Cuando abres un evento de calendario desde tu Planner, puedes ver sus detalles, unirte a videoconferencias y mucho más.
Los cambios que hagas desde tu Planner se sincronizan con tu calendario conectado, y viceversa.
Qué necesitas
- El Planner está disponible en todos los planes de ClickUp.
- Los Invitados pueden usar el Planner.
- La integración con Google Calendar y la integración con Outlook Calendar están disponibles en todos los planes de ClickUp.
Ver los detalles del evento
Cuando abres un evento de calendario, puedes ver su fecha, hora de inicio y fin, asistentes, ubicación, descripción y elementos vinculados. Si tienes permiso, puedes editar estos detalles.
Mover un evento a otro calendario
Si has conectado más de un calendario, puedes mover un evento existente a otro:
- Abre el evento.
- En la parte superior del evento, haz clic en la insignia en [nombre del calendario].
- En el desplegable Buscar calendarios, selecciona otro calendario conectado.
- Guarda los cambios. El cambio se sincroniza con el calendario conectado.
Unirse a una videoconferencia
Para unirte a una reunión de videoconferencia, haz clic en Unirse, debajo del nombre y la hora del evento.
Usar Apuntes con IA
Selecciona un tipo de Apuntes con IA para esta reunión haciendo clic en Añadir Apuntes con IA o en Apuntes con IA personales.
Vincular una tarea o un Documento
Para vincular una nueva tarea a un evento:
- Debajo de la fecha y hora del evento, haz clic en tareas.
- Busca y selecciona la tarea que quieres vincular.
Para vincular un Documento a un evento:
- Debajo de la fecha y hora del evento, haz clic en docs.
- Haz clic en el filtro Documentos.
- Busca y selecciona el Documento que quieres vincular.
Indicar tu asistencia
Usa el desplegable de la esquina inferior derecha para indicar si asistirás al evento.
Las respuestas de los asistentes se muestran debajo del enlace de la reunión. Para ver la lista completa de asistentes, haz clic en las iniciales de cualquier persona. Si tienes permiso, puedes añadir más asistentes desde la lista completa.
Personalizar los recordatorios del evento
Elige qué recordatorios recibes para el evento:
- En la parte inferior, haz clic en el icono de campana.
- De forma predeterminada, todos los recordatorios están activados. Puedes marcar o desmarcar cada notificación para activarla o desactivarla:
- En el momento del evento
- 5 minutos antes
- 10 minutos antes
- 30 minutos antes
- 1 hora antes
Eliminar eventos
Para eliminar un evento:
- Haz clic en el evento.
- En la esquina superior derecha de la vista previa del evento, haz clic en el icono de eliminar.