¿No quieres que las carpetas o listas no utilizadas desordenen tu pantalla? Archívalas. ¡Las carpetas y listas archivadas son completamente buscables!

Lo que necesitarás

• Puedes archivar carpetas y listas en todos los planes.
  • Las carpetas y listas archivadas no cuentan para los límites de tu plan. Echa un vistazo a los límites de carpetas y listas en nuestra página de precios. 
• Invitados con permisos de edición o completos pueden archivar Carpetas y Listas.
• Solo los propietarios del entorno de trabajo o administradores pueden desarchivar carpetas y listas.

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. ¡Descubre lo nuevo en ClickUp 4.0!

Archivar una Carpeta o Lista en ClickUp 4.0

Las carpetas y listas archivadas no son visibles en tu barra lateral de Inicio o en la barra lateral de Espacios en ClickUp 4.0, pero todos los elementos en la carpeta y lista se conservan y son buscables.

Los cambios realizados en tareas archivadas seguirán generando notificaciones para todos los seguidores. Para dejar de recibir notificaciones, puedes eliminar la tarea o quitarte como observador.

Hay múltiples maneras de archivar una Carpeta o Lista en ClickUp 4.0.

Usando tu Barra lateral de Inicio

Para archivar una carpeta o lista usando tu barra lateral de inicio:

1. En tu navegación global, haz clic en Inicio.
2. En la sección de Espacios de la barra lateral de Inicio, pasa el cursor sobre la Carpeta o Lista y haz clic en el icono de elipsis ....
   • Alternativamente, haz clic derecho en la carpeta o lista.
3. Selecciona Archivar.
   
4. Tu carpeta o lista se puede restaurar en cualquier momento.

Usando la barra lateral de Espacios

Para archivar una carpeta o lista usando la barra lateral de espacios:

1. En tu navegación global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en tu navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantener el elemento visible en tu navegación global, fíjalo.
2. En la barra lateral de Espacios, pasa el cursor sobre la Carpeta o Lista y haz clic en el icono de elipsis ....
   • Alternativamente, haz clic derecho en la carpeta o lista.
3. Selecciona Archivar.
4. Tu carpeta o lista se puede restaurar en cualquier momento.

Archivar una carpeta o lista en ClickUp 3.0

Las Carpetas y Listas archivadas no son visibles en la Barra lateral en ClickUp 3.0, pero todos los elementos en la Carpeta y Lista se conservan y son buscables.

Los cambios realizados en tareas archivadas seguirán generando notificaciones para todos los seguidores. Para dejar de recibir notificaciones, puedes eliminar la tarea o quitarte como observador.

En ClickUp 3.0, puedes archivar una Carpeta o Lista usando la barra lateral:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre la carpeta o lista y haz clic en el icono de elipsis ....
   • Alternativamente, haz clic derecho en la carpeta o lista. 
2. Selecciona Archivar.
3. Tu carpeta o lista se puede restaurar en cualquier momento.

Muestra o restaura carpetas y listas archivadas en ClickUp 4.0

Puedes mostrar temporalmente o restaurar carpetas o listas archivadas a tu barra lateral de Inicio o Espacios en ClickUp 4.0. Esto es útil si necesitas ver un elemento en la Carpeta o Lista o usarlo para crear una plantilla.

Hay múltiples maneras de mostrar temporalmente o restaurar carpetas y listas archivadas en ClickUp 4.0.

Desde tu barra lateral de inicio

Para mostrar temporalmente o restaurar Carpetas y Listas archivadas desde tu Barra lateral de Inicio:

1. En tu Navegación Global, haz clic en Inicio.
2. Pasa el cursor sobre la sección de espacios en tu barra lateral de inicio y haz clic en el icono de tres puntos ....
3. Habilita Mostrar archivados.
   
4. Se mostrarán los espacios, carpetas y listas archivados, junto con sus elementos. Los espacios archivados están en cursiva y tienen un icono de archivado junto a ellos.
5. Para restaurar la ubicación archivada, pasa el cursor sobre ella y haz clic en el icono de restaurar.

Desde la Barra Lateral de Espacios

Para mostrar temporalmente o restaurar carpetas y listas archivadas desde la barra lateral de espacios:

1. En tu navegación global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en tu navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantener el elemento visible en tu navegación global, fíjalo.
2. Pasa el cursor sobre la barra lateral de Espacios y haz clic en el icono de tres puntos ... en la parte superior.
3. Habilita Mostrar archivados.
4. Se mostrarán los espacios, carpetas y listas archivados, junto con sus elementos. Los espacios archivados están en cursiva y tienen un icono de archivado junto a ellos.
5. Para restaurar la ubicación archivada, pasa el cursor sobre ella y haz clic en el icono de restaurar.

Mostrar o restaurar Carpetas y Listas archivadas en ClickUp 3.0

Puedes mostrar temporalmente o restaurar carpetas o listas archivadas en la barra lateral en ClickUp 3.0. Esto es útil si necesitas ver un elemento en la Carpeta o Lista o usarlo para crear una plantilla.

En ClickUp 3.0, puedes mostrar temporalmente carpetas y listas archivadas desde la barra lateral:

1. En la barra lateral a la derecha de la sección de espacios, haz clic en el icono de elipsis ... .
2. Habilita Mostrar archivados.
3. Se mostrarán los espacios, carpetas y listas archivados, junto con sus elementos. Los espacios archivados están en cursiva y tienen un icono de archivado junto a ellos.
4. Para restaurar la ubicación archivada, pasa el cursor sobre ella y haz clic en el icono de restaurar.

Eliminar una Carpeta o Lista archivada en ClickUp 4.0 

Hay múltiples maneras de eliminar una Carpeta o Lista archivada en ClickUp 4.0.

Usando tu Barra lateral de Inicio

Para eliminar una Carpeta o Lista archivada usando tu barra lateral de Inicio:

1. Sigue los pasos en este artículo para mostrar temporalmente elementos archivados.
2. En la sección de espacios de tu barra lateral de Inicio, pasa el cursor sobre la carpeta o lista archivada y haz clic en el icono de x.
3. Para confirmar la eliminación permanente, haz clic en Eliminar.

Usando la barra lateral de Espacios

Para eliminar una carpeta o lista archivada usando la barra lateral de espacios:

1. Sigue los pasos en este artículo para mostrar temporalmente elementos archivados.
2. Pasa el cursor sobre la Carpeta o Lista archivada en la Barra lateral de Espacios y haz clic en el icono de x.
3. Para confirmar la eliminación permanente, haz clic en Eliminar.

Eliminar una Carpeta o Lista archivada en ClickUp 3.0

En ClickUp 3.0, puedes eliminar una carpeta o lista archivada usando la barra lateral:

1. Sigue los pasos en este artículo para mostrar temporalmente elementos archivados.
2. Pasa el cursor sobre la carpeta o lista archivada en la barra lateral y haz clic en el icono de x.
3. Para confirmar la eliminación permanente, haz clic en Eliminar.

Recuperar una Carpeta o Lista eliminada

Los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden recuperar carpetas o listas eliminadas de la papelera dentro de los 30 días posteriores a la eliminación.

Además, los miembros que tanto crearon como eliminaron una carpeta o lista pueden recuperarla dentro de los 30 días.