Introducción a la vista de actividad

Agrega una vista de Actividad para obtener una vista agregada de toda la actividad en esa ubicación. Alternativamente, puedes hacer clic en los Perfiles individuales para ver lo que cada usuario ha estado haciendo.

Puedes añadir una tarjeta de vista de Actividad a tu Panel para monitorear la actividad en un proyecto, comentarios, o cambios de estado para saber cómo avanzan diferentes áreas.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Agregar una vista de Actividad

Para agregar una vista de Actividad:

  1. Haz clic en + Añadir en la barra de Vistas para abrir el modal de Vistas.
  2. Selecciona Actividad
  3. Una vez creada la vista, puedes asignarle un nombre y personalizarla utilizando el menú Personalizar situado a la derecha.

Actividades de búsqueda

Emplea la barra de búsqueda de la esquina superior derecha para buscar actividades concretas. 

Filtros de vista de actividad

Puedes filtrar las vistas de Actividad de dos maneras:

  • Aplica filtros de tareas para mostrar la actividad de las tareas que cumplen criterios específicos.
  • Aplica un filtro de actividad para mostrar tipos específicos de actividad.

El filtro Actividad se aplica a las tareas que se muestran en la vista Actividad. 

Las tareas que no cumplen con los criterios de filtro de tareas no se muestran, incluso si tienen una actividad que coincide con el filtro de actividad.

Aplica un filtro de tareas

Para aplicar un filtro de tareas:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono del filtro. O bien, haz clic en Personalizar o en el ícono de configuración y selecciona Filtro.
  2. Agregar filtro

Captura de pantalla del menú desplegable del filtro.png

Aplica un filtro de actividad

Para filtrar por tipos específicos de actividad:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar o en el ícono de configuración.
  2. Haz clic en Actividades.
  3. Haz clic en Seleccionar todo o selecciona actividades individuales.

Captura de pantalla del botón Actividades y del menú.png

Mostrar y ocultar subtareas

Por defecto, las subtareas se muestran en tu vista Actividad.

Para ocultar subtareas:

  1. Haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha.
  2. Activa o desactiva el interruptor de Subtareas.

Activa el modo Me

Solo muestra actividades en tareas que te han asignado.

Para activar el Modo Yo:

  • Debajo de la barra de vistas, a la derecha de Filtros, haz clic en Modo Yo.

Selecciona actividades

Puedes elegir individualmente qué actividades ves en la vista Actividad. Para seleccionar actividades: 

  1. Haz clic en Personalizar
  2. Seleccione Actividades.

Las actividades disponibles varían en función de las ClickApps que tengas activadas.

Las siguientes actividades pueden mostrarse u ocultarse:

Actividad Descripción
Agregada o eliminada Ver cuándo se añade o elimina una tarea de una Lista.
Comentarios asignados Mira cuándo un comentario es asignado a alguien.
Persona asignada Mira cuándo se añade una persona asignada a una tarea.
Archivos adjuntos Descubre cuándo se añade un adjunto a una tarea.
Listas de control Descubre cuándo se añade una lista de control a una tarea.
Comentarios Ver cuándo se hace un comentario en una tarea.
Especialista Observa cuándo incrustas contenido en una tarea.
Campos personalizados Vea cuándo se añade o edita un campo personalizado en una tarea.
Dependencias Vea cuándo se añaden dependencias a una tarea.
Fecha límite Observa cuándo se añade una fecha límite a una tarea.
Correo electrónico Consulta cuándo se envía un correo electrónico desde una tarea usando la Email ClickApp.
Elementos de Git Observa cuándo ocurre una nueva actividad en GitHub relacionada con una tarea.
HubSpot Observa cuándo ocurre una nueva actividad en HubSpot relacionada con una tarea.
Lista movida Ver cuando una Lista es trasladada a otra Carpeta o Espacio.
Combinadas Consulta cuándo una tarea es combinada.
Nombre Ver cuándo se cambia el nombre de una tarea.
Nueva subtarea Ver cuando se crea una nueva subtarea.
Prioridad Observa cuándo cambia la Prioridad de una tarea.
Reacciones Observa cuándo reaccionan a los comentarios.
Recurrentes Ver cuándo se configura una tarea para repetirse.
Ajustes de uso compartido Verifica cuándo se cambian los ajustes de uso compartido.
Puntos de sprint Vea cuándo se añaden o editan puntos de sprint en una tarea.
Fecha de inicio Vea cuándo se añade una fecha de inicio a una tarea.
Estado Vea cuándo cambia el estado de una tarea.
Etiquetas Observa cuándo se añade una etiqueta a una tarea.
Creación de tareas Ver cuándo se crea una tarea.
Plantilla combinada Ver cuándo se fusiona una plantilla de tarea.
Duración estimada Ver cuándo se añade o editaunaestimación de tiempo en una tarea.
Tiempo registrado Ver cuándo se agrega o edita una cantidadde seguimiento de tiempo en una tarea.
Seguidor Ver cuándo se añade o eliminaunseguidor de una tarea.
Zoom Ver cuándo se iniciauna reuniónde Zoom desde una tarea.

Editar configuraciones de vista de Actividad

Personaliza tu vista para mejorar la eficiencia y ver solo la información que necesitas.

Para editar los ajustes de la vista Actividad:

  1. Desde la vista de Actividad, abre Configuración de vista.
  2. Haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha.
  3. Selecciona Más configuraciones.
  4. Elige entre los siguientes ajustes:
    • Añadir a favoritos: Añade esta vista a tus favoritos.
    • Con el guardado automático, se guardará automáticamente cualquier cambio de diseño que hagas en esta vista. Todos los usuarios del espacio de trabajo verán estos cambios.
    • Fijar: Fija esta vista.
    • Proteger vista: Bloquea esta vista para evitar cambios accidentales. Connected Search está disponible a partir del plan Business.
    • Vista privada: haz que esta vista solo sea visible para ti. Connected Search está disponible a partir del plan Business.
    • Predeterminado para todos: establece esta vista como predeterminada para todos.
    • Modo predeterminado: solo muestra las tareas asignadas a la persona que ve esta tarea.
    • Restablecer vista a los valores predeterminados: Borrar todos los filtros y especificaciones de vista.

Compartir una vista de Actividad

Compartir la vista privada con personas en tu entorno de trabajo está totalmente disponible durante el acceso anticipado. Es posible que se apliquen límites más adelante.

Existen dos maneras de compartir tu vista privada: compartiéndola con otras personas en tu entorno de trabajo o mediante un enlace.