El flujo de trabajo de Getting Things Done (GTD) fue creado para ayudar a seguir cada elemento que encuentres, asegurando que nada se quede en el tintero.
Comienza con estructura
La Jerarquía de ClickUp te permite aprovechar completamente el método GTD organizando elementos para que puedan ser refinados y ejecutados, manteniéndote productivo tanto en el trabajo como en tu vida personal.
Emplea la plantilla de la carpeta Hacer las cosas de ClickUp para empezar a organizar tus tareas. Es una manera ideal de estructurar tu flujo de trabajo GTD dentro de la jerarquía de ClickUp.
Para aplicar la plantilla:
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Desde la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... al lado de un Espacio, Carpeta o Lista.
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Selecciona Plantillas, luego Explorar Plantillas.
- Busca Getting Things Done.
- Selecciona la plantilla y luego haz clic en Usar plantilla.
Puedes editar el nombre de la carpeta, ubicación, opciones de importación y las fechas de inicio/vencimiento de las tareas.
Cómo está organizado este modelo
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Carpeta: "Logrando las cosas"
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Lista: Categorías - Estas albergan los diferentes tipos de tareas en el sistema GTD
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Tareas: Ideas, trabajos, cosas que estás esperando, ¡o cualquier otro pendiente que se te ocurra! En la Lista de referencia, las tareas también podrían ser artículos, sitios web, correos electrónicos, instrucciones u otra información.
¡Encontrarás esta plantilla al crear una nueva Carpeta! Simplemente busca bajo el tipo de plantilla "Gestión de Proyectos".
¿Qué pasa con los proyectos?
Las listas son perfectas para organizar proyectos multitarea de una forma más tradicional. Empleamos una Carpeta separada llamada "Proyectos" para alojar todas nuestras Listas de proyectos de varios pasos.
Tan pronto como estés listo para comenzar a trabajar en una tarea en tu Lista, asegúrate de asignarle una fecha límite para que aparezca en tu Bandeja de entrada.
Capturar ideas
Las ideas pueden capturarse rápidamente como tareas, o recordatorios, que luego pueden procesarse más tarde.
Otra forma de capturar ideas es ¡el Bloc de notas! Es el lugar perfecto para reflexionar sobre tu lista y dejar notas o recordatorios para ti mismo sobre los próximos pasos.
Definir Tareas
Dentro de una tarea, es fácil escribir una descripción de lo que es exactamente la tarea, y también incluir cualquier paso o cosa a recordar como lista de comprobación o subtarea.
Incluso puedes dejar comentarios para ti mismo sobre diversas ideas y recordatorios relacionados con la tarea.
Otras características de GTD
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Campos personalizados: Los utilizamos para crear y organizar tareas en contextos
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Vistas: Observa un solo contexto a la vez con filtros y salta rápidamente entre diferentes vistas.
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Etiquetas: Se utilizan para organizar aún más las tareas incluso a través de Carpetas (por ejemplo: cualquier artículo doméstico puede ser etiquetado como tal incluso si el tipo de artículo es diferente)
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Estimaciones de tiempo: Útiles para decidir cómo y cuándo trabajar en un elemento
Favoritos
Con la función de favoritos de ClickUp, puedes guardar tus vistas filtradas y ordenadas favoritas y acceder a ellas en cualquier momento en la parte superior de tu pantalla. Esta función garantiza que puedas desarrollar un flujo de trabajo confiable para realizar las cosas de manera eficiente.
Puedes volver a esta vista en tus Favoritos en cualquier momento, sin tener que ordenar o filtrar de nuevo.
Vista de documentos
Esta es otra excelente manera de almacenar material de referencia que podrías necesitar en el futuro, desde wikis hasta bases de conocimiento e incluso SOPs.