Carpetas son parte de la jerarquía de ClickUp. Emplear Carpetas es opcional, pero puede ser útil para flujos de trabajo complejos. A diferencia de Listas, las Carpetas no contienen directamente tareas, pero pueden contener múltiples Listas.
Espacios contienen tanto Carpetas como Listas independientes. Las listas contienen tareas. Las carpetas pueden contener una o más Listas; las carpetas no pueden contener otras carpetas.
Lo que necesitarás
- Las listas están disponibles en todos los planes.
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Todos, incluidos los invitados, pueden usar Carpetas.
- Los invitados deben tener Carpetas compartidas con ellos.
- El número de Listas que puedes tener por Carpeta depende de tu plan:
- Plan Gratis para Siempre: 100 Listas por Carpeta
- Plan Unlimited: 200 Listas por Carpeta
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Plan Business y superior: 400 Listas por Carpeta
Las Listas archivadas cuentan para estos límites.
- La cantidad de Carpetas que puedes tener por Espacio depende de tu plan:
- Plan Free Forever: 100 carpetas por espacio
- Plan Ilimitado: 200 carpetas por espacio
- Plan Business: 400 Carpetas por Espacio
- Plan Business Plus: 1.000 carpetas por espacio
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Plan Enterprise: 1,000 Carpetas por espacio
Las carpetas archivadas no cuentan para estos límites.
Crea una carpeta
Para crear una nueva carpeta:
- En la Barra Lateral, pasa el mouse por encima del Espacio al que quieras agregar una Carpeta y haz clic en el menú elipsis ... .
- Haz clic en Crear nuevo, luego selecciona Carpeta.
- Desde el cuadro de diálogo modal Crear Carpeta en la pestaña Nueva, puedes configurar los siguientes ajustes.
También puedes usar una plantilla de Carpeta.- Nombre: Nombra la carpeta.
- Listas: De forma predeterminada, se crea una Lista. También puedes crear más listas. Después de que se cree la Lista predeterminada, puede renombrarla.
- Compartir carpeta con: Elige hacer la carpeta pública, privada o compartida con personas específicas.
- Estados de las tareas: Puede crear estados personalizados.
- Haz clic en Crear carpeta.
Editar, archivar o eliminar una Carpeta
Para editar una carpeta existente:
- En la barra lateral a la derecha de la carpeta, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Elija entre las opciones de edición disponibles:
- Renombrar: Renombre su carpeta.
- Copiar enlace: Copia la URL de tu Carpeta para compartirla rápidamente.
- Crear nuevo: Crea un nuevo elemento. El elemento será añadido a la Lista o a su Espacio.
- Ajustes de Carpeta: Edita Automatizaciones, Campos personalizados, estados, o ordenamiento para tu Carpeta.
- Plantillas: Aplica una plantilla a tu carpeta, guarda tu carpeta como una nueva plantilla o actualiza una plantilla de carpeta existente.
- Agregar afavoritos: Agrega la Carpeta a tus favoritos.
- Mover: Traslada la carpeta a otro espacio.
- Duplicar: Duplica la carpeta.
- Archivar: Archiva tu Carpeta. ¡Esto te permite acceder a tus datos en el futuro si los necesitas!
- Eliminar: Elimina tu carpeta. Esto eliminará todos los elementos dentro de la carpeta.
- Uso compartido y permisos: Edita el uso compartido y permisos de tu carpeta.
Personalizar estados de carpeta
Categorice las carpetas creando estados personalizados.
Los estados de las carpetas se muestran automáticamente en la tarjeta del Panel de Carteras. Organiza esta tarjeta por el estado de la carpeta para ver fácilmente cómo avanzan los proyectos y mantener tu organización en curso.
Crea campos personalizados para tu carpeta
Crea Campos Personalizados a nivel de Carpeta para agregar otra capa de personalización a tu flujo de trabajo.
Para crear un campo personalizado:
- En la barra lateral a la derecha de la carpeta, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Haz clic en configuración de carpeta.
- Selecciona Campos personalizados.
- Desde el Gestor de Campos Personalizados, selecciona Agregar campo existente o Crear nuevo campo.
En el Plan Forever gratis, hay disponibles 60 usos de Campos personalizados.
Cambiar colores de Carpeta
Personaliza tus Carpetas añadiendo colores.
Para cambiar el color de una Carpeta: