Ofrecemos una integración fácil de usar con Okta para apoyar el inicio de sesión único para ti o todos en tu entorno de trabajo.

ClickUp también te permite utilizar el inicio de sesión único (SSO) con cualquier Proveedor de Identidad (IDP) que soporte SAML 2.0.

Qué necesitas

• El inicio de sesión único (SSO) usando Okta está disponible en nuestro plan Enterprise.

• Un propietario o administrador del entorno de trabajo deberá habilitar el inicio de sesión único de Okta para tu entorno de trabajo.

• Una cuenta de administrador de Okta.

Añade ClickUp a tu cuenta de Okta

Sigue estos pasos para añadir ClickUp a tu cuenta de Okta por primera vez.

1. Inicia sesión en el Panel de Administración de Okta de tu organización.

2. Selecciona la pestaña Aplicaciones.

3. Selecciona Aplicaciones.

   

4. Haz clic en el botón Explorar catálogo de aplicaciones.

5. Desde el Catálogo de Integración de Aplicaciones utiliza la barra de búsqueda para encontrar ClickUp.

6. Desde la página de Panorámica de ClickUp haz clic en el botón Añadir y serás dirigido a Ajustes Generales.

7. Configura tus ajustes y haz clic en Listo.

Configura la integración para tu entorno de trabajo

Necesitarás copiar y pegar información entre tu cuenta de ClickUp y tu cuenta de Okta. Será útil tener ambas abiertas antes de leer estos pasos.

1. Una vez que hayas añadido la aplicación de ClickUp a Okta, puedes hacer clic en el botón Administrador en la parte superior derecha del Panel de Usuario para acceder a tu Panel de Administración de ClickUp.

   

2. Seleccione la pestaña Aplicaciones y elija Aplicaciones.

3. Selecciona la aplicación de ClickUp que acabas de añadir.

4. Seleccione la pestaña Iniciar sesión y haga clic en el botón Editar.

   

5. En ClickUp, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Seguridad y permisos.

6. En la sección de inicio de sesión único, selecciona Okta.

7. Copia el URI del público (ID de la entidad SP) y la URL de inicio de sesión único de ClickUp, y pégalo en los campos correspondientes en Okta.

   • El campo URL de inicio de sesión único a veces se denomina URL de servicio o punto final de afirmación (ACS).

8. Desde Okta, selecciona la pestaña de Asignaciones y añádete a ti y a cualquier otro usuario de Okta que deba tener acceso a la aplicación de ClickUp.

9. Selecciona la pestaña Sign On.

10. En el cuadro de texto amarillo, copia el enlace de metadatos del proveedor de identidad.

11. Desde ClickUp, pega el enlace en el campo de metadatos Proveedor de identidad.

    

12. Haz clic en Guardar metadatos.

13. Haz clic en Autenticarse con Okta para completar la configuración.

14. Serás redirigido a Iniciar sesión en Okta donde debes iniciar sesión para completar la integración

15. Después de iniciar sesión en Okta, serás redirigido a los Ajustes del entorno de trabajo de ClickUp donde podrás gestionar tus preferencias de SSO

Requiere el uso de Okta SSO

Los administradores del entorno de trabajo pueden elegir requerir el uso de Okta SSO.

• Todos los usuarios deben usar la autenticación de Okta/Todos los usuarios excepto los invitados deben usar la autenticación de Okta: Los usuarios (o todos los usuarios excepto los invitados) deben iniciar sesión con su cuenta de Okta para acceder a tu entorno de trabajo.

• Usar autenticación de Okta es opcional: Los usuarios pueden elegir iniciar sesión con su cuenta de Okta para acceder a tu entorno de trabajo, pero no es obligatorio.

Después de que un administrador requiera autenticación de Okta, se pedirá a los usuarios que vinculen su cuenta de Okta con ClickUp la próxima vez que inicien sesión.

Inicia sesión en tu cuenta con Okta.

Si se requiere SSO de Okta, se mostrará un botón de Iniciar sesión con Okta después de que introduzcas tu dirección de correo electrónico en la página de inicio de sesión.

Si no se requiere SSO de Okta, puedes acceder al botón Iniciar sesión con Okta haciendo clic en el enlace o iniciar sesión con SSO debajo del botón Iniciar sesión.

Vincular, desvincular o volver a vincular tu cuenta a Okta

Una vez que un administrador del entorno de trabajo requiera Okta SSO, cada usuario debe vincular su cuenta para usarlo.

1. Haz clic en el avatar de tu cuenta y selecciona Mis ajustes.

2. En la barra lateral, haz clic en Seguridad & Permisos.

3. En la sección de inicio de sesión único :

   • Haz clic en el botón Enlace para iniciar sesión con Okta

   • Haz clic en el botón Desvincular para dejar de iniciar sesión con Okta

   • Haz clic en el botón Re-enlazar para asociar tu cuenta con una cuenta de Okta diferente

Nota: Cuando el inicio de sesión único de Okta no está habilitado correctamente en un entorno de trabajo, el botón de enlace no está disponible.

Ver usuarios de Okta en ClickUp

Los administradores pueden ver fácilmente quiénes en su entorno de trabajo han vinculado su cuenta de Okta con ClickUp.

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y selecciona Ajustes.

2. En el menú **Ajustes**, selecciona **Personas**.

3. Los usuarios con un icono de Okta han configurado el inicio de sesión único.

Habilita el inicio de sesión único desde Okta para dos entornos de trabajo de ClickUp

Puedes acceder a dos Espacios de trabajo utilizando el mismo entorno de Okta. También puedes utilizar un entorno Google o Microsoft.

1. Configura Okta SSO en un entorno de trabajo utilizando la integración estándar explicada anteriormente

2. Configura una aplicación SAML personalizada en tu entorno de Okta para conectar con el otro entorno de trabajo de ClickUp

3. Si se requiere SSO para estos Espacios de trabajo, cuando inicies sesión en tu cuenta de ClickUp se te pedirá que inicies sesión en ambos Espacios de trabajo.

Ahora tienes dos instancias de Okta utilizando el mismo directorio, nombre de usuario y contraseña en dos entornos de trabajo.

Usar la opción de Okta en dos espacios de trabajo diferentes no funciona porque el ID de Okta está vinculado a un solo espacio de trabajo.

Soporte de Okta para la provisión y Roles Personalizados

En este momento sólo se puede utilizar Okta para el aprovisionamiento.

Para equipos de Enterprise que dependen de Okta para la provisión, Roles personalizados se integran completamente con Okta.

Cualquier rol creado en ClickUp puede añadirse como opción dentro de Okta, utilizando la Configuración de ClickUp de Okta SCIM.

Datos de la API de Okta SSO

Al invitar personas a tu entorno de trabajo mediante Okta SSO, ten en cuenta lo siguiente:

• El valor date_joined muestra la fecha en que el usuario se unió a un entorno de trabajo, o cuando configuró Okta SSO.

• Cuando las personas son invitadas a un entorno de trabajo de ClickUp a través de Okta SSO, el invitador es el usuario que habilitó Okta SSO para el entorno de trabajo.