Administración de sesiones

Limita el período de tiempo que las personas con acceso a tu Entorno de trabajo pueden permanecer con la sesión iniciada en ClickUp.

La configuración de gestión de sesiones se aplica a cualquier cuenta de ClickUp que tenga acceso a tu Entorno de trabajo.

Lo que necesitas

  • La gestión de sesiones está disponible en el Plan Enterprise.
  • Solo el propietario o un administrador del Entorno de trabajo puede acceder a la configuración de Seguridad y permisos para configurar la gestión de sesiones del Entorno de trabajo.
  • Los tiempos de espera de sesión e inactividad se aplican a cualquier cuenta de ClickUp que tenga acceso a tu Entorno de trabajo.
  • Si creaste o te uniste a un Entorno de trabajo donde se aplica la gestión de sesiones, esta se aplicará a tu cuenta sin importar en qué Entorno de trabajo estés trabajando.
  • Si te uniste a más de un Entorno de trabajo donde se aplica la gestión de sesiones, los límites más estrictos (la duración más corta) serán los que se apliquen a tu cuenta.

Opciones de gestión de sesiones

Puedes configurar una o ambas opciones:

  • Duración de la sesión: establece el período de tiempo que las personas pueden permanecer con la sesión iniciada antes de que esta se cierre.
  • Duración del tiempo de espera por inactividad: cuando las personas tienen la sesión iniciada pero no están usando ClickUp activamente, puedes establecer el período de tiempo que transcurre antes de que se cierre su sesión.

Para ambos tipos de tiempo de espera, de sesión e inactividad, recibirás una notificación cinco minutos antes de que se cierre tu sesión.

Acceder a la gestión de sesiones

Los propietarios o administradores del Entorno de trabajo pueden configurar la gestión de sesiones.

Para acceder a la configuración de gestión de sesiones:

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Configuración.
  2. En la barra lateral de Toda la configuración, haz clic en Seguridad y permisos.
  3. En la sección Gestión de sesiones, puedes establecer la duración de la sesión y la duración del tiempo de espera por inactividad.

Captura de pantalla de la sección de gestión de sesiones en la configuración de Seguridad y permisos.

Configurar la duración de la sesión

La duración de sesión predeterminada es Nunca expira. Cambiar la duración de la sesión desde Nunca expira cerrará la sesión de inmediato de todas las personas con acceso a tu Entorno de trabajo en su cuenta de ClickUp. Deberán volver a iniciar sesión para comenzar una sesión con la nueva duración.

Los cambios en la duración de la sesión desde o hacia cualquier otra opción entrarán en vigor a partir de la próxima sesión de cada persona.

Puedes elegir entre estas opciones de duración de sesión:

  • Nunca expira
  • 1 hora
  • 4 horas
  • 8 horas
  • 12 horas
  • 24 horas
  • 7 días
  • 14 días
  • 30 días

Para establecer una duración de sesión:

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Configuración.
  2. En la barra lateral de Toda la configuración, haz clic en Seguridad y permisos.
  3. En la sección Gestión de sesiones, elige una duración de sesión en el menú desplegable.
  4. Si estás cambiando la duración de la sesión desde Nunca expira, se cerrará la sesión de todos los usuarios activos en el Entorno de trabajo. Confirma tu elección en el cuadro de diálogo haciendo clic en Continuar y cerrar sesión.
  5. Tu sesión y la de cualquier usuario con acceso a tu Entorno de trabajo se cerrarán en ClickUp de inmediato.
  6. Cuando estés por terminar una sesión, puedes cerrarla de inmediato y volver a iniciarla para continuar trabajando.
  7. Configurar la duración del tiempo de espera por inactividad

Establece una duración del tiempo de espera por inactividad para cerrar la sesión de las personas tras un período de tiempo determinado. Esta opción solo aplica a quienes tienen la sesión iniciada pero no están usando ClickUp activamente.

Se te considerará activo mientras muevas el mouse, hagas clic o te desplaces con el mouse o el panel táctil, o presiones teclas en el teclado en al menos una pestaña de ClickUp en tu navegador web.

Puedes elegir entre estas opciones de duración del tiempo de espera por inactividad:

  • Nunca expira
  • 15 minutos
  • 30 minutos
  • 45 minutos
  • 1 hora
  • 1,5 horas
  • 2 horas
  • 4 horas

Para establecer una duración del tiempo de espera por inactividad:

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Configuración.
  2. En la barra lateral de Toda la configuración, haz clic en Seguridad y permisos.
  3. En la sección Gestión de sesiones, elige una duración del tiempo de espera por inactividad en el menú desplegable.
  4. La duración del tiempo de espera por inactividad entrará en vigor de inmediato.
  5. Cinco minutos antes de que se agote el temporizador de inactividad, tendrás la opción de continuar trabajando, lo que reinicia el temporizador.