Las listas de control son una forma sencilla de crear y organizar grupos de elementos pendientes dentro de una tarea. Incluso puedes asignar elementos de la lista de comprobación a otro miembro del equipo.
Lo que necesitarás
- Las listas de control están disponibles en todos los Planes ClickUp.
- Todos, incluyendo invitados, pueden crear listas de control.
- Las tareas pueden tener hasta 15 listas de control.
Crea una lista de control
Para crear una lista de control en la vista de tareas:
- Abre la tarea en la que quieras crear la lista de control.
- Desplázate hacia abajo y selecciona la pestaña de Elementos de acción.
- Haz clic en el + para comenzar a crear la lista de control.
- Agrega cada elemento de la lista de control.
- Si pegas una lista de elementos, tienes la opción de crear múltiples elementos de lista de control a partir de ella.
Puedes arrastrar y soltar elementos para reordenarlos o moverlos de una lista de control a otra.
Recibe notificaciones cuando se crea o se resuelve un elemento de la lista de control
Para recibir una notificación cuando se cree o se resuelva un elemento de la lista de control, cerciórate de que activaste la notificación de Elementos de la lista de control creados o Elementos de la lista de control resueltos en tu configuración y de que estás observando la tarea.
Editar una lista de control
Después de crear una lista de control, puedes utilizar los puntos suspensivos ... al lado del nombre de la lista para realizar cambios.
- Nuevo elemento: Agrega un nuevo elemento a la lista de control.
- Renombrar: Da un nuevo nombre a la lista de control.
- Asignar todo a: Asigna todos los elementos de la lista de control a un solo miembro del entorno de trabajo.
- Desasignar todo: Elimina la persona asignada de todos los elementos de la lista de control.
- Marcar todo: Marca todos los puntos como completos.
- Desmarcartodo: Desmarca todos los elementos.
- Guardar como plantilla: Guarda la lista de control como una plantilla.
- Eliminar lista de control: Elimina la lista de control y todos sus elementos.
Asignar elementos de la lista de control
Para asignar un elemento de la lista de control, haz clic en el ícono de asignar a la derecha del elemento y selecciona a alguien. Cada elemento de la lista de control solo puede ser asignado a una persona a la vez.
Para recibir notificaciones cuando un elemento de la lista de control te sea asignado, asegúrate de haber activado la notificación Elementos de lista de control asignados a mí en tus ajustes y de ser un observador en la tarea.
Anida elementos de la lista de control
Los elementos en tus listas de control también pueden estar anidados. Un elemento de la lista de control puede contener hasta 5 niveles de subelementos sangrados.
Para anidar un elemento de la lista de control puedes
- Utilice la tecla de tabulación al agregar un nuevo elemento o al editar el nombre de uno existente.
- O bien, haga clic y arrastre el elemento hacia la derecha utilizando el asa de arrastre.
Encuentra listas de control y elementos de la lista de control asignados
En vista Lista, puedes identificar qué tareas tienen listas de control y cuántos elementos de la lista de control se han completado.
Busca el ícono de la casilla de selección al lado de los nombres de las tareas. El número junto al ícono te muestra el estado de la lista de control y sus elementos:
También puedes mostrar las tareas que tienen elementos de la lista de control asignados cuando empleas el modo Yo.
Listas de control en la app móvil
Actualiza listas de control mientras te desplazas con nuestra aplicación móvil. Cualquier nueva adición o edición realizada a listas de control de tareas en la aplicación móvil se mostrará en ClickUp en tu computadora.