Crea tu primer Sprint activando la ClickApp de Sprint y editando tus ajustes de Sprint.

Lo que necesitarás

• Los Sprints están disponibles en cada plan de ClickUp.
• Automatizaciones de Sprint y Tarjetas del Tablero de Sprint están disponibles en el plan Business y superiores.
• 100 usos de puntos de sprint están disponibles en nuestros planes Free Forever y Unlimited.
• Puntos de Sprint ilimitados Sprint Points están disponibles en nuestro plan Business y superiores.
• Un propietario o administrador del entorno de trabajo necesitará habilitar la ClickApp de Sprints.
• Invitados pueden trabajar en tareas de sprints, al igual que las tareas regulares.
• Los invitados no pueden crear sprints. 
• Cualquier miembro del Espacio de Trabajo con acceso al Espacio puede editar los ajustes Sprint a nivel de Carpeta.

Ajustes del sprint

Los Sprints son una Lista de tareas en una carpeta de Sprint. En la configuración de tu Sprint, puedes personalizar aspectos como la duración del Sprint, el día de inicio y la medida del esfuerzo.

Las configuraciones de Sprint se aplican a todo el entorno de trabajo o solo a una carpeta de Sprint.

Los ajustes a nivel de Carpeta son útiles si tu equipo necesita un ritmo de sprint diferente al resto de la organización.

Por ejemplo, tu nuevo equipo de desarrollo de sitios web necesita una duración de Sprint de 1 semana. Actualmente, todos los Sprint creados en tu entorno de trabajo utilizan la duración de Sprint de 2 semanas. 

Desde el espacio de tu equipo, creas una carpeta de sprint. En la Configuración por defecto de los Sprints, cambia la duración del Sprint a 2 semanas. La duración de cualquier nuevo Sprint creado en esta Carpeta es ahora de 2 semanas.

Si hay Sprints más antiguos en este Espacio, no cambian de duración. Todos los demás Sprints de tu Espacio de Trabajo siguen teniendo una duración de 2 semanas. 

Editar los ajustes del Sprint para tu entorno de trabajo

Los ajustes a nivel de entorno de trabajo se aplican a todas las carpetas de Sprint y Sprints en tu entorno de trabajo. Si una carpeta de Sprint tiene configuraciones diferentes, estas configuraciones tendrán prioridad sobre las configuraciones creadas a nivel del entorno de trabajo. 

Recomendamos editar los ajustes predeterminados aquí solo una vez. Los cambios no se aplicarán a los Sprints anteriores. 

Un administrador o propietario puede editar la configuración predeterminada de Sprint para un entorno de trabajo.

Para editar los ajustes de Sprint para tu entorno de trabajo:

1. Activar la ClickApp Sprint.
2. En la ClickApp de Sprints, haz clic en el enlace Editar Configuración predeterminada.
3. Desde los Ajustes predeterminados para carpetas de Sprint, edita cualquiera de los siguientes ajustes:
   • Nombre del Sprint: Cada Sprint se numera secuencialmente comenzando desde el 1. Por defecto, tus primeros 2 Sprints se denominarán Sprint 1 y Sprint 2 , seguidos de la fecha de inicio y fin del Sprint. Para editar el nombre del Sprint:
     • Haz clic en el cuadro de texto Nombre de Sprint, borra Sprint y escribe un nombre nuevo.
     • El nombre del Sprint debe incluir {INDEX} para que los Sprints se numeren secuencialmente.
     • Si no desea que se muestren las fechas de duración, puede eliminar ({START_DATE} - {END_DATE}). 
   • Plantilla por defecto: Asigna una plantilla de Lista a todas las Carpetas de Sprint que se empleará cada vez que se cree un nuevo Sprint. Este ajuste también se puede modificar a nivel de carpeta. 
   • Duración del sprint: Por defecto, es de 2 semanas. Puedes elegir entre 1, 3 o 4 semanas.
     Si tienes habilitada la beta de Duraciones de Sprint personalizadas en tu entorno de trabajo, puedes establecer la duración personalizada aquí. 
   • Formato de fecha: Por defecto, es MM/DD. Puedes elegir otro formato de fecha.
   • Día de inicio del Sprint: Por defecto, este lunes. Puedes elegir otro día.
   • Días no laborables: Por defecto, estos son domingo, sábado. Elige qué días de la semana tu equipo no trabaja.
     Estos días no se reflejan en tus informes de sprint como días en los que no se realizó trabajo.
   • Medida de esfuerzo: Las opciones para medir el esfuerzo son puntos de sprint y duraciones estimadas. Estas son ClickApps que deben ser activadas. 
   • Vista del Cuadro de Mando: Las vistas del panel se crean automáticamente para cada Sprint. Para desactivarlo, pulsa el botón de desactivación.
   • Opciones de previsión: La previsión es la cantidad de trabajo que tu equipo estima por Sprint. Estos ajustes son utilizados por las tarjetas de Velocidad, Acumulación y Desgaste para calcular el progreso de tu equipo. 
     Lee nuestro artículo Asegura tu previsión de Sprint para aprender a gestionar tus opciones de previsión.
   • Automatizaciones: De forma predeterminada, para todos los planes, Cuando el Sprint finaliza entonces Marcar Sprint como Terminado está activado y no se puede desactivar. Hay tres Automatizaciones de Sprint más que se pueden activar a nivel de Carpeta.

Agrega una carpeta de Sprint a tu espacio

Una carpeta de Sprint contiene Sprints. Tu primera Carpeta Sprint debería crear automáticamente. Puedes agregar una nueva Carpeta Sprint en cualquier momento.

Para agregar una carpeta de Sprint: 

1. En la barra lateral, junto al Espacio, haz clic en el icono +.
2. Selecciona Carpeta de Sprint.
3. Se abre el cuadro