Añade una vista Actividad para obtener una vista agregada de toda la actividad que tiene lugar en esa ubicación. También puedes hacer clic en perfiles individuales para ver qué ha estado haciendo cada usuario.
Puedes añadir una tarjeta Vista Actividad a tu panel para supervisar la actividad de un proyecto, sus comentarios o los cambios de estado. De este modo, verás el avance en las diferentes áreas.
Qué necesitas
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La vista Actividad está disponible en cada plan.
- Los entornos de trabajo en el plan Free Forever pueden acceder a 24 horas de actividad.
- Los entornos de trabajo en el plan Unlimited pueden acceder a 7 días de actividad.
- Los entornos de trabajo en nuestro plan Business y superiores pueden acceder a un historial de actividad ilimitado.
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Todos, incluidos invitados, pueden utilizar la vista Actividad.
- Los invitados con permisos de edición o acceso completo permisos pueden crear nuevas vistas de Actividad.
Añade una vista Actividad
Sigue estos pasos para añadir una vista Actividad:
- Haz clic en + Añadir en la barra de vistas para abrir el cuadro de diálogo de vistas.
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Opcional: En la parte inferior del cuadro de diálogo de creación de vista, puedes marcar la casilla de vista privada si no deseas que nadie más acceda a esta vista o la casilla de anclar vista si quieres que la vista siempre se muestre en tu barra de vistas.
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Opcional: En la parte inferior del cuadro de diálogo de creación de vista, puedes marcar la casilla de vista privada si no deseas que nadie más acceda a esta vista o la casilla de anclar vista si quieres que la vista siempre se muestre en tu barra de vistas.
- Seleccione Actividad.
- Una vez creada la vista, puedes darle un nombre y personalizarla usando el menú Personalizar a la derecha.
Busca actividades
Usa la barra de búsqueda disponible en la esquina superior derecha para buscar una actividad concreta.
Filtra actividades
Haz clic en Filtros, en la esquina superior izquierda, para filtrar por actividades específicas.
Muestra y oculta subtareas
Las subtareas se muestran en tu vista Actividad por defecto.
Sigue estos pasos para ocultar subtareas:
- Haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha.
- Activa o desactiva el interruptor Subtareas.
Activa el modo Yo
Solo muestra las actividades de las tareas que tengas asignadas.
Sigue estos pasos para activar el modo Yo:
- Debajo de la barra de vistas a la derecha de Filtros, haz clic en Modo Yo.
Selecciona actividades
Puedes elegir qué actividades quieres ver en tu vista Actividad. Sigue estos pasos para seleccionarlas:
- Haz clic en Personalizar.
- Selecciona Actividades.
Las actividades disponibles variarán en función de las ClickApps que tengas activadas.
Las siguientes actividades se pueden mostrar u ocultar:
| Actividad | Descripción |
| Añadido o quitado de lista | Muestra si una tarea se ha añadido a una lista o quitado de ella. |
| Comentarios asignados | Muestra si se ha asignado un comentario a alguien. |
| Persona asignada | Muestra si se ha añadido una persona asignada a una tarea. |
| Adjuntos | Muestra si se ha añadido un adjunto a una tarea. |
| Listas de control | Muestra si se ha añadido una lista de control a una tarea. |
| Comentarios | Muestra si se ha añadido un comentario a una tarea. |
| Contenido | Muestra si has insertado contenido en una tarea. |
| Campos personalizados | Muestra si se ha añadido o modificado un campo personalizado en una tarea. |
| Dependencias | Muestra si se han añadido dependencias a una tarea. |
| Fecha de vencimiento | Muestra si se ha añadido una fecha límite a una tarea. |
| Correo electrónico | Muestra si se ha enviado un correo electrónico desde una tarea mediante la ClickApp Correo electrónico. |
| Elementos de Git | Muestra si hay alguna actividad de GitHub nueva en una tarea. |
| HubSpot | Muestra si hay alguna actividad de HubSpot nueva en una tarea. |
| Lista movida | Muestra si una lista se ha movido a otra carpeta o espacio. |
| Se han combinado | Muestra si una tarea se ha combinado. |
| Nombre | Muestra si se ha cambiado el nombre de una tarea. |
| Nueva subtarea | Muestra si se ha creado una subtarea nueva. |
| Prioridad | Muestra si se ha modificado la prioridad de una tarea. |
| Reacciones | Muestra si hay reacciones a los comentarios. |
| Periódica | Muestra si una tarea se ha configurado para que se repita. |
| Ajustes de uso compartido | Muestra si los ajustes de uso compartido han cambiado. |
| Puntos de sprint | Muestra si se han añadido o modificado puntos de sprint en una tarea. |
| Fecha de inicio | Muestra si se ha añadido una fecha de inicio a una tarea. |
| Estado | Muestra si el estado de una tarea ha cambiado. |
| Etiquetas | Muestra si se ha añadido una etiqueta a una tarea. |
| Creación de tareas | Muestra si se ha creado una tarea. |
| Plantilla combinada | Muestra si se ha combinado una plantilla de tarea. |
| Duración estimada | Muestra si se ha añadido o modificado una duración estimada en una tarea. |
| Tiempo registrado | Muestra si se ha añadido o modificado la cantidad de tiempo registrado en una tarea. |
| Observador | Muestra si se ha añadido o quitado un observador en una tarea. |
| Zoom | Muestra si se ha iniciado una reunión de Zoom desde una tarea. |
Modifica los ajustes de la vista Actividad
Personaliza tu vista para ver únicamente la información que necesitas y ser más eficiente.
Sigue estos pasos para modificar los ajustes de la vista Actividad:
- En la vista Actividad, abre Ajustes de vista.
- Haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha.
- Selecciona Más ajustes.
- Elige uno de estos ajustes:
- Añadir a favoritos: Añade esta vista a tus Favoritos.
- Guardar vista automáticamente: guarda automáticamente los cambios de diseño que hagas en esta vista. Todos los miembros del entorno de trabajo podrán ver esos cambios.
- Anclar:ancla esta vista.
- Proteger vista: Bloquea esta vista para evitar cambios accidentales. Proteger vista está disponible en el plan Business y superiores.
- Vista privada: Haz que esta vista solo sea visible para ti. La vista privada está disponible en el plan Business y superiores.
- Por defecto para todos: haz que esta sea la vista predeterminada en el entorno de trabajo.
- Usar modo Yo por defecto: muestra solo las tareas asignadas a la persona que ve esta tarea.
- Restablecer vista predeterminada: borra todos los filtros y especificaciones de la vista.
Compartir una vista de Actividad
El uso compartido de vistas privadas con personas en tu entorno de trabajo está completamente disponible durante el acceso anticipado. Podría limitarse más adelante.
Hay dos maneras de compartir tu vista privada, compartiéndola con otros en tu entorno de trabajo o con un enlace.