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Inicio de sesión único de Microsoft

El inicio de sesión único (SSO) a través de Microsoft le permite registrarse e iniciar sesión con su cuenta de Microsoft 365 / Azure para ahorrarle tiempo y ofrecerle tranquilidad.

¿Usando Servicios de Federación de Directorio Activo para el inicio de sesión único (ADFS SSO)? Deberás utilizar nuestra opción de SAML personalizado en su lugar.

Qué necesitas

Inicia sesión con SSO

Para iniciar sesión con Microsoft SSO, primero necesitará tener su cuenta de Microsoft vinculada a su cuenta de ClickUp.

  • Si se requiere SSO, todos los miembros existentes de tu entorno de trabajo necesitarán iniciar sesión con SSO y sus cuentas estarán vinculadas.

  • Los usuarios existentes pueden vincular manualmente sus cuentas de ClickUp y SSO haciendo clic en su avatar de cuenta y seleccionando Mis Ajustes.

Añade ClickUp a tu cuenta de Azure.

Para añadir ClickUp a tu cuenta Azure por primera vez:

  1. Inicia sesión en el directorio Azure de tu organización.
  2. En la barra lateral izquierda, haz clic en aplicaciones de Empresa.
  3. En la parte superior izquierda, selecciona Nueva aplicación.
  4. Busca y encuentra la aplicación de ClickUp.
  5. Haz clic en Crear.

Captura de pantalla de la app de ClickUp en Azure.

Configura la integración para tu entorno de trabajo

Una vez que hayas añadido ClickUp a tu cuenta de Azure, puedes finalizar la configuración de la integración. Debe ser propietario o administrador en su entorno de trabajo de ClickUp para completar los siguientes pasos:

  1. En Azure, haz clic en Usuarios y grupos en la barra lateral izquierda. 
  2. En la parte superior izquierda, haz clic en Agregar usuario/grupo. Agrégate como usuario.
  3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Inicio de sesión único.
  4. Selecciona SAML.
  5. Aparecerá esta pantalla.
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  6. En ClickUp, haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha.
  7. Haz clic en Ajustes.
  8. En la barra lateral, selecciona Seguridad y permisos.
  9. En la sección de inicio de sesión único, selecciona Microsoft.
  10. Copia el Identificador (ID de entidad) y la URL de inicio de sesión de ClickUp y pégalo en los campos correspondientes en Azure.
  11. Copia los datos de la URL de Metadatos de Federación de Aplicaciones de Azure y pégalo en el campo URL de Metadatos de Federación de Azure dentro de ClickUp.

    El campo de URL de metadatos no se muestra si la integración ya ha sido configurada por otra persona.

  12. Haz clic en Guardar metadatos.
  13. Haz clic en Autenticar con Azure.
  14. Serás redirigido para iniciar sesión en Azure.
  15. Después de iniciar sesión, serás redirigido a los Ajustes del entorno de trabajo de ClickUp donde podrás gestionar tus preferencias de inicio de sesión único.

Personalizar ajustes de seguridad

Los administradores del entorno de trabajo pueden controlar si se requiere autenticación de Microsoft.

Si la autenticación de Microsoft está activada, se solicitará a los miembros actuales del entorno de trabajo que vinculen su cuenta de Microsoft con ClickUp. Si ya han iniciado sesión en un entorno de trabajo que requiere inicio de sesión único (SSO), se les solicitará tres veces que lo configuren antes de que se les obligue a hacerlo. En cualquier momento, puedes verificar qué personas en tu entorno de trabajo han vinculado su cuenta de Microsoft. 

Al iniciar sesión, las personas deberán iniciar sesión con su cuenta de Microsoft para acceder a tu entorno de trabajo. 

Requerir SSO

Los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden optar por requerir el inicio de sesión único (SSO) cuando los usuarios accedan a sus cuentas de ClickUp. Una vez activado, se pedirá a los usuarios que vinculen su cuenta de IDP con instrucciones en pantalla.

La próxima vez que los usuarios inicien sesión, o cuando los nuevos usuarios invitados acepten una invitación para unirse a tu entorno de trabajo, verán la siguiente pantalla:

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Puedes elegir requerir SSO para todos los usuarios excepto invitados seleccionando Todos los usuarios excepto los invitados deben usar autenticación de Microsoft.

Si un usuario recientemente invitado está creando una nueva cuenta en ClickUp, necesitará establecer una contraseña para su cuenta de ClickUp antes de aceptar la invitación al entorno de trabajo y configurar el inicio de sesión único de Microsoft.

Esto es un requisito incluso si aplicas el inicio de sesión único de Microsoft en tu entorno de trabajo, ya que el usuario puede crear, o ser invitado a, otros entornos de trabajo que no apliquen el inicio de sesión único de Microsoft. Una vez que el usuario completa el inicio de sesión, su cuenta de ClickUp estará vinculada con su cuenta de usuario de su proveedor de identidad.

Asegúrate de que todos hayan sido añadidos a Azure antes de invitarlos a ClickUp.  

Comprobar quién en tu entorno de trabajo está utilizando SSO

Los administradores pueden ver quién en el entorno de trabajo ha vinculado su cuenta de Microsoft a ClickUp: 

  1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.

  2. Selecciona Ajustes.

  3. En la barra lateral, haz clic en Personas.

  4. Las personas con un icono de Microsoft junto a su nombre han definido, establecido SSO.

Elimina Microsoft de tu cuenta

Para gestionar tus cuentas vinculadas, ve a la configuración de tu perfil y desplázate hasta el final. Verás una lista de las cuentas SSO que has asociado con tu cuenta de ClickUp. Desde aquí, puedes desvincular tu cuenta para eliminarla.

Para un tutorial completo creado por el equipo de Microsoft, por favor visita este enlace.

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