Las vistas privadas solo son visibles para ti. Por ejemplo, puedes crear una vista de Lista que contenga únicamente tus tareas.
Si prefieres proteger una vista para que no pueda modificarse, consulta este artículo sobre cómo proteger vistas.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Crear una vista privada
Puedes hacer que una vista sea privada durante su creación.
Para hacer que una vista sea privada al crearla:
- Haz clic en + Vista en la barra de vistas para abrir el modal de vistas.
- Documentos, Formularios, Paneles y Pizarras no siempre son vistas. Búscalos en sus respectivos Hubs.
- Asegúrate de marcar la casilla Vista privada antes de agregar la vista.
En una vista de Lista privada, reorganizar el orden de las tareas arrastrando y soltando también cambiará el orden en la vista pública.
Hacer privada una vista existente
También puedes hacer privada una vista existente de forma sencilla. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Desde la barra de vistas, haz clic derecho en la vista.
- A la derecha de Vista privada, activa el interruptor.
Si quieres que una vista existente tenga una agrupación diferente o aplicarle algunos filtros, ¡hazla privada! Para eso, duplica la vista y cámbiala a privada. Así tendrás una versión personal sin afectar la de los demás.
Compartir una vista privada
Hay dos formas de compartir tu vista privada: con otras personas en tu Entorno de trabajo o mediante un enlace.
Compartirla con otras personas en tu Entorno de trabajo
Compartir la vista de esta manera te permite establecer permisos individuales para cada persona con quien la compartas.
A continuación se detallan los permisos y el acceso al compartir una vista privada:
- Permisos de vista: Puedes establecer permisos individuales para todas las personas con quienes compartes la vista. Los permisos varían según la vista.
- Acceso para compartir: Al compartir la vista, solo aparecerán como opciones las personas que tienen acceso a la ubicación de la vista.
- Quién puede compartir: Una persona que no puede desproteger una vista tampoco puede compartirla.
- Qué se comparte: Solo se comparte la vista, no su ubicación.
Para compartir una vista con otras personas en tu Entorno de trabajo:
- Desde la barra de vistas, haz clic derecho en la vista privada.
- Selecciona Uso compartido y permisos.
- En la parte superior del modal de uso compartido, selecciona el menú desplegable a la derecha de Compartir esta vista.
- Haz clic en el campo Invitar por nombre o correo electrónico.
- A la derecha del nombre de la persona, haz clic en el menú desplegable para seleccionar un permiso.
- Activa el interruptor Compartir.
Permisos de uso compartido de vistas
Al compartir una vista privada, puedes elegir entre los siguientes dos permisos:
- Edición completa: Puede guardar cambios, proteger y desproteger, compartir y eliminar la vista.
- Limitado: Solo puede ver, duplicar y marcar como favorita la vista.
Compartir una vista con un enlace público
Para compartir una vista con un enlace público:
El uso compartido de vistas privadas mediante un enlace público está completamente disponible durante el acceso anticipado. Es posible que en el futuro se apliquen límites.
Los elementos compartidos públicamente son de solo lectura. Las tareas privadas dentro de los elementos compartidos no son visibles. No puedes establecer permisos individuales para las personas con quienes los compartes.
- Desde la barra de vistas, haz clic derecho en la vista.
- Selecciona Uso compartido y permisos.
- Haz clic en Copiar enlace. Para más información sobre cómo compartir una vista públicamente, consulta nuestro artículo sobre uso compartido público.