Haz que los Espacios, las Carpetas, las Listas y las tareas sean privadas para que sólo determinadas personas puedan acceder a ellas. También puedes establecer licencias individuales para limitar lo que determinadas personas pueden ver y hacer.
Los espacios, carpetas, listas, tareas y metas son públicos de forma predeterminada. Paneles son privados por defecto.
Lo que necesitarás
- Los Espacios, Carpetas, Listas y tareas pueden hacer privados en todos los planes.
- Los Espacios, Carpetas, Listas y tareas privadas pueden ser compartidos con usuarios específicos o Equipos.
- Invitados no pueden editar configuraciones de privacidad.
- Los invitados no tienen acceso a los espacios.
Hacer un espacio privado
Para hacer un Espacio privado:
- En la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al Espacio.
- Selecciona Compartir y Permisos.
- Haz clic en **Hacer** **Privado**.
- Emplea la barra de búsqueda de la parte superior para agregar miembros adicionales al Espacio de Trabajo.
Si alguien más creó el espacio que está privatizando, aparecerá un cuadro de diálogo informándole que está a punto de eliminar su acceso a él. Haz clic en Mantener creador si deseas que conserven el acceso después de que el espacio se vuelva privado.
Las tareas en un espacio privado que se añaden a un espacio público mediante Tareas en Múltiples Listas serán visibles para todos los que tengan acceso al espacio público. Cuando mueves una Carpeta o Lista de un Espacio privado a uno público, las tareas en la Carpeta o Lista se vuelven públicas.
Propietarios y administradores en el plan Enterprise pueden hacer nuevos Espacios privados por defecto.
Deja un espacio privado
Si ya no necesitas acceso a los elementos en un espacio privado, puedes abandonarlo. Tendrás que ser invitado de nuevo al espacio si deseas acceder a elementos de él más adelante.
Para salir de un espacio privado:
- En la barra lateral, pasa el cursor sobre el espacio privado y haz clic en el menú de puntos suspensivos ... .
- Selecciona **Configuración de espacios**.
- Haz clic en Abandonar Espacio Permanentemente.
Antes de que el creador de un Espacio privado pueda dejarlo, debe compartir el Espacio con alguien o transferir la propiedad del mismo.
Transferir la propiedad de un espacio privado
Por defecto, un Espacio privado solo es accesible para la persona que lo hizo privado.
Propietarios y administradores pueden transferir la propiedad de un espacio privado en dos escenarios:
- El propietario del Espacio privado es eliminado del Entorno de trabajo.
- En un entorno de trabajo con plan Enterprise, los administradores han recibido permisos avanzados para gestionar espacios privados.
Haz una carpeta o lista privada
Para hacer una Carpeta o Lista privada:
- En la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al Espacio.
- Selecciona Compartir y Permisos.
- Haz clic en **Hacer** **Privado**.
- Utiliza la barra de búsqueda en la parte superior para agregar más miembros al entorno de trabajo.
- Establece permisos de usuario haciendo clic en Completo y seleccionando de las opciones.
Cuando miembros o invitados con permisos limitados obtienen acceso completo a un ítem que cambia de privado a público, estas personas retienen los mismos permisos.
Si alguien más creó la Carpeta o Lista que estás haciendo privada, aparecerá un popup informándote que estás a punto de eliminar su acceso a ella. Haga clic en Mantener al creador si desea que conserve el acceso después de que la Carpeta o Lista se vuelva privada.
Haz una tarea privada
Para hacer una tarea privada:
- Abre una tarea.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.
- Haz clic en Hacer privado.
- Puedes usar la barra de búsqueda en la parte superior para agregar nuevos usuarios existentes a la tarea. También puedes configurar los permisos de usuario usando el menú desplegable a la derecha del nombre de cada persona.
Si alguien más creó la tarea que estás haciendo privada, aparecerá un popup informándote que estás a punto de eliminar su acceso a ella. Haz clic en Mantener creador si deseas que mantenga el acceso después de que la tarea se haga privada.
Si compartes una tarea privada, el usuario con el que la compartiste tendrá que aplicar acceso a la tarea. Las solicitudes de acceso pueden aprobar desde la Bandeja de entrada.