Reduce la cantidad de tareas administrativas necesarias para gestionar tus sprints con las automatizaciones de Sprint.
La automatización de Sprint para marcar los sprints como Completados se habilitó de forma permanente para todas las Carpetas Sprint nuevas y existentes en todos los planes de ClickUp el 17 de marzo de 2023.
La disponibilidad de las funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Automatizaciones de Sprint disponibles
Las siguientes automatizaciones de Sprint se pueden habilitar para cada Carpeta Sprint de tu Entorno de trabajo.
Cuando el Sprint termina, marcar el Sprint como Completado
Para más información sobre esta automatización, consulta nuestro artículo Informes y planificación de Sprint.
Los sprints se marcan automáticamente como Completados en su fecha de finalización. Esto ocurre un minuto antes de la hora de inicio del sprint.
Por ejemplo, si el sprint empezó a las 15:00 h (PT), se marcará como completado a las 14:59 h (PT) en su fecha de finalización.
Marcar un sprint como Completado no actualiza el estado de ninguna tarea añadida al sprint.
Esta automatización de Sprint está siempre habilitada de forma permanente en todos los planes de ClickUp. Las otras dos automatizaciones de Sprint son opcionales y están disponibles en el plan Business y superiores.
Cuando el Sprint se completa, crear un nuevo Sprint
Cuando un sprint se marca como Completado, puedes crear automáticamente uno o más sprints futuros. Los nuevos sprints se añadirán después de los sprints existentes.
Cuando el Sprint se completa, mover las tareas al siguiente Sprint
Cuando el sprint actual se marque como completado y antes de que empiece el siguiente, todas las tareas sin finalizar se moverán del sprint actual al siguiente.
Las tareas con un estado Completado no se moverán al siguiente Sprint.
Las tareas en varias Listas que se hayan añadido a un sprint:
- Se conservarán en su Lista de inicio.
- Se quitarán del sprint completado.
- Se añadirán al siguiente sprint.
Cuando el Sprint se completa, archivar automáticamente los sprints antiguos
Cuando el último sprint se marca como completado, se archivarán los sprints que precedan al último en un número determinado de sprints.
De forma predeterminada, el número de sprints especificado es dos. Por ejemplo, cuando termina el sprint 3, el sprint 1 se archivará automáticamente.
Puedes personalizar este número para dejar sin archivar la cantidad de sprints antiguos que quieras.
Cuando habilites esta automatización, los sprints antiguos se archivarán según tu último sprint completado y el número de sprints que hayas seleccionado para la automatización.
Habilitar automatizaciones de Sprint
Para habilitar las automatizaciones de Sprint para los sprints de cada Carpeta Sprint:
- En las barras laterales de Inicio y de Espacios, haz clic en los puntos suspensivos ... que aparecen junto a una Carpeta Sprint.
- Selecciona Más y, a continuación, Ajustes de Carpeta Sprint.
- Si usas sprints con duraciones personalizadas, haz clic en la pestaña Automatizaciones.
- Haz clic en los controles de alternancia para habilitar las automatizaciones de Sprint.
- Haz clic en Hecho.
- Las automatizaciones seleccionadas se aplicarán a los Sprints actuales y futuros.