Con la extensión de Chrome, puedes registrar el tiempo, crear tareas, marcar sitios web como favoritos, añadir notas y capturar pantallazos mientras usas Chrome.

Qué necesitas

• La extensión de Chrome está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Los invitados y los miembros con acceso limitado que tengan permisos de edición completos pueden usar la extensión de Chrome para crear tareas.
• La extensión de Chrome solo está disponible para el navegador Google Chrome.

Instalar la extensión de Chrome

Para instalar la extensión de Chrome desde el App Center:

1. Busca y selecciona la Extensión de Chrome.
2. Haz clic en Instalar.
3. Revisa la información sobre nuestra extensión de Chrome.
4. Haz clic en Añadir a Chrome.
5. Revisa los permisos necesarios.
6. Haz clic en Añadir extensión.
7. Una vez instalada la extensión, haz clic en el icono de ClickUp.
8. Haz clic en Iniciar sesión o en Registrarse para crear una nueva cuenta de ClickUp.
9. Elige los Entornos de trabajo que quieras usar con la extensión de Chrome.

Permisos necesarios

La siguiente tabla recoge los permisos que requiere la extensión de Chrome y el motivo por el que son necesarios.

Los únicos datos adicionales que se envían a ClickUp son:

• Los correos electrónicos que hayas elegido adjuntar a las tareas.
• Los informes de errores de la extensión de Chrome.

Usar la extensión de Chrome

Una vez instalada la extensión, puedes usarla para realizar varias acciones en ClickUp.

Cambiar o añadir Entornos de trabajo

Para ver otros Entornos de trabajo que hayas creado o a los que te hayas unido y cambiar entre ellos, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo en la esquina superior izquierda.

Para añadir un nuevo Entorno de trabajo a la extensión, haz clic en el icono + junto a Entornos de trabajo. Verás todos tus Entornos de trabajo y podrás elegir cuáles quieres añadir.

Ajustes

Abre la pestaña Ajustes para configurar la extensión con las siguientes opciones:

• Botones flotantes: desactiva esta opción para ocultar el botón flotante de ClickUp. El botón flotante te da acceso rápido a las funciones de la extensión. Para mover el botón, haz clic en él y arrástralo a cualquier parte de la página. Para ocultarlo, pasa el cursor por encima del icono x.
• Función de correo electrónico: desactívala para deshabilitar y ocultar la función de correo electrónico en Gmail.
• Control de tiempo: oculta o muestra la pestaña de Control de tiempo.
• Bloc de notas: oculta o muestra la pestaña del Bloc de notas.
• Editar capturas de pantalla por defecto: cuando está activada, la función de edición se abre automáticamente tras hacer una captura de pantalla con la extensión.

Bloc de notas

También puedes acceder a tu Bloc de notas de ClickUp desde cualquier página del navegador.

Para acceder a tu Bloc de notas desde la extensión:

1. Selecciona la pestaña Bloc de notas y verás todas tus notas de ClickUp sincronizadas en todos tus dispositivos.
2. Opcional: pasa el cursor por encima de una nota existente en la lista para cambiarle el nombre, archivarla, eliminarla o convertirla en tarea.
3. Haz clic en Crear nueva nota en la parte inferior para crear una nota nueva, o haz clic en una nota para abrirla.
   • Dentro de una nota, puedes ver versiones anteriores, abrir el editor en pantalla completa o convertirla en una tarea.

Usa los atajos de Markdown y el texto enriquecido en cualquier nota.

Adjuntar correos electrónicos a tareas

Puedes usar la extensión de Chrome de ClickUp para adjuntar correos electrónicos a ClickUp directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail.

1. Abre Gmail.
2. Abre un correo electrónico.
3. Haz clic en el logotipo de ClickUp para abrir la extensión de Chrome.

Para adjuntar el correo electrónico a una tarea existente:

1. Haz clic en Adjuntar a tarea para buscar una tarea existente.
2. Selecciona la ubicación o busca una tarea en tu Entorno de trabajo.
3. Haz clic en Adjuntar a una tarea para adjuntar el correo electrónico.

