¿No quieres que una Carpeta o Lista sin usar estorbe en tu barra lateral? Archívalo. ¡Las Carpetas y Listas archivadas son completamente buscables!

Las Carpetas y Listas archivadas no son visibles en la barra lateral. También están separadas de Carpetas y Listas ocultas, que siguen activas. Puedes restaurar de manera permanente o temporal los elementos archivados a la barra lateral.

Lo que necesitarás

• Puedes archivar Carpetas y Listas en todos los planes.

  • Las carpetas y listas archivadas no cuentan para los límites de tu plan. Echa un vistazo a los límites de Carpetas y Listas en nuestra página de precios. 

• Invitados con permisos de edición o completos pueden archivar Carpetas y Listas.

• Solo los propietarios del entorno de trabajo o los administradores pueden desarchivar carpetas y listas.

Archivar una carpeta o lista 

Cuando archivas Carpetas y Listas, ya no son visibles en la barra lateral. Todos los elementos en la Carpeta y Lista se conservan y son buscables.

Los cambios realizados en tareas archivadas aún activarán notificaciones para todos los observadores. Para dejar de recibir notificaciones, puedes eliminar la tarea o quitarte como observador.

Para archivar una carpeta o lista:

1. Desde la barra lateral, pasa el cursor sobre una Carpeta o Lista y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....

2. Selecciona Archivar.

3. Desde el cuadro de diálogo modal de Archivo, haz clic en Archivar.

4. Tu Carpeta o Lista se elimina de la barra lateral y puede restaurarse en cualquier momento.

Mostrar carpetas y listas archivadas en la barra lateral

Puedes restaurar temporalmente una Carpeta o Lista archivada a tu barra lateral. Esto es útil si necesita mirar un elemento en la Carpeta o Lista o para usarlo para crear una plantilla.

Para restaurar temporalmente una Carpeta o Lista archivada:

1. En la barra lateral, pasa el mouse por encima de la sección Espacios.

2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....

3. Habilita Mostrar archivados.

   

4. La Carpeta o Lista archivada y todos sus elementos se mostrarán en la Barra Lateral. Las Carpetas y Listas archivadas aparecen en cursiva y tienen un icono de archivado junto a ellas.

   • Para ocultar nuevamente un ítem desde Ajustes de la barra lateral, selecciona Ocultar archivados.

Desarchivar una Carpeta o Lista

Si descubre que necesita una Carpeta o Lista archivada, puede desarchivarla permanentemente. 

Para desarchivar una Carpeta o Lista:

1. En la barra lateral, pasa el mouse por encima de la secciónEspacios .

2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....

3. Habilita Mostrar archivados.

4. Desde la barra lateral, pasa el cursor sobre el elemento archivado y haz clic en el icono puntos suspensivos ....

5. Haga clic en Desarchivar.

Elimina una carpeta o lista archivada

Para eliminar una carpeta o lista archivada:

1. En la barra lateral, pasa el mouse por encima de la secciónEspacios .

2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....

3. Habilita Mostrar archivados.

4. Pasa el cursor sobre la Carpeta o Lista archivada y haz clic en el icono x.
5. Escribe el nombre de la Carpeta o Lista y haz clic en Eliminar.