Puedes usar la vista Calendario para planificación, programación y gestión de recursos. Arrastra y suelta tareas, personaliza y categoriza tareas, y planifica tu día, semana o mes.
También puedes sincronizar tu vista de Calendario con tus calendarios de Google, Outlook o Apple para consolidar las tareas en un solo lugar.
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Lo que necesitarás
- Todos los planes de ClickUp incluyen usos ilimitados de la vista de Calendario.
- Todos, incluidos los invitados con permisos de edición o acceso completo , pueden crear vistas de Calendario .
Crea una vista de Calendario
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Haz clic en +Vista en tu Barra de vistas para abrir el cuadro de diálogo de vistas.
- Puedes marcar la casilla de vista privada si no deseas que nadie más acceda a esta vista o la casilla de anclar vista si quieres que la vista siempre se muestre en tu Barra de vistas.
- Seleccione Calendario.
- Una vez creada la vista, puedes darle un nombre y personalizarla usando el menú Personalizar a la derecha.
- Elige el período de tiempo que deseas ver en tu calendario seleccionando el intervalo de tiempo en el desplegable ubicado al extremo derecho de la barra de búsqueda de tareas. Puedes elegir entre:
- Día: Vea las tareas programadas para todo el día o para un tiempo determinado.
- 4 días: Visualiza un período de cuatro días.
- Semana: Visualiza una semana y mueve las tareas de un día para otro según sea necesario.
- Mes: Vea todo su mes y mueva las tareas de un día para otro según sea necesario.
Puedes usar las flechas derecha e izquierda junto a la barra de búsqueda de tareas para volver al último período de tiempo o avanzar al siguiente. Para volver rápidamente al día actual, haz clic en .
Mover o eliminar una vista de Calendario
- Haz clic derecho en la vista. O en la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
- Desde el desplegable, selecciona Mover vista o Eliminar vista.
Programar tareas
Por defecto, cualquier tarea con una fecha de inicio y/o fecha límite se mostrará automáticamente en tu calendario. Puedes arrastrar y soltar una tarea en el calendario para cambiar la fecha. Si una tarea tiene una duración estimada establecida antes de colocarla en el calendario, la tarea abarcará esa cantidad de tiempo.
Para ver tareas no programadas y vencidas:
- En la esquina superior derecha, debajo de la Barra de vistas, haz clic en Programar tareas.
- El cuadro de diálogo modal de Tareas se expande a la derecha de tu calendario. Las tareas están organizadas en las secciones Sin programar y Vencidas .
- Usa el asa de arrastre a la izquierda de una tarea para soltarla en el calendario.
Muestra solo las tareas asignadas a ti haciendo clic en Yo en la esquina superior derecha de tu calendario. En Modo Yo, también puedes incluir tareas donde tienes comentarios asignados, subtareas, y listas de control.
Crear, ver y seleccionar tareas
Para la vista mensual, puedes crear nuevas tareas pasando el cursor sobre un día y haciendo clic en el ícono + más .
Para todas las demás vistas, puedes crear tareas rápidamente haciendo clic en un área vacía del día a una hora específica.
Utiliza la barra de acciones en lote para realizar cambios rápidamente a múltiples tareas al mismo tiempo. Presiona comando en Mac o control en Windows para seleccionar las tareas. Puedes seleccionar tareas de manera más precisa haciendo clic en ellas individualmente mientras mantienes presionada la tecla de comando adecuada.
Identifica fácilmente los hitos por el ícono de diamante y el nombre de la tarea en negrita.
Personaliza y categoriza tareas
Desde el menú Personalizar , puedes elegir cómo deseas que se muestre tu calendario. Personaliza aspectos como la visibilidad, formatos de hora y fechas de tareas.
Filtrar tareas
Desde el desplegable de Filtro, selecciona uno o varios filtros para reducir el desorden en tu calendario.