Agrega una vista de Actividad para obtener una vista agregada de toda la actividad en esa ubicación. Alternativamente, puedes hacer clic en los Perfiles individuales para ver lo que cada usuario ha estado haciendo.
Puedes añadir una tarjeta de vista de Actividad a tu Panel para monitorear la actividad en un proyecto, comentarios, o cambios de estado para saber cómo avanzan diferentes áreas.
Lo que necesitarás
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La vista Actividad está disponible en cada plan.
- Los entornos de trabajo en el plan Free Forever pueden acceder a 24 horas de actividad.
- Los entornos de trabajo en el plan Unlimited pueden acceder a 7 días de actividad.
- Los entornos de trabajo en nuestro plan Business y superiores pueden acceder a un historial de actividad ilimitado.
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Todos, incluidos los invitados, pueden usar la vista Actividad.
- Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden crear nuevas vistas de Actividad.
Agregar una vista de Actividad
Para agregar una vista de Actividad:
- Haz clic en + Añadir en la barra de Vistas para abrir el modal de Vistas.
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Opcional: En la parte inferior del cuadro de diálogo modal de Crear vista, puedes marcar la casilla de vista privada si no deseas que nadie más acceda a esta vista o la casilla de Fijar vista si quieres que la vista siempre se muestre en tu barra de vistas.
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Opcional: En la parte inferior del cuadro de diálogo modal de Crear vista, puedes marcar la casilla de vista privada si no deseas que nadie más acceda a esta vista o la casilla de Fijar vista si quieres que la vista siempre se muestre en tu barra de vistas.
- Selecciona Actividad.
- Una vez creada la vista, puedes darle un nombre y personalizarla usando el menú Personalizar a la derecha.
Actividades de búsqueda
Emplea la barra de búsqueda de la esquina superior derecha para buscar actividades concretas.
Filtrar actividades
Haga clic en Filtros en la parte superior izquierda para filtrar actividades específicas.
Mostrar y ocultar subtareas
Por defecto, las subtareas se muestran en tu vista Actividad.
Para ocultar subtareas:
- Haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha.
- Activa o desactiva el interruptor de Subtareas.
Activa el modo Me
Solo muestra actividades en tareas que te han asignado.
Para activar el Modo Yo:
- Debajo de la barra de vistas a la derecha de los Filtros, haz clic en Modo Yo.
Selecciona actividades
Puedes elegir individualmente qué actividades ves en la vista Actividad. Para seleccionar actividades:
- Haz clic en Personalizar.
- Seleccione Actividades.
Las actividades disponibles varían en función de las ClickApps que tengas activadas.
Las siguientes actividades pueden mostrarse u ocultarse:
| Actividad | Descripción |
| Agregada o eliminada | Ver cuándo se añade o elimina una tarea de una Lista. |
| Comentarios asignados | Mira cuándo un comentario es asignado a alguien. |
| Persona asignada | Mira cuándo se añade una persona asignada a una tarea. |
| Archivos adjuntos | Descubre cuándo se añade un adjunto a una tarea. |
| Listas de control | Descubre cuándo se añade una lista de control a una tarea. |
| Comentarios | Ver cuándo se hace un comentario en una tarea. |
| Especialista | Observa cuándo incrustas contenido en una tarea. |
| Campos personalizados | Vea cuándo se añade o edita un campo personalizado en una tarea. |
| Dependencias | Vea cuándo se añaden dependencias a una tarea. |
| Fecha límite | Observa cuándo se añade una fecha límite a una tarea. |
| Correo electrónico | Consulta cuándo se envía un correo electrónico desde una tarea usando la Email ClickApp. |
| Elementos de Git | Observa cuándo ocurre una nueva actividad en GitHub relacionada con una tarea. |
| HubSpot | Observa cuándo ocurre una nueva actividad en HubSpot relacionada con una tarea. |
| Lista movida | Ver cuando una Lista es trasladada a otra Carpeta o Espacio. |
| Combinadas | Consulta cuándo una tarea es combinada. |
| Nombre | Ver cuándo se cambia el nombre de una tarea. |
| Nueva subtarea | Ver cuando se crea una nueva subtarea. |
| Prioridad | Observa cuándo cambia la Prioridad de una tarea. |
| Reacciones | Observa cuándo reaccionan a los comentarios. |
| Recurrentes | Ver cuándo se configura una tarea para repetirse. |
| Ajustes de uso compartido | Verifica cuándo se cambian los ajustes de uso compartido. |
| Puntos de sprint | Vea cuándo se añaden o editan puntos de sprint en una tarea. |
| Fecha de inicio | Vea cuándo se añade una fecha de inicio a una tarea. |
| Estado | Vea cuándo cambia el estado de una tarea. |
| Etiquetas | Observa cuándo se añade una etiqueta a una tarea. |
| Creación de tareas | Ver cuándo se crea una tarea. |
| Plantilla combinada | Ver cuándo se fusiona una plantilla de tarea. |
| Duración estimada | Vea cuándo se añade o edita una duración estimada en una tarea. |
| Tiempo registrado | Ver cuándo se agrega o edita una cantidad de seguimiento temporal en una tarea. |
| Observador | Observa cuándo se añade o se elimina un observador de una tarea. |
| Zoom | Ver cuándo se inicia una reunión de Zoom desde una tarea. |
Editar configuraciones de vista de Actividad
Personaliza tu vista para mejorar la eficiencia y ver solo la información que necesitas.
Para editar los ajustes de la vista Actividad:
- Desde la vista de Actividad, abre Configuración de vista.
- Haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha.
- Selecciona Más ajustes.
- Elige entre los siguientes ajustes:
- Agregar a favoritos: Añade esta vista a tus Favoritos.
- **Vista de Autoguardado**: Guarda automáticamente cualquier cambio de diseño que realices en esta vista. Todos en el entorno de trabajo verán estos cambios.
- Fijar: Fija esta vista.
- Proteger vista: Bloquea esta vista para evitar cambios accidentales. Proteger vista está disponible en el plan Business y superiores.
- Vista privada: Haz que esta vista solo sea visible para ti. La vista privada está disponible en el plan Business y superiores.
- Predeterminado para todos: Establece esta vista como predeterminada para todos.
- Modo predeterminado para Mí: Solo muestra las tareas asignadas a la persona que visualiza esta tarea.
- Restablecer vista a los valores predeterminados: Elimina todos los filtros y especificaciones de la vista.
Compartir una vista de Actividad
Compartir la vista privada con personas en tu entorno de trabajo está totalmente disponible durante el acceso anticipado. Es posible que se apliquen límites más adelante.
Existen dos maneras de compartir tu vista privada: compartiéndola con otras personas en tu entorno de trabajo o mediante un enlace.