Puedes utilizar la vista Calendario para la planificación, programación y gestión de recursos. Arrastra y suelta tareas, personaliza y categoriza tareas, y planifica tu día, semana o mes.
Este artículo trata sobre la vista Calendario. Conoce el Calendario de ClickUp.
También puedes sincronizar tu vista de Calendario con tus calendarios de Google, Outlook o Apple para consolidar las tareas en un solo lugar.
Echa un vistazo a nuestro curso sobre Crear una vista de Calendario en ClickUp University.
Lo que necesitarás
- Todos los planes de ClickUp incluyen usos ilimitados de la vista Calendario.
- Todos, incluidos los invitados con permisos de edición o acceso completo, pueden crear vistas de Calendario.
Crea una vista de Calendario
Para crear una vista de Calendario:
- Haz clic en +Vista en tu barra de vistas para abrir el cuadro de diálogo modal de vistas.
- Puedes marcar la casilla de vista privada si no deseas que nadie más acceda a esta vista, o la casilla Fijar vista si quieres que la vista siempre se muestre en tu barra de vistas.
- Selecciona Calendario.
- Una vez creada la vista, puedes nombrarla y personalizarla utilizando el menú Personalizar en la parte superior derecha.
- De forma predeterminada, verás el mes actual. Para cambiar el período de tiempo, haz clic en Mes en la esquina superior izquierda de la vista. Las siguientes opciones de períodos de tiempo están disponibles:
- Día: Visualiza tareas programadas para todo el día o para un tiempo determinado.
- 4 días: Visualiza un período de cuatro días.
- Semana: Visualiza una semana y mueve las tareas de un día para otro según sea necesario.
- Mes: Visualiza todo tu mes y mueve tareas entre días.
Para moverse entre períodos de tiempo, haga clic en las flechas izquierda y derecha en la parte superior izquierda de la vista Calendario.
Para ver el día actual, haz clic en Hoy en la esquina superior izquierda.
Mover una vista de Calendario
Puedes mover una vista de Calendario desde la barra de vistas o el menú Personalizar.
barra de vistas
Para mover una vista de Calendario desde la Barra de Vistas:
- Haz clic derecho en la vista de Calendario y selecciona Mover vista.
- Selecciona una ubicación del menú desplegable:
- Todo
- Espacio
- Carpeta
- Lista
Menú de personalización
Para mover una vista de Calendario desde el menú Personalizar:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
- Haga clic en Opciones de diseño y seleccione Mover vista.
- Selecciona una ubicación del menú desplegable:
- Todo
- Espacio
- Carpeta
- Lista
Eliminar una vista de Calendario
Puedes eliminar una vista de Calendario desde la Barra de vistas o el menú Personalizar.
barra de vistas
Para eliminar una vista de Calendario de la barra de vistas:
- Haz clic derecho en la vista.
- Selecciona Eliminar vista.
Menú de personalización
Para eliminar una vista de Calendario del menú Personalizar:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
- Selecciona Eliminar vista.
Programar tareas
De forma predeterminada, las tareas con una fecha de inicio y/o fecha límite se muestran en tu calendario. Puede arrastrar y soltar tareas existentes en el calendario para cambiar sus fechas.
Muestra solo las tareas asignadas a ti haciendo clic en Modo Yo en la parte superior derecha del calendario.
Crear, ver y seleccionar tareas
Al visualizar el período de tiempo Mes, puedes crear nuevas tareas pasando el cursor sobre un día y haciendo clic en el ícono más .
Para todos los demás períodos de tiempo, puede crear tareas rápidamente haciendo clic en un área vacía del día a una hora específica. El tiempo que seleccione se convierte en la fecha límite de la tarea. Si la tarea ya tiene una estimación de tiempo, abarcará esa duración en la vista de Calendario.
Utiliza la barra de acciones en lote para realizar cambios en múltiples tareas al mismo tiempo.
Identifica fácilmente hitos por el ícono de diamante al lado del nombre de la tarea.
Personaliza y categoriza tareas
Puedes personalizar la vista de Calendario para mostrar Campos personalizados, ajustar los colores de las tareas y más.
Filtrar tareas
Filtrar vista de Calendario para mostrar solo las tareas que necesitas.
Compartir públicamente una vista de Calendario con cualquiera
Comparte públicamente una vista con alguien fuera de tu entorno de trabajo.
Comparte una vista privada del Calendario
Compartir una vista privada con personas de tu entorno de trabajo está totalmente disponible durante el acceso anticipado. Es posible que se apliquen límites más adelante.
Hay dos maneras de compartir tu vista privada, compartiéndola con otros en tu entorno de trabajo o mediante un enlace.
Las vistas de Calendario compartidas públicamente se muestran en formato de 12 horas incluso si tienes habilitado el formato de 24 horas en tus ajustes.