Utiliza las hojas de horas para ver, seguir y revisar el tiempo registrado en las tareas de todo tu entorno de trabajo.

Qué necesitas

• El uso ilimitado de hojas de horas está disponible en el plan Business y superiores.
• Se disponen de 100 usos de hojas de horas en los planes Free Forever y Unlimited.
• Todos, incluidos los invitados, pueden utilizar las hojas de horas.
• Solo el propietario del entorno de trabajo y los administradores pueden acceder a la pestaña Todas las hojas de horas.
• El permiso de rol personalizado para Ver Hojas de Tiempo del Equipo está disponible en los planes Business Plus y Enterprise.

Abrir Hojas de horas

Para abrir hojas de tiempo:

1. En la barra lateral, haz clic en Más.
2. Selecciona **Hojas de horas**.
   • Para anclar las hojas de horas a tu barra lateral, haz clic en el icono de anclar.

Editar el intervalo de fechas

Para cambiar el intervalo de fechas que estás viendo, puedes usar las flechas izquierda y derecha o hacer clic en el intervalo de fechas actualmente mostrado. 

Filtrar tareas 

Utiliza las tres opciones de filtrado bajo el rango de fechas para filtrar tareas en tu hoja de horas:

• Facturación: Muestra el tiempo que es facturable, no facturable o ambos. 
• Etiqueta: Muestra el tiempo con una etiqueta específica de seguimiento de tiempo.
• Tiempo registrado: Muestra tiempo con una cantidad específica de tiempo registrado. 

En la pestaña Todas las hojas de tiempo, también puedes usar el desplegable Todos los miembros en la parte superior derecha para filtrar por personas específicas o Equipos. 

Mi hoja de horas

Utiliza la pestaña Mi hoja de horas en la parte superior izquierda para ver el tiempo registrado por tarea en una tabla organizada.

Mi hoja de tiempos tiene dos opciones de visualización que puedes usar en la esquina superior derecha:

• Hoja de horas: Consulta las entradas de tiempo basadas en la tarea para el rango de tiempo dado. Esto es lo predeterminado.
• Entradas de hora: Visualiza todas las entradas de hora por fecha para el intervalo de tiempo dado.

Hoja de horas

Haz clic en el botón Hoja de horas de la esquina superior derecha para mostrar las entradas de tiempo por tarea. Haz clic en el icono de expansión situado a la izquierda de cualquier tarea para expandir o contraer sus entradas de hora.

La ubicación de la tarea se muestra directamente debajo de cada tarea. Haga clic en la flecha a la izquierda del nombre de una tarea para expandirla y ver cada entrada de tiempo individualmente.

A la derecha, puedes pasar el ratón por encima de cualquier fecha para ver más información sobre el tiempo de seguimiento de la tarea en esa fecha:

• Capacidadtotal: Capacidad total para esa fecha.
• Tiempo registrado: Tiempo total registrado para esa fecha.
  • Facturable: Tiempo total facturable registrado para esa fecha.
  • No facturable: Total de tiempo registrado no facturable para esa fecha.
• Capacidad restante/excedida: Cantidad total de tiempo registrado restante o excedido para esa fecha.

Haz clic en el tiempo total registrado o en el tiempo registrado por fecha para editar la entrada de tiempo.

Haz clic en el nombre de cualquier tarea o pasa el ratón por encima de una entrada y haz clic en el icono Abrir tarea para abrir la tarea en la vista Tarea.

Iniciar, añadir o modificar entradas de hora / tiempo

Haz clic en el botón iniciar a la derecha de una tarea para comenzar a registrar tiempo. El cronómetro siempre registrará el tiempo del día actual.

Añade o modifica entradas de hora haciendo clic en la celda de entrada de hora de cualquier fecha y escribiendo la cantidad de tiempo que te gustaría registrar.

Si ya hay tiempo registrado en una celda, cualquier tiempo que añadas generará una nueva entrada de tiempo basada en la diferencia entre el valor original y el valor que añadas. Por ejemplo, si una celda tiene 1 hora y escribes 2 horas, se añadirá una nueva entrada de tiempo de 1 hora a la celda para alcanzar el nuevo total.

También puede pasar el cursor sobre una celda de entrada de tiempo y hacer clic en el botón Agregar entrada para registrar tiempo usando Control de tiempo.

Puedes usar los puntos suspensivos ... al final de una fila de entrada de tiempo para hacer cambios en una entrada de tiempo:

• Cambiar fecha: Mueve la entrada de tiempo a una fecha diferente.
• Mover a tarea: Mueve la entrada de tiempo a una tarea diferente.
• Eliminar de la tarea: Elimina la entrada de tiempo de la tarea. Esta opción moverá la entrada de tiempo a una categoría seleccionada de Sin tarea en tu hoja de horas.
• Eliminar entrada: Elimina la entrada de tiempo.

Para eliminar todas las entradas de tiempo de una tarea, haz clic en la elipsis ... de la columna Total y selecciona Eliminar fila. Eliminar una fila borrará todas las entradas de tiempo en una tarea.

Marca las entradas como facturables, añade etiquetas de tiempo y descripciones de entrada de tiempo

Haz clic en el icono facturable para marcar la entrada de tiempo como facturable o no facturable.

También puedes añadir etiquetas de tiempo o descripciones a cada entrada de tiempo utilizando los iconos de Añadir etiquetas y Añadir nota en cada fila.

Entradas de tiempo

Haz clic en el botón de Entradas de tiempo en la esquina superior derecha para mostrar las entradas de tiempo por fecha. Haz clic en el icono de expandir a la izquierda de cualquier fecha para expandir o contraer sus tareas.

Editar entradas de tiempo

Puede editar el tiempo registrado para cualquier entrada de tiempo haciendo clic en el tiempo en las columnas de Hora de inicio, Hora de fin o Tiempo registrado.

Usa los puntos suspensivos ... al final de una fila de entrada de tiempo para realizar cambios en una entrada de tiempo:

• Cambiar fecha: Mueve la entrada de tiempo a una fecha diferente.
• Mover a tarea: Mueve la entrada de tiempo a una tarea diferente.
• Eliminar de la tarea: Elimina la entrada de tiempo de la tarea. Esta opción moverá la entrada de tiempo a una categoría seleccionada de Sin tarea en tu hoja de horas.
• Eliminar entrada: Elimina la entrada de tiempo.

Marca las entradas como facturables, añade etiquetas de tiempo y descripciones de entrada de tiempo

Utiliza las siguientes columnas para añadir contexto a tus registros de tiempo:

• Descripción: Añada una descripción a cualquier entrada de tiempo.
• Facturable: Marca una entrada de tiempo como facturable o no facturable.
• Etiquetas: Añadir rótulos a cualquier entrada de hora / tiempo.

Personalice sus ajustes de capacidad

Para actualizar tu capacidad:

1. Haz clic en el icono de ajustes situado en la esquina superior derecha.
2. En el campo Horas semanales, introduce tu capacidad.
   
3. Haz clic en Guardar.

Si estás en el plan Business Plus o superior, puedes establecer una capacidad diaria usando el menú desplegable.

Todas las hojas de horas

Usa la pestaña Todas las hojas de tiempo en la parte superior izquierda para ver el tiempo registrado de todos los miembros del entorno de trabajo. 

Solo los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden ver esta pestaña.

A la izquierda, verá las capacidades semanales de todos debajo de sus nombres. A la derecha, puede pasar el cursor sobre cualquier día para ver más información sobre el tiempo registrado en esa fecha:

• Capacidadtotal: Capacidad total para esa fecha.
• Tiempo registrado: Tiempo total registrado para esa fecha.
  • Facturable: Tiempo total facturable registrado para esa fecha.
  • No facturable: Total de tiempo registrado no facturable para esa fecha.
• Capacidad restante/excedida: Cantidad total de tiempo registrado restante o excedido para esa fecha.

Para abrir la hoja de horas individual de alguien, haz clic en su nombre o en el botón Abrir.

Editar la capacidad de otros

Los administradores y propietarios pueden editar la capacidad de otros:

1. Pasa el cursor sobre el nombre de la persona.
2. Haz clic en el icono de ajustes.
   
3. En la barra lateral, establece una nueva capacidad. 
4. Haz clic en Guardar.

Permisos de hoja de horas

Los entornos de trabajo en los planes Business Plus y Enterprise pueden habilitar o deshabilitar el permiso de rol personalizado para Ver Hojas de Tiempo del Equipo, que determina qué roles de usuario pueden ver las hojas de tiempo del equipo.