Crear y ver relaciones de referencia

Encuentra y relaciona tareas y documentos sin establecer relaciones formales. Las referencias se crean automáticamente cada vez que alguien @menciona una tarea o documento a lo largo de tu entorno de trabajo.

Qué necesitas

  • Las relaciones están disponibles en cualquier plan de ClickUp.

  • Cualquier persona, incluidos los invitados, puede utilizar las Referencias.

  • Necesitas permiso para ver una tarea o documento para crear una referencia o verla en la tabla de Referencias.

Referencias de tareas

Puedes @mencionar tareas en otras tareas, comentarios y Documentos a lo largo de tu entorno de trabajo.

Referencias de tareas con la relación ClickApp

Con la ClickApp de Relaciones activada, verás aparecer una tabla de Referencias en las tareas mencionadas, junto con cualquier otra Relación que hayas creado.

Cuando las tareas relacionadas también se mencionan entre sí, verás la tarea aparecer en la tabla de Referencias y en cada tabla de Relaciones donde las tareas hayan sido relacionadas entre sí.

La tabla de Referencias no se mostrará si una tarea aún no ha sido mencionada en ningún lugar.

Captura de pantalla de la tabla de Referencias en la sección de Relaciones de una tarea.

Referencias de tareas sin la ClickApp de Relaciones

Con la ClickApp de Relaciones desactivada, puedes encontrar dónde se ha mencionado una tarea detrás del icono de mención de tarea, a la izquierda del área de Comentarios.

El icono no se mostrará si una tarea aún no ha sido mencionada en ningún lugar.

Captura de pantalla de una tarea destacando el icono de menciones de tarea.

Referencias en Documentos

Cuando alguien menciona un documento dentro de otro documento o una tarea, automáticamente añadiremos esa tarea o documento como Referencia.

Para ver las Referencias en un documento, abre la barra lateral derecha y selecciona Relaciones & Referencias.

Referencias de tareas

Puedes ver dónde se ha mencionado una tarea en otra tarea.

Desde una tarea:

  1. Abre la pestaña de Relaciones de tarea, ya sea:
    • Haciendo clic en el icono de tareas enlazadas en la barra lateral derecha.
    • Al hacer clic en el botón Tareas bajo Relaciones.
  2. La Tabla de Referencias muestra las tareas que han mencionado la tarea actual.

Puedes añadir columnas de Relaciones a la tabla de Referencias usando el botón de signo más a la derecha.

Captura de pantalla destacando las dos formas de acceder a tareas enlazadas en la vista de Tareas 3.0.

Referencias de tareas en Documentos

Puedes ver dónde se ha mencionado una tarea en documentos, páginas y comentarios de documentos.

Desde una tarea:

  1. Abre la pestaña Enlaces a documentos, de una de las dos formas siguientes:
    • Haciendo clic en el icono de Enlaces a Documentos de la barra lateral derecha.
    • Haciendo clic en el botón Documentos bajo Relaciones.
  2. La tabla de Referencias muestra documentos y páginas que han mencionado la tarea actual.

Captura de pantalla que muestra las dos formas de acceder a los documentos vinculados en la vista de tareas 3.0.

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