Límites de trabajo en curso

Puedes gestionar la capacidad de tu equipo con el ClickApp de Límites de trabajo en progreso. Muestra cuándo las personas están por debajo, cerca, en o por encima de la capacidad en cada vista de tablero de tu Entorno de trabajo.

Puedes crear, mover o actualizar tareas aunque esto haga que una columna en particular supere el límite.

Lo que necesitas

  • Los Límites de trabajo en progreso están disponibles en el Plan Business y superiores.
  • Los Invitados pueden usar los Límites de trabajo en progreso.

Campos compatibles

Puedes usar los siguientes campos para establecer un Límite de trabajo en progreso:

  • Conteo de tareas (número de tareas)
  • Estimación de tiempo
  • Puntos de Sprint
  • Campos personalizados de Dinero y Número Campos personalizados

Captura de pantalla de las diferentes opciones para calcular totales.

Apariencia de los Límites de trabajo en progreso

El contador de Límite de trabajo en progreso cambia de apariencia según el límite que establezcas.

  • Por debajo de la capacidad muestra un contador de Límite de trabajo en progreso de color verde.

    Captura de pantalla de un contador de Límite de trabajo en progreso de color verde.

  • Cerca de la capacidad o en la capacidad muestra un contador de Límite de trabajo en progreso de color amarillo con un signo de exclamación.

    Captura de pantalla de un contador de Límite de trabajo en progreso de color amarillo.

  • Por encima de la capacidad muestra un contador de Límite de trabajo en progreso de color rojo con un signo de exclamación.

    Captura de pantalla de un contador de Límite de trabajo en progreso de color rojo.

  • Cuando no hay ningún límite definido, se muestra un contador de Límite de trabajo en progreso gris predeterminado.

Límites de trabajo en progreso y agrupación

Los Límites de trabajo en progreso se pueden usar en la vista de tablero. Puedes elegir cómo agrupar tus tareas.

Por ejemplo:

Alex quiere ver si su equipo supera la capacidad en algún trabajo en progreso. Crea una vista de tablero agrupada por estado y establece un límite para el número de tareas en la columna de estado En progreso.

Sam quiere ver si su equipo tiene tareas urgentes o de alta prioridad con estimaciones de tiempo elevadas, además de su carga de trabajo habitual. Crea una vista de tablero agrupada por Prioridad y limita la cantidad de tiempo estimado.

Habilitar el ClickApp de Límites de trabajo en progreso

Debes ser propietario o administrador del Entorno de trabajo para habilitar los Límites de trabajo en progreso a nivel de Entorno de trabajo o para Espacios individuales.

Para activar el ClickApp de Límites de trabajo en progreso:

  1. Abre el App Center.
  2. En la barra lateral izquierda del App Center, haz clic en Todos los ClickApps.
  3. Busca el ClickApp de Límites de trabajo en progreso.
  4. Haz clic en el interruptor para activar el ClickApp de Límites de trabajo en progreso.
    • Puedes usar el menú desplegable para activar el ClickApp en Espacios específicos.

Configurar los Límites de trabajo en progreso

Para establecer Límites de trabajo en progreso:

  1. Abre o agrega una vista de tablero.
  2. En el encabezado de la columna, haz clic en el número.
  3. En el menú desplegable Mostrar conteo, selecciona el conteo que quieres mostrar.
  4. Establece un límite.
  5. El número en el encabezado de la columna ahora muestra el conteo/límite de cada columna. Por ejemplo, una persona asignada tiene un límite de 10 tareas y actualmente tiene 6 asignadas. El contador de trabajo en progreso en el encabezado de su columna muestra 6/10.