Introducción a la vista Actividad

Agrega una Vista de actividad para obtener una vista consolidada de toda la actividad en esa ubicación. También puedes hacer clic en los Perfiles individuales para ver qué ha estado haciendo cada usuario.

Puedes agregar una tarjeta de Vista de actividad a tu Panel para monitorear la actividad de un proyecto, los comentarios o los cambios de estado, y saber cómo avanzan las diferentes áreas.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Agregar una Vista de actividad

Para agregar una Vista de actividad:

  1. Haz clic en + Agregar en la barra de vistas para abrir el modal de vistas.
  2. Selecciona Actividad.
  3. Una vez creada la vista, puedes asignarle un nombre y personalizarla desde el menú Personalizar que aparece a la derecha.

Buscar actividades

Usa la barra de búsqueda en la esquina superior derecha para buscar actividades específicas.

Filtros de la Vista de actividad

Puedes filtrar las Vistas de actividad de dos formas:

  • Aplica un filtro de tareas para mostrar la actividad de las tareas que cumplen criterios específicos.
  • Aplica un filtro de actividad para mostrar tipos específicos de actividad.

Un filtro de actividad se aplica a las tareas que se muestran en la Vista de actividad.

Las tareas que no cumplen los criterios del filtro de tareas no se muestran, aunque tengan actividad que coincida con el filtro de actividad.

Aplicar un filtro de tareas

Para aplicar un filtro de tareas:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de filtro. O bien, haz clic en Personalizar o en el ícono del engranaje de configuración y selecciona Filtro.
  2. Agrega un filtro.

Captura de pantalla del ícono de filtro.

Aplicar un filtro de actividad

Para filtrar por tipos específicos de actividad:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar o en el ícono del engranaje de configuración.
  2. Haz clic en Actividades.
  3. Haz clic en Seleccionar todo o selecciona actividades individuales.

Captura de pantalla del botón y menú de Actividades.

Mostrar y ocultar subtareas

De forma predeterminada, las subtareas se muestran en tu Vista de actividad.

Para ocultar las subtareas:

  1. Haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha.
  2. Activa o desactiva el interruptor de Subtareas.

Activar el Modo Yo

Muestra solo las actividades de las tareas que tienes asignadas.

Para activar el Modo Yo:

  • Debajo de la barra de vistas, a la derecha de Filtros, haz clic en Modo Yo.

Seleccionar actividades

Puedes elegir individualmente qué actividades ves en la Vista de actividad. Para seleccionar actividades:

  1. Haz clic en Personalizar.
  2. Selecciona Actividades.

Las actividades disponibles varían según los ClickApps que hayas habilitado.

Las siguientes actividades se pueden mostrar u ocultar:

Actividad Descripción
Agregada o eliminada de la Lista Ve cuándo se agrega o elimina una tarea de una Lista.
Comentarios asignados Ve cuándo se asigna un comentario a alguien.
Persona asignada Ve cuándo se agrega una persona asignada a una tarea.
Adjuntos Ve cuándo se agrega un adjunto a una tarea.
Listas de verificación Ve cuándo se agrega una lista de verificación a una tarea.
Comentarios Ve cuándo se realiza un comentario en una tarea.
Contenido Ve cuándo insertas contenido en una tarea.
Campos personalizados Ve cuándo se agrega o edita un Campo personalizado en una tarea.
Dependencias Ve cuándo se agregan Dependencias a una tarea.
Fecha de vencimiento Ve cuándo se agrega una fecha de vencimiento a una tarea.
Correo electrónico Ve cuándo se envía un correo electrónico desde una tarea mediante el ClickApp de correo electrónico.
Elementos de Git Ve cuándo ocurre nueva actividad de GitHub en una tarea.
HubSpot Ve cuándo ocurre nueva actividad de HubSpot en una tarea.
Lista movida Ve cuándo se mueve una Lista a otro Espacio, Carpeta o Subcarpeta.
Fusionada Ve cuándo se fusiona una tarea.
Nombre Ve cuándo se cambia el nombre de una tarea.
Nueva subtarea Ve cuándo se crea una nueva subtarea.
Prioridad Ve cuándo se cambia la Prioridad de una tarea.
Reacciones Ve cuándo se agregan reacciones a los comentarios.
Recurrente Ve cuándo se configura una tarea para que sea recurrente.
Configuración de uso compartido Ve cuándo cambia la configuración de uso compartido.
Puntos de Sprint Ve cuándo se agregan o editan Puntos de Sprint en una tarea.
Fecha de inicio Ve cuándo se agrega una fecha de inicio a una tarea.
Estado Ve cuándo cambia el estado de una tarea.
Etiquetas Ve cuándo se agrega una etiqueta a una tarea.
Creación de tareas Ve cuándo se crea una tarea.
Plantilla fusionada Ve cuándo se fusiona una plantilla de tarea.
Estimación de tiempo Ve cuándo se agrega o edita una estimación de tiempo en una tarea.
Tiempo registrado Ve cuándo se agrega o edita una cantidad de registro del tiempo en una tarea.
Seguidor Ve cuándo se agrega o elimina un seguidor de una tarea.
Zoom Ve cuándo se inicia una reunión de Zoom desde una tarea.

Editar la configuración de la Vista de actividad

Personaliza tu vista para mejorar la eficiencia y ver solo la información que necesitas.

Para editar la configuración de la Vista de actividad:

  1. Desde la Vista de actividad, abre Configuración de la vista.
  2. Haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha.
  3. Selecciona Más configuraciones.
  4. Elige entre las siguientes opciones:
    • Agregar a favoritos: agrega esta vista a tus favoritos.
    • Guardar vista automáticamente: guarda automáticamente cualquier cambio de diseño que hagas en esta vista. Todos en el Entorno de trabajo verán estos cambios.
    • Fijar: fija esta vista.
    • Proteger la vista: bloquea esta vista para evitar cambios accidentales. Proteger la vista está disponible en el plan Business y superiores.
    • Vista privada: hace que esta vista sea visible solo para ti. La Vista privada está disponible en el plan Business y superiores.
    • Predeterminada para todos: establece esta vista como la predeterminada para todos.
    • Modo Yo predeterminado: muestra solo las tareas asignadas a la persona que está viendo esta tarea.
    • Restablecer la vista a los valores predeterminados: elimina todos los filtros y las especificaciones de la vista.

Compartir una Vista de actividad

El uso compartido de vistas privadas con personas de tu Entorno de trabajo está completamente disponible durante el acceso anticipado. Es posible que en el futuro se apliquen límites.

Hay dos formas de compartir tu vista privada: con otras personas de tu Entorno de trabajo o mediante un enlace.