Las vistas privadas solo son visibles para ti. Por ejemplo, podrías crear una vista Lista que contenga solo tus tareas.
Si prefieres proteger una vista para que no se modifique, echa un vistazo a este artículo sobre la protección de vistas.
Lo que necesitarás
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Las vistas privadas están disponibles en el plan Business o superior!
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Todos los miembros del entorno de trabajo pueden crear vistas privadas.
- Los invitados pueden crear vistas si se les han otorgado permisos individuales de invitado.
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Los invitados pueden crear vistas privadas en los elementos del entorno de trabajo compartidos con ellos, pero no pueden hacer privadas las vistas existentes.
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Vistas requeridas no pueden ser privadas. Necesitarás duplicar una vista requerida para hacerla privada.
Crear una vista privada
Hacer una vista privada se puede realizar durante la creación de la vista.
Para hacer una vista privada al crearla:
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Haz clic en + Vista en la Barra de Vistas para abrir el modal de vistas.
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Asegúrate de que la casilla de vista privada esté marcada antes de agregar la vista.
En una vista Lista privada, reorganizar el orden de las tareas arrastrándolas y soltándolas también cambiará el orden de las tareas en la vista pública.
Haz privada una vista existente
También puedes hacer fácilmente que una vista existente sea privada. Para hacerlo, sigue estos pasos:
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Desde la barra de vistas, haz clic derecho en la vista.
- A la derecha de vista privada, activa el interruptor.
Si quieres que una vista existente se agrupe de forma diferente, o aplicar algunos filtros, ¡hazla privada! Para hacer esto, duplique la vista y cámbiela a privada. Tendrás una versión personal de la vista, sin cambiarla para los demás.
Compartir una vista privada
Existen dos maneras de compartir tu vista privada: compartiéndola con otros en tu entorno de trabajo o mediante un enlace.
Compartirlo con otros en tu entorno de trabajo
Compartir la vista de esta manera te permite establecer permisos individuales para las personas con las que la compartes.
A continuación, se presentan los permisos y accesos para compartir una vista privada:
- Permisos de vista: Puedes establecer permisos individuales para cada persona con la que compartas la vista. Los permisos varían dependiendo de la vista.
- Acceso compartido: Al compartir la vista, solo las personas con acceso a la ubicación de la vista aparecerán como opciones.
- Quién puede compartir: Una persona que no puede desproteger una vista no puede compartirla.
- Qué se comparte: Solo se comparte la vista, no la ubicación de la vista.
Para compartir una vista con otros en tu entorno de trabajo:
- Desde la barra de vistas, haz clic derecho en la vista privada.
- Selecciona Uso compartido y permisos.
- En la parte superior del cuadro de diálogo modal de uso compartido, selecciona el desplegable a la derecha de Compartir esta vista.
- Haz clic en el campo Invitar por nombre o correo electrónico.
- A la derecha del nombre de la persona, haz clic en el desplegable para seleccionar una licencia.
- Haga clic en el interruptor Compartir.
Compartir una vista con un enlace público
Para compartir una vista con un enlace público:
La opción de compartir una vista privada mediante un enlace público está totalmente disponible durante el acceso anticipado. Es posible que se apliquen límites más adelante.
Los elementos compartidos públicamente son solo de vista. Las tareas privadas en elementos compartidos no son visibles. No puedes establecer permisos individuales para las personas con las que lo compartes.
- Desde la barra de vistas, haz clic derecho en la vista.
- Selecciona Uso compartido y permisos.
- Haz clic en Copiar enlace.
Para obtener más información sobre cómo compartir una vista de manera pública, lee nuestro artículo sobre Compartir públicamente.