Usa los estados Listo para monitorear las tareas que no requieren acción inmediata.
Ya sea una campaña activa, publicaciones en redes sociales o trabajo que ya no requiere esfuerzo, mantén todas tus tareas visibles en las vistas.
Por ejemplo, todo el trabajo de ingeniería está completo en una tarea de Sprint, pero los equipos de marketing y documentación técnica aún necesitan acceder a ella. Si el estado está marcado como Completado, la tarea se oculta automáticamente de la mayoría de las vistas. ¡Usar un estado Listo en su lugar mantiene la tarea visible!
¿Nunca usaste los estados? Conoce los diferentes grupos de estados y la jerarquía de estados.
Lo que necesitarás
- Los propietarios y administradores pueden crear, editar y eliminar estados de forma predeterminada.
- Los planes Business Plus y Enterprise pueden otorgar a los miembros e invitados permisos avanzados para crear, editar y eliminar estados. Para eliminar estados, necesitarás los permisos avanzados de Eliminar elementos y Editar estados.
Estados Listo
Los estados Listo son especialmente útiles para tareas en las que trabajan varios equipos distintos:
- Sin notificaciones de vencimiento: las tareas no te enviarán una notificación al llegar a una fecha de inicio o fecha de vencimiento.
- Desbloquear Dependencias: las dependencias en espera se despejarán cuando una tarea bloqueante pase a un estado Listo.
- Las tareas incluidas en Metas contarán como completadas.
- Las tareas en las Listas de Cartera contarán como completadas.
- Las tareas en tu Inicio contarán como completadas.
Crear y aplicar estados Listo
Para crear y aplicar estados Listo:
- En tu barra lateral de Inicio o tu barra lateral de Espacios, haz clic derecho en el Espacio, la Carpeta, la Subcarpeta o la Lista. O bien, coloca el cursor sobre la ubicación y haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
- Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... o haz clic derecho en la ubicación.
- Selecciona Estados de tareas o Estados de lista.
- En el modal de estados, selecciona Usar estados personalizados.
- Debajo del grupo de estados Listo, haz clic en el botón Agregar estado.
- Ponle nombre al nuevo estado. Reordena los estados arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo con los controladores de arrastre que están a la izquierda.
- Puedes usar el selector de color para cambiar el color predeterminado. Haz clic en el ícono del cuentagotas para ver más colores.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.