Las subtareas añaden un nivel adicional de organización a la Jerarquía de tu Entorno de trabajo, lo que te permite crear objetivos más detallados o elementos pendientes más pequeños como parte de una tarea. Cuando se añade una subtarea, nos referimos a la tarea original como la tarea principal.

Al igual que las tareas, puedes añadir información detallada a las subtareas, como asignados, fechas de vencimiento y prioridades.

Qué necesitas

• Las subtareas están disponibles en todos los planes de ClickUp.
• Los invitados con permisos de edición no pueden crear ni eliminar subtareas.
• Las tareas pueden tener hasta 1000 subtareas, incluidas las subtareas anidadas.

¿Qué son las subtareas?

Puedes crear subtareas y subtareas anidadas para desglosar aún más tus elementos de trabajo.

En la parte superior izquierda, puedes expandir la barra lateral de subtareas para añadir y abrir subtareas.

Haz clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo para navegar rápidamente entre la tarea principal y las subtareas.

O bien, encima del título de la tarea, haz clic en el botón de subtareas para desplazarte hasta la sección de subtareas, que aparece debajo de la descripción de la tarea.

Junto al botón de subtareas se muestra el número de subtareas que tienes asignadas.

Ver todas las subtareas

Puedes ver las subtareas de una tarea desde la barra lateral de subtareas o desde la sección de subtareas.

Barra lateral de subtareas

Para ver todas las subtareas desde la barra lateral de subtareas, haz clic en el icono de la barra lateral de subtareas en la esquina superior izquierda.

Sección de subtareas

Para ver todas las subtareas desde la sección de subtareas:

• Haz clic en el icono de subtareas.
• Desplázate hacia abajo hasta la sección de subtareas, que aparece debajo de la descripción de la tarea.

Crear una subtarea

Puedes crear subtareas en cualquier lugar donde exista una tarea principal. Puedes crearlas desde una tarea o desde las vistas.

Desde las tareas

Puedes crear subtareas en las tareas usando la barra lateral de subtareas o la sección de subtareas.

Barra lateral de subtareas

Para crear una subtarea desde la barra lateral de subtareas:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el icono de la barra lateral de subtareas.
2. Haz clic en Añadir subtarea.
3. Ponle nombre a la subtarea y pulsa Intro en PC o Retorno en Mac.
4. Haz clic en la subtarea para abrirla y personalizarla.

Sección de subtareas

Para crear una subtarea desde la sección de subtareas:

1. Debajo de la descripción de la tarea, haz clic en el icono de subtareas.
   • Este icono solo aparece si la tarea tiene subtareas. Si lo prefieres, puedes desplazarte hacia abajo hasta la sección de subtareas.
2. Haz clic en Nueva tarea o Añadir subtarea.

   

3. Añade el nombre de tu tarea y cualquier otro detalle.
4. Haz clic en Guardar.

Desde las vistas

Crea subtareas usando el botón Añadir subtarea situado a la derecha del nombre de la tarea.

Usar ClickUp Brain con IA

Brain está disponible en cualquier parte de ClickUp donde puedas usar texto.

Crea subtareas generadas por IA desde cualquier tarea abierta que tenga al menos un nombre, o actualiza tus subtareas existentes desde Brain o Agents.

Consulta nuestro artículo Introducción a ClickUp Brain para obtener más información sobre cómo adquirir y usar la IA.

Convertir una tarea en subtarea

Para convertir una tarea en subtarea:

1. Abre la tarea que quieres convertir.
2. En la parte superior derecha, haz clic en el icono de puntos suspensivos ...
3. Pasa el cursor sobre Convertir en y selecciona Subtarea.
4. Busca y selecciona una tarea principal.
5. Haz clic en Confirmar.

Si las tareas que quieres convertir en subtareas están en la misma vista, puedes arrastrar una sobre otra y se convertirá automáticamente.

Las tareas que se convierten en subtareas heredan los mismos permisos que la tarea principal.

Convertir una subtarea en tarea

Para convertir una subtarea en tarea:

1. Abre la subtarea que quieres convertir.
2. En la parte superior derecha, haz clic en el icono de puntos suspensivos ...
3. Pasa el cursor sobre Convertir en y selecciona Tarea principal.

Convertir subtareas anidadas

Puedes mover subtareas anidadas a distintos niveles de anidamiento desde el menú de puntos suspensivos de la tarea, o arrastrándolas y soltándolas en la Vista Lista.

Desde las tareas

Para mover una subtarea anidada y convertirla en subtarea:

1. En el modal de la subtarea, haz clic en el icono de puntos suspensivos ...
2. Selecciona Mover a.
3. Busca y selecciona una nueva ubicación.
4. Haz clic en Confirmar.

Puedes usar la Barra de acciones en bloque para seleccionar varias subtareas y hacer cambios de forma masiva.

Mostrar subtareas en todas las vistas

Puedes mostrar todas las subtareas bajo una tarea principal en una Vista Lista, Vista Tablero o vista de equipo. Busca el botón Subtareas en la parte superior de tu Entorno de trabajo y elige una opción de visualización:

• Contraer todas: las subtareas se contraen bajo sus tareas principales. Esta opción está activada de forma predeterminada.
• Expandir todas: las subtareas se expanden bajo su tarea principal.
• Como tareas independientes: muestra todas las subtareas y tareas al mismo nivel. Las subtareas se identifican por el icono de subtarea.

Las subtareas que se muestran como tareas independientes siguen conectadas a la tarea principal.

Para poder filtrar las subtareas, es necesario mostrarlas como tareas independientes.