Para adjuntar el correo electrónico a una nueva tarea:

1. Haz clic en Nueva tarea para crear una tarea nueva.
2. Selecciona la ubicación en la que crear la nueva tarea.
3. Haz clic en Crear nueva tarea para crear la tarea con el correo electrónico adjunto.

Para ocultar el icono de ClickUp en tu bandeja de entrada de Gmail:

1. Haz clic en Ajustes en la extensión de Chrome.
2. Desactiva la Función de correo electrónico.

Hacer una captura de pantalla

Usa la pestaña Captura de pantalla para capturar todo el navegador o seleccionar un área específica y añadirla a una tarea o descargarla en tu ordenador.

La función de captura de pantalla solo captura la información que aparece dentro de la ventana del navegador.

Para hacer una captura de pantalla:

1. Selecciona la pestaña Captura de pantalla.
2. Elige Pantalla completa o Seleccionar área.
   • Si eliges Seleccionar área, puedes hacer clic y arrastrar sobre cualquier parte de tu pantalla para capturar esa zona.
3. Añade anotaciones a la captura de pantalla con las siguientes opciones:
   • Usa el pincel para dibujar lo que quieras en la captura de pantalla.
   • Añade una flecha, una línea, un círculo o un cuadrado.
   • Añade texto.
   • Difumina áreas de la captura de pantalla.
   • Añade números.
   • Usa el puntero para seleccionar elementos que ya hayas añadido a la captura de pantalla y realizar ajustes.
   • Deshaz y rehaz los cambios realizados.
4. Usa el icono de flecha junto a la captura de pantalla para descargar la imagen en tu ordenador.
5. Opcional: haz clic en Adjuntar a tarea para adjuntar la captura de pantalla a una tarea de tu Entorno de trabajo.

Adjuntar a comentarios

También puedes adjuntar fácilmente capturas de pantalla recientes a los comentarios de las tareas.

Para adjuntar capturas de pantalla a los comentarios de una tarea:

1. Haz una captura de pantalla con la extensión.
2. Con la captura de pantalla aún en la extensión, abre una tarea en ClickUp.
3. Abre el editor de comentarios.
4. Haz clic en el botón Archivo adjunto de Chrome.

Registrar el tiempo

También puedes registrar el tiempo en tareas de ClickUp desde la extensión.

Para empezar a registrar el tiempo:

1. Selecciona la pestaña Registrar tiempo.
2. Selecciona una tarea de la lista e inicia el temporizador.

Desde la ventana Tiempo empleado, también puedes ver el tiempo registrado en tareas recientes y eliminar el tiempo que se haya registrado por error.

Guardar un marcador

Al marcar sitios con la extensión de Chrome, ese marcador se convierte en una tarea en tu Entorno de trabajo.

Para marcar sitios como favoritos, sigue estos pasos:

1. Para establecer automáticamente el título de la página y la URL como título de la tarea, selecciona la pestaña Marcador.
2. Opcional: añade una descripción.
3. También tienes la opción de adjuntar una captura de pantalla del sitio web a la tarea haciendo clic en Incluir captura de pantalla.

Crear una nueva tarea

Para crear una nueva tarea con la extensión, sigue estos pasos:

1. Selecciona la pestaña Nueva tarea.
2. Ponle un nombre a la tarea.
3. Opcional: añade asignados, una fecha de vencimiento o una descripción a la tarea.
4. Haz clic en Crear nueva tarea.

Establecer una Lista predeterminada

También puedes guardar un destino en tu Entorno de trabajo como predeterminado.

Para guardar un destino predeterminado para las tareas:

1. Selecciona la pestaña Nueva tarea.
2. Elige el destino en el menú desplegable.
3. Selecciona los puntos suspensivos ... y haz clic en Guardar como predeterminado.

Eliminar la extensión de Chrome

Para eliminar la extensión de Chrome:

1. En la esquina superior derecha de Chrome, haz clic en el icono de extensiones.
2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos ... junto a ClickUp.
3. Haz clic en Eliminar de Chrome.
4. Haz clic en Eliminar para confirmar.