Puedes usar la vista Calendario para planificar, programar y gestionar recursos. Arrastra y suelta tareas, personaliza y categoriza tareas, y planifica tu día, semana o mes.
Este artículo trata sobre la vista Calendario. Aprende a programar y unirte a eventos desde tu Planner.
También puedes sincronizar tu vista Calendario con tu Google Calendar o con tu Outlook Calendar para consolidar tus tareas en un solo lugar.
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La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Crear una vista Calendario
Para crear una vista Calendario:
- Haz clic en +Vista en tu barra de vistas para abrir el modal de vistas.
- Puedes marcar la casilla Vista privada si no quieres que nadie más acceda a esta vista, o la casilla Fijar vista si quieres que la vista siempre aparezca en tu barra de vistas.
- Selecciona Calendario.
- Una vez creada la vista, puedes nombrarla y personalizarla desde el menú Personalizar en la esquina superior derecha.
- De forma predeterminada, verás el mes actual. Para cambiar el período de tiempo, haz clic en Mes en la esquina superior izquierda de la vista. Las opciones disponibles son:
- Día: ve las tareas programadas para todo el día o para una hora específica.
- 4 días: ve un período de cuatro días.
- Semana: ve una semana y mueve tareas de día en día según lo necesites.
- Mes: ve tu mes completo y mueve tareas entre días.
Para moverte entre períodos de tiempo, haz clic en las flechas izquierda y derecha en la parte superior izquierda de la vista Calendario.
Para ver el día actual, haz clic en Hoy en la esquina superior izquierda.
Mover una vista Calendario
Puedes mover una vista Calendario desde la barra de vistas o desde el menú Personalizar.
Barra de vistas
Para mover una vista Calendario desde la barra de vistas:
- Haz clic derecho en la vista Calendario y selecciona Mover vista.
- Selecciona una ubicación en el menú desplegable:
- Todo
- Espacio
- Carpeta
- Subcarpeta
- Lista
Menú Personalizar
Para mover una vista Calendario desde el menú Personalizar:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
- Haz clic en Opciones de diseño y selecciona Mover vista.
- Selecciona una ubicación en el menú desplegable:
- Todo
- Espacio
- Carpeta
- Subcarpeta
- Lista
Eliminar una vista Calendario
Puedes eliminar una vista Calendario desde la barra de vistas o desde el menú Personalizar.
Barra de vistas
Para eliminar una vista Calendario desde la barra de vistas:
- Haz clic derecho en la vista.
- Selecciona Eliminar vista.
Menú Personalizar
Para eliminar una vista Calendario desde el menú Personalizar:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
- Selecciona Eliminar vista.
Programar tareas
De forma predeterminada, las tareas con una fecha de inicio y/o fecha de vencimiento se muestran en tu calendario. Puedes arrastrar y soltar tareas existentes en el calendario para cambiar sus fechas.
Para ver solo las tareas asignadas a ti, haz clic en Modo Yo en la parte superior derecha del calendario.
Crear, ver y seleccionar tareas
Al ver el período de tiempo Mes, puedes crear nuevas tareas pasando el cursor sobre un día y haciendo clic en el ícono de más.
Para todos los demás períodos de tiempo, puedes crear tareas rápidamente haciendo clic en un área vacía del día a una hora específica. La hora que selecciones se convierte en la fecha de vencimiento de la tarea. Si la tarea ya tiene una estimación de tiempo, abarcará esa duración en la vista Calendario.
Usa la barra de acciones en lote para hacer cambios en varias tareas a la vez.
Identifica fácilmente los Hitos por el ícono de diamante junto al nombre de la tarea.
Personalizar y categorizar tareas
Puedes personalizar la vista Calendario para mostrar Campos personalizados, ajustar los colores de las tareas y más.
Filtrar tareas
Filtra la vista Calendario para mostrar solo las tareas que necesitas.
Compartir públicamente una vista Calendario con cualquier persona
Comparte públicamente una vista con alguien fuera de tu Entorno de trabajo.
Compartir una vista Calendario privada
El uso compartido de vistas privadas con personas en tu Entorno de trabajo está completamente disponible durante el acceso anticipado. Es posible que en el futuro se apliquen límites.
Hay dos formas de compartir tu vista privada: con otras personas en tu Entorno de trabajo o mediante un enlace.
Las vistas Calendario compartidas públicamente se muestran en formato de 12 horas, incluso si tienes el formato de 24 horas habilitado en tu configuración.