Organiza tu jerarquía para la PMO

Tu Entorno de trabajo de ClickUp representa toda tu empresa y todos sus departamentos.

La Jerarquía flexible te permite configurar tu Entorno de trabajo de varias formas. A continuación encontrarás nuestras recomendaciones para la gestión de proyectos.

Comienza ahora con nuestra plantilla de gestión de proyectos.

Espacios

Crea un Espacio de gestión de proyectos para guardar todas tus Carpetas.

Puedes crear vistas en este nivel para buscar, filtrar, ordenar y agrupar tareas y así tener una vista general de alto nivel.

Captura de pantalla del Espacio de gestión de proyectos.png

Carpetas de proyectos por fases

Crea una Carpeta para cada uno de tus proyectos por fases. Por lo general, son proyectos de gran escala con varios pasos que tardarán semanas o meses en completarse.

Te recomendamos crear las siguientes Listas en cada Carpeta de proyecto por fases para categorizar tus tareas:

  • Gestión del programa
  • Fase 1: Descubrimiento
  • Fase 2: Implementación
  • Fase 3: Lanzamiento
  • Fase 4: Postlanzamiento

Carpetas de proyectos interfuncionales

Crea una Carpeta para cada uno de tus proyectos interfuncionales. Por lo general, son proyectos más grandes que involucran a varios equipos de tu empresa.

En estas Carpetas, te recomendamos crear una Lista de Gestión del programa y una Lista para cada equipo involucrado. Por ejemplo, tu Carpeta de proyecto interfuncional podría incluir las siguientes Listas:

  • Gestión del programa
  • Equipo de ventas
  • Equipo de PS
  • Equipo de CSM

Otras Carpetas y Listas

Además de las Carpetas de proyectos por fases e interfuncionales, te recomendamos crear las siguientes Carpetas y Listas, o alguna variación de ellas:

Carpeta Descripción Listas recomendadas
OKRs Consolida todos tus objetivos y resultados clave en una sola Carpeta. • Planificación de OKR
• El año calendario actual
Cartera Accede a tu hoja de ruta y revisa el estado general de tus proyectos. • Hoja de ruta
• Estado de los proyectos
Proyectos simples Accede a todos tus proyectos pequeños o menos complejos en un solo lugar. Crea una Lista para cada proyecto

¡Usa Tareas en múltiples Listas para agregar tareas a estas Listas de gestión de proyectos!