ClickUp ofrece una plataforma potente para colaborar con los miembros del equipo. En este artículo, aprenderás consejos sobre cómo colaborar mejor en ClickUp. Descubre nuestros cursos sobre ClickApps para Colaboración y Colabora con tu equipo en la Universidad de ClickUp.

Qué necesitas

• Las siguientes buenas prácticas son posibles en cada plan de ClickUp.

Fundamentos de colaboración

Trabajar juntos es fácil en ClickUp. Algunos de los consejos que recomendamos son:

• @mención a una persona directamente para que reciba la notificación y pueda darte una respuesta rápida.
• Cuando solicites a un compañero una respuesta o la finalización de una tarea en un comentario, asigna el comentario a esa persona para asegurar que se rastree dentro de la tarea.
• Utiliza reacciones para reconocer un comentario.
• Mantén las conversaciones organizadas utilizando respuestas en hilos.
• Establece normas generales en la empresa para que todos puedan ayudar a completar el trabajo a tiempo. Por ejemplo:
• Revisa las notificaciones 1-2 veces al día.
• Responder a las notificaciones que requieran entradas/acciones dentro de las 24 horas.
• Respeta los días libres y ten en cuenta las diferencias de zona horaria.

Colaboración en equipos grandes

Si formas parte de un equipo más grande, también recomendamos lo siguiente.

• Captura metas u OKRs en una Lista y conecta esos proyectos y tareas usando Relaciones, para que cada miembro del equipo esté al tanto de hacia qué están trabajando y cuáles son sus responsabilidades.
• Utiliza una Lista para organizar reuniones y tener fácil acceso a las notas, y crea subtareas para planificar reuniones más grandes como las de Todos a Una.
• Designa Campos personalizados comunes para informes unificados.
• Utiliza Documentos de ClickUp para rastrear y ampliar la base de conocimientos de tu equipo.
• Realiza retrospectivas utilizando la vista Tablero, Documentos o Pizarras. Luego crea tareas a partir de ellas para actuar sobre las mejoras.
• Capta las opiniones y actúa en consecuencia mediante Formularios.

Reuniones de equipo

Las reuniones de equipo son importantes para una colaboración exitosa. Utiliza las siguientes recomendaciones para hacer tus reuniones más eficientes.

Documentos de la reunión

Recomendamos utilizar Documentos para reuniones de equipo o agendas y notas de formato más extenso. Los documentos permiten la edición colaborativa y la toma de notas, lo que fomenta que todos los miembros del equipo compartan ideas y comentarios.

Si estás interesado en usar notas en tu próxima reunión, echa un vistazo a esta plantilla de notas de reunión disponible para usar en tu propio entorno de trabajo.

Tareas para reuniones individuales

Para reuniones de equipo más pequeñas entre compañeros de equipo individuales, recomendamos utilizar una tarea periódica para realizar un seguimiento de la información de la reunión.