Personaliza tu Planificador

Personaliza tu Planner actualizando la semana, la escala de tiempo, la zona horaria y mucho más.

Qué necesitas

Cambiar la semana y la escala de tiempo

Cambia la semana y la escala de tiempo de tu Planner para mostrar solo las fechas que necesitas ver.

Cambiar la semana

Para moverte entre días y semanas, desplázate hacia la izquierda o la derecha.

Para seleccionar una semana diferente:

  1. En la esquina superior izquierda de tu Planner, haz clic en el mes actual.

    Captura de pantalla del mes actual en el Planner

  2. Selecciona la semana que quieres ver.

Cambiar la escala de tiempo

Personaliza la escala de tiempo de tu Planner mediante atajos de teclado o el desplegable de escala de tiempo.

Mediante atajos de teclado

Puedes cambiar la escala de tiempo de tu Planner con los siguientes atajos de teclado:

  • 1 día - 9 días: 1 hasta 9
  • Semana: Shift + W
  • Mes: Shift + M

Desde el desplegable de escala de tiempo

Para cambiar la escala de tiempo de tu Planner:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en la escala de tiempo actual. De forma predeterminada, se selecciona Semana.
  2. Selecciona una escala de tiempo:
    • Día
    • 4 días
    • Semana

Para ocultar los fines de semana en tu Planner, desactiva el botón Mostrar fines de semana.

Ocultar o mostrar la barra lateral del Planner

De forma predeterminada, la barra lateral del Planner está expandida. Para ocultarla:

  1. A la izquierda, sitúa el cursor sobre la barra lateral del Planner.
  2. En la parte superior, haz clic en el icono de doble flecha.

Captura de pantalla del icono de doble flecha

Para mostrar la barra lateral del Planner, haz clic en el icono de doble flecha en la parte superior de tu Navegación global.

Cambiar la zona horaria

Personaliza qué zonas horarias se muestran en tu Planner.

Cada zona horaria que añadas muestra una columna en el lado izquierdo de tu Planner. Puedes reordenarlas arrastrándolas y soltándolas.

Captura de pantalla que resalta las zonas horarias en el Planner

Añadir una zona horaria

Para añadir una zona horaria:

  • En la esquina superior izquierda, haz clic en el icono de más junto a la zona horaria actual. Busca y selecciona una nueva zona horaria.

    Captura de pantalla del icono de más

  • En la barra inferior de tu Planner, busca y selecciona una zona horaria.

Quitar una zona horaria

Para quitar una zona horaria:

  1. En la esquina superior izquierda de tu Planner, haz clic en la zona horaria.
  2. Selecciona Quitar.

Personalizar los ajustes de tu Planner

Para abrir los ajustes de tu Planner, haz clic en el icono de ajustes en la esquina superior derecha de tu Planner o Calendario personal. El menú de ajustes incluye las siguientes páginas:

  • Apariencia
  • Cuentas
  • Próximas reuniones
  • Bloqueo de tiempo
  • Apuntes con IA

Apariencia

La tabla siguiente muestra todas las opciones de personalización de la sección Apariencia de los ajustes de tu Planner:

Opción Descripción
Estilo de evento Elige entre el estilo sutil y el sólido.
Duración predeterminada del evento Elige una duración predeterminada para los nuevos eventos que crees:

• 25 minutos
• 30 minutos
• 45 minutos
• 1 hora
• 2 horas
Estilo de bloque de tiempo Elige cómo se muestran los bloques de tiempo en la cuadrícula.
Comenzar la semana el Elige si tu semana empieza en domingo o en lunes.
Otras opciones • Mostrar fines de semana: muestra los fines de semana.
• Mostrar números de semana: muestra los números de semana en el encabezado junto al mes, en la esquina superior izquierda. Los números de semana solo se muestran al usar la escala de tiempo Semana.
• Abrir siempre al inicio de la semana: abre siempre tu Planner al comienzo de la semana.
• Guardar eventos personales rápidamente: guarda los eventos personales de forma automática, sin pedir confirmación.

Cuentas

La tabla siguiente muestra todas las opciones de personalización de la sección Cuentas de los ajustes de tu Planner:

Opción Descripción
Quitar cuenta Para quitar un calendario conectado, haz clic en el icono de puntos suspensivos ... a la derecha del calendario y selecciona Quitar cuenta.
Añadir cuenta Añade un nuevo calendario a tu Planner.
Calendario predeterminado Selecciona el calendario predeterminado que se abre.
Videoconferencia Configura una integración de videoconferencia o quita la actual.

Próximas reuniones

La tabla siguiente muestra todas las opciones de personalización de la sección Próximas reuniones de los ajustes de tu Planner:

Opción Descripción
Mostrar tiempo restante Muestra el tiempo que queda en la reunión actual en lugar del tiempo que falta para la siguiente.
Mostrar en el escritorio Muestra las próximas reuniones en la barra de menús de tu ordenador en Mac o en la bandeja del sistema en PC.

Bloqueo de tiempo

La tabla siguiente muestra todas las opciones de personalización de la sección Bloqueo de tiempo de los ajustes de tu Planner:

Opción Descripción
Mostrar tareas asignadas a mí con fecha de vencimiento Muestra las tareas que vencen directamente debajo de su fecha de vencimiento.

Captura de pantalla de dos tareas con vencimiento

Personalización Crea un prefijo personalizado para las tareas creadas en tu Planner.
Horario laboral Personaliza tu horario de trabajo. Al usar el bloqueo de tiempo con IA, no se recomendarán horas fuera de tu horario laboral.

Apuntes con IA

Consulta nuestro artículo sobre cómo personalizar Apuntes con IA para obtener más información sobre sus ajustes.