciona Eliminar vista.
Menú Personalizar
Para eliminar una Vista Calendario desde el menú Personalizar:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
- Selecciona Eliminar vista.
Programar tareas
Por defecto, las tareas con una fecha de inicio y/o de vencimiento se muestran en tu calendario. Puedes arrastrar y soltar tareas existentes en el calendario para cambiar sus fechas.
Para ver solo las tareas asignadas a ti, haz clic en Modo Yo en la parte superior derecha del calendario.
Crear, ver y seleccionar tareas
En el período de tiempo Mes, puedes crear nuevas tareas pasando el cursor sobre un día y haciendo clic en el icono más.
En el resto de períodos de tiempo, puedes crear tareas rápidamente haciendo clic en un área vacía del día a una hora concreta. La hora que selecciones se convierte en la fecha de vencimiento de la tarea. Si la tarea ya tiene una estimación de tiempo, ocupará esa duración en la Vista Calendario.
Usa la Barra de acciones en bloque para aplicar cambios a varias tareas a la vez.
Identifica fácilmente los Hitos por el icono de diamante que aparece junto al nombre de la tarea.
Personalizar y categorizar tareas
Puedes personalizar la Vista Calendario para mostrar Campos personalizados, ajustar los colores de las tareas y mucho más.
Filtrar tareas
Filtra la Vista Calendario para ver solo las tareas que necesitas.
Compartir públicamente una Vista Calendario con cualquier persona
Comparte una vista públicamente con alguien de fuera de tu Entorno de trabajo.
Compartir una Vista Calendario privada
Compartir vistas privadas con personas de tu Entorno de trabajo está completamente disponible durante el acceso anticipado. En el futuro podrían aplicarse límites.
Hay dos formas de compartir tu vista privada: con otras personas de tu Entorno de trabajo o mediante un enlace.
Las Vistas Calendario compartidas públicamente se muestran en formato de 12 horas aunque tengas el formato de 24 horas activado en tus ajustes.