Puedes utilizar la vista Calendario para planificar, programar e incluso gestionar recursos. Arrastre y suelte tareas, personalice y categorice tareas, y planifique su día, semana o mes con anticipación!
También puedes sincronizar tu vista de Calendario con tus calendarios de Google, Outlook o Apple para consolidar las tareas en un solo lugar.
Consulta nuestro curso sobre Crear una vista de Calendario en la Universidad de ClickUp.
Lo que necesitarás
- Todos los planes ClickUp incluyen usos ilimitados de la vista Calendario.
- Todos, incluyendo invitados con permisos de edición o completos permisos, pueden crear vistas de Calendario.
Crea una vista de Calendario
Para crear una vista de Calendario:
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Haga clic en + Agregar en su Barra de Vistas para abrir el cuadro de diálogo de Vistas.
- Opcional: Puedes marcar la casilla de vista privada si no deseas que nadie más acceda a esta vista o la casilla de Fijar vista si quieres que la vista siempre se muestre en tu Barra de Vistas.
- Seleccione Calendario.
- Una vez creada la vista, puedes darle un nombre y personalizarla usando el menú Personalizar a la derecha.
- Elige cuánto tiempo quieres ver en tu calendario seleccionando el Mes desplegable a la extrema derecha de la barra de búsqueda de tareas. Puedes elegir entre:
- Día: Vea las tareas programadas para todo el día o para un tiempo determinado.
- 4 días: Visualiza un período de cuatro días.
- Semana: Visualiza una semana y mueve las tareas de un día para otro según sea necesario.
- Mes: Vea todo su mes y mueva las tareas de un día para otro según sea necesario.
Puedes utilizar las flechas derecha e izquierda junto a la barra de búsqueda de tareas para retroceder al período anterior o avanzar al siguiente. Para volver rápidamente al día actual, haga clic en Hoy.
Mover o eliminar una vista de Calendario
Para mover o eliminar una vista de Calendario:
- Haz clic en los puntos suspensivos ... junto a la vista o haz clic derecho en la vista.
- Selecciona Mover o Eliminar en el desplegable.
Programar tareas
De forma predeterminada, cualquier tarea con una fecha de inicio y/o fecha límite se mostrará automáticamente en tu calendario. Puedes arrastrar y soltar una tarea en el calendario para cambiar la fecha. Si una tarea tiene una duración estimada establecida antes de colocarla en el calendario, la tarea abarcará esa cantidad de tiempo.
Para ver tareas no programadas y vencidas:
- Expande la sección Tareas en el lado derecho de tu calendario.
- Haz clic en No programado o Atrasado.
- ¡Arrastra y suelta las tareas en el calendario para programarlas!
Para mostrar sólo las tareas que te fueron asignadas, haz clic en Yo en la esquina superior derecha de tu calendario. En Modo Yo, también puedes elegir incluir tareas donde tienes comentarios asignados, subtareas y listas de control.
Crear, ver y seleccionar tareas
Para la vista mensual, puedes crear nuevas tareas pasando el cursor sobre un día y haciendo clic en el + icono de suma.
Para todas las demás vistas, puedes crear tareas rápidamente haciendo clic en un área vacía del día a una hora específica.
Emplea la Barra de Herramientas de Acciones Masivas para realizar rápidamente cambios en varias tareas a la vez. Pulsa
Comando en Mac o Control en Windows para seleccionar las tareas. Puedes seleccionar las tareas con más precisión haciendo clic en ellas individualmente mientras mantienes pulsado el comando de la tecla adecuada.
Personaliza tu calendario
Personaliza y categoriza tareas
Desde el menú Mostrar, puedes elegir cómo deseas que se muestre tu calendario. Personaliza la visibilidad de la tarea, los formatos de tiempo, las fechas de las tareas y más.
Filtrar tareas
Desde el desplegable de Filtro, selecciona uno o varios filtros para reducir el desorden en tu calendario.
Agregar días festivos nacionales
Desde el menú Tus Calendarios en la barra lateral derecha, añade días festivos nacionales a tu vista de Calendario.