Elimina los pasos repetitivos gestionando tus tareas en bloque.
Selecciona varias tareas y aplica cambios a todas ellas a la vez con la Barra de acciones en bloque. Por ejemplo, puedes mover lotes de tareas a otras Listas que representen cada fase de tu proyecto.
La Barra de acciones en bloque antes se llamaba Barra multitarea.
Qué necesitas
- La Barra de acciones en bloque está disponible en todos los planes de ClickUp.
- Los Invitados no pueden usar la Barra de acciones en bloque.
- Se pueden actualizar en bloque hasta 1000 tareas.
Los Campos personalizados no se pueden editar en el nivel Todo con la Barra de acciones en bloque. Para editarlos con la Barra de acciones en bloque, debes usar la función en el nivel de Espacio o inferior.
Acciones en bloque
Si no ves una acción en la Barra de acciones en bloque principal, haz clic en Más (...) en el extremo derecho para ver el menú completo.
Puedes realizar las siguientes acciones en una o más tareas y subtareas.
| Acción | Descripción |
| Archivar | Cierra las tareas y las elimina de la vista al instante. Puedes encontrarlas en cualquier momento desde tu barra de búsqueda. |
| Asignados | Cambia o añade rápidamente personas responsables de una tarea. ¿Necesitas mover varias tareas a una nueva persona? Marca las tareas y resuélvelo con un solo clic. |
| Añadir (Mover/Añadir) | Usa el ClickApp Tareas en varias Listas para añadir una tarea a otra Lista, Carpeta, Subcarpeta o Espacio. Puedes mover tareas y volver a añadirlas a su Lista actual con la Barra de acciones en bloque o con Automatizaciones. |
| Copiar (al portapapeles) | Copia los elementos seleccionados directamente en el portapapeles. |
| Convertir en subtareas | A menudo, varias tareas relacionadas llenan las vistas de ruido. Convierte esas tareas en subtareas y mantén la vista organizada. |
| Campos personalizados | Asigna o elimina rápidamente Campos personalizados en varias tareas a la vez. Si estás en el nivel de Espacio, Carpeta o Subcarpeta, el Campo personalizado debe estar disponible en cada Lista. Al editar en bloque Campos personalizados de tipo Rótulos, marca la casilla Sobrescribir valores existentes para reemplazar las etiquetas actuales de la tarea con la nueva selección. |
| Fechas | Aplica rápidamente una fecha de inicio y/o una fecha de vencimiento a un grupo de tareas. Haz clic en el icono de fecha de la barra y se abrirá un desplegable para que elijas la fecha que quieras. |
| Eliminar | Elimina tareas. |
| Dependencias | Selecciona varias tareas para indicar que están bloqueando o esperando a otras tareas. |
| Duplicar | Duplica varias tareas a la vez y elige exactamente qué contenido copiar. |
| Combinar tareas | Combina tareas similares para despejar tu Entorno de trabajo. Selecciona las tareas que quieres combinar y elige la tarea en la que deben fusionarse todas. |
| Hitos | Marca o desmarca grupos de tareas como Hitos. |
| Mover (Mover/Añadir) |
Mueve tus tareas a una Lista diferente. Tras moverlas, puedes volver a añadirlas a su Lista actual con la Barra de acciones en bloque o con Automatizaciones. |
| Prioridad | Localiza un grupo de elementos importantes y ajusta sus prioridades al mismo tiempo. |
| Relaciones | Crea relaciones entre elementos vinculados a una tarea. Se admiten Relaciones personalizadas. |
| Quitar de la Lista | Quita varias tareas de sus Listas adicionales. |
| Estado | Avanza varias tareas a través de tu flujo de trabajo. Al revisar tu progreso en la Vista Lista al final del día, comprueba qué necesita avanzar y hazlo de forma rápida. |
| Etiquetas | Aplica una o más Etiquetas en bloque. Es la forma más rápida de añadir estructura a la organización de tus tareas. |
| Tipo de tarea | Selecciona varias tareas y actualiza sus tipos de tarea. |
| Estimación de tiempo | Actualiza las estimaciones de tiempo de varias tareas. |
| Seguidores | Los Seguidores son quienes pueden ver las notificaciones y estar al tanto de todo lo que ocurre en una tarea, aunque no sean el Asignado. Para añadir o quitar un Seguidor de varias tareas: selecciona todas las tareas. En la Barra de acciones en bloque, haz clic en el icono del ojo y luego en el avatar de la persona o del equipo. |
Enviar notificaciones
Al realizar ediciones en bloque, se enviará una notificación a todos los que estén siguiendo la tarea, salvo que lo desactives. Desmarca la casilla Enviar notificaciones para evitar el envío masivo de notificaciones. Una vez desmarcada, ClickUp recordará tu preferencia.
Gestionar subtareas en bloque
Puedes seleccionar subtareas desde las vistas Lista y Tablero donde hayas expandido las tareas o estés mostrando las subtareas como expandidas o como tareas independientes.
También puedes abrir una tarea y seleccionar una o más de sus subtareas para mostrar la Barra de acciones en bloque.
Algunas acciones en bloque no estarán disponibles cuando selecciones una o más subtareas, o cuando selecciones una combinación de tareas y subtareas.
También puedes usar la Barra de acciones en bloque para subtareas dentro de la vista de tarea.
Seleccionar varias tareas desde las vistas
Vista Lista
Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en bloque desde cualquier vista Lista:
- Pasa el cursor sobre una tarea y haz clic en el botón selector.
- Selecciona las tareas que quieres actualizar.
- Haz clic en la opción de acción en bloque de la Barra de acciones en bloque.
Pulsa Tab para convertir todas las tareas seleccionadas en subtareas de la primera tarea de la Lista.
También puedes seleccionar un grupo de tareas en la vista Lista:
- Pasa el cursor a la izquierda de la columna Nombre de un grupo y haz clic en el botón selector.
Las primeras 60 tareas del grupo se cargan automáticamente. Para cargar más, desplázate hasta el final de la página. - Haz clic en la opción de acción en bloque de la Barra de acciones en bloque.
Vista Tablero
Puedes seleccionar una o más tareas y actualizarlas todas en bloque desde cualquier vista Tablero.
Para usar la Barra de acciones en bloque en la vista Tablero:
- Haz clic en los puntos suspensivos ... de cualquier columna.
- Haz clic en Seleccionar todo.
- Selecciona o deselecciona las tareas que quieres actualizar con la casilla de selección.
Vista Tabla
Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en bloque desde cualquier vista Tabla.
- Pasa el cursor sobre el campo de número de fila para mostrar el selector de tarea.
- Selecciona las tareas que quieres actualizar.
- Haz clic en la opción de acción en bloque de la Barra de acciones en bloque.
Vista Gantt
Pasa el cursor sobre las tareas que quieres editar y haz clic en el selector de tarea de la parte izquierda; luego usa la Barra de acciones en bloque para realizar tus ediciones.
Si quieres hacer ediciones en bloque de la fecha de vencimiento, arrastra y suelta esas tareas en las fechas correctas de la vista Gantt.
Vista Mapa mental
Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en bloque desde cualquier vista Mapa mental.
- Crea una vista Mapa mental en modo tareas.
- Mantén pulsado Command en Mac o Ctrl en Windows y selecciona uno o más nodos de tarea para mostrar la Barra de acciones en bloque.
- Haz clic en la opción de acción en bloque de la Barra de acciones en bloque.