Adapta el calendario laboral de tu organización para anticipar el impacto de los días libres en la planificación de tus proyectos.
Los calendarios laborales están disponibles en todos los planes de ClickUp.
Las horas laborables personalizadas están disponibles en nuestros planes Business Plus y Enterprise.
Los días no laborables y las excepciones están disponibles en nuestros planes Business Plus y Enterprise.
Solo los propietarios y administradores pueden configurar los calendarios laborales.
¿Qué son los calendarios laborales?
Los propietarios y administradores del Entorno de trabajo pueden establecer el calendario laboral de su organización seleccionando los días y las horas en que se espera que trabajen los empleados. Puedes añadir festivos y otros días no laborables para toda la empresa.
Cuando el ClickApp Skip Non-Working Days está activo, ClickUp usa el calendario laboral para garantizar que las Tareas no comiencen ni venzan en un día no laborable.
El calendario laboral también establece la capacidad predeterminada que se usa en la Vista Carga de trabajo y en las Hojas de horas. La sección Horas laborables muestra la capacidad diaria y semanal resultantes.
Para cambiar la capacidad de una sola persona, consulta Establecer límites de capacidad en la Vista Carga de trabajo.
Calendarios laborales y tiempo libre personal
Los calendarios laborales y el tiempo libre personal funcionan juntos para mantener los plazos de las Tareas alineados con la disponibilidad real. Los propietarios y administradores establecen el calendario laboral a nivel de organización y ClickUp no programará Tareas para que comiencen ni venzan en esos días.
El tiempo libre personal añade una capa individual. Cada persona marca sus propios días libres, que aparecen en las Tareas asignadas, en las vistas Carga de trabajo, Gantt y Cronograma, y en el Planificador y las Hojas de horas. Los festivos públicos de ambos se gestionan desde la misma configuración del calendario laboral.
Configuración del calendario laboral
La siguiente tabla describe las opciones de configuración disponibles del calendario laboral:
| Configuración | Descripción | Ejemplo |
| Semana laboral | Establece los días laborables de la semana para tu organización. El valor predeterminado es de lunes a viernes. | Tu cafetería abre los fines de semana, así que seleccionas de martes a domingo como semana laboral. |
| Horas laborables | Establece las horas laborables para tu organización. El valor predeterminado es de 9:00 a 17:00. Puedes usar el mismo horario para todos los días o personalizar las horas para cada día de tu semana laboral. La capacidad diaria y semanal correspondientes a tu selección se muestran debajo de los campos de hora. |
Tu cafetería abre temprano por la mañana, así que estableces las horas laborables de 6:00 a 15:00. En verano, tu cafetería cierra más tarde de lo habitual los sábados y domingos. Estableces las horas laborables del sábado y el domingo de 6:00 a 17:00. |
| Días no laborables y excepciones | Añade los festivos públicos seleccionando tu país, y añade como excepciones cualquier día libre específico para toda la organización. | Tu cafetería respeta los festivos públicos de Estados Unidos. Tu cafetería no abre la semana antes de Navidad, así que añades esas fechas como excepciones. |
Configura el calendario laboral de tu organización
Para configurar el calendario laboral de tu organización:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
- En la barra lateral Todos los ajustes, bajo Funciones, haz clic en Calendario laboral.
- Establece tu Semana laboral haciendo clic en los días que quieras incluir o excluir.
- Bajo la sección Horas laborables, elige cómo quieres configurar tu horario:
- Mismo horario para todos los días: usa las mismas horas laborables para cada día de tu semana laboral.
- Horas laborables personalizadas: establece un horario diferente para cada día de tu semana laboral.
- Introduce la hora de inicio y fin de tus días laborables.
- Establece tus días no laborables y excepciones.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar cambios.
Los cambios se aplican a todos los miembros del Entorno de trabajo y pueden afectar a su programación y capacidad.
Configura los días no laborables y las excepciones
Al configurar el calendario laboral de tu Entorno de trabajo, puedes añadir festivos regionales y excepciones personalizadas.
Solo puedes usar el calendario de festivos de un país a la vez.
Añadir festivos regionales
Para añadir festivos regionales desde la página de configuración del calendario laboral:
- Haz clic en Seleccionar festivos públicos.
- Busca y selecciona tu país.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar cambios.
Añadir excepciones personalizadas
Para añadir días no laborables personalizados desde la página de configuración del calendario laboral:
- Haz clic en Añadir días libres.
- Selecciona uno o varios días del calendario para establecer días no laborables concretos.
- Añade un título para tus días no laborables, como Día libre para toda la empresa.
- Haz clic en Marcar como días no laborables.
- Cuando hayas terminado de seleccionar las fechas, haz clic fuera del menú de fechas o en el icono x de la esquina superior derecha.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar cambios.
Eliminar días no laborables
Puedes eliminar días no laborables desde la página de configuración del calendario laboral o desde el calendario de excepciones.
Para eliminar un día no laborable desde la página de configuración del calendario laboral:
- Pasa el cursor sobre cualquier día no laborable.
- Haz clic en el icono de papelera.
- El día no laborable se eliminará y pasará a tratarse como día laborable.
- Haz clic fuera del menú de fechas o en el icono x de la esquina superior derecha.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar cambios.
Para eliminar días no laborables desde el calendario de excepciones:
- En la página de configuración del calendario laboral, haz clic en Añadir días libres.
- Haz clic en un día no laborable existente. Si forma parte de varios días no laborables consecutivos, se seleccionarán todos.
- Haz clic en Quitar excepciones.
- Los días no laborables se eliminarán y pasarán a tratarse como días laborables.
- Haz clic fuera del menú de fechas o en el icono x de la esquina superior derecha.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar cambios.
Programación de tareas
Al seleccionar fechas de inicio o fechas de vencimiento en las Tareas, los días fuera de la semana laboral aparecerán en gris y los días no laborables tendrán un punto rojo debajo.
Omitir días no laborables
Al programar Tareas usando duraciones, los días no laborables se omitirán de forma predeterminada si tienes el ClickApp Skip-Non Working Days activado.
Obtén más información sobre la programación.
Días no laborables en las vistas
Los días no laborables se muestran en gris en las siguientes vistas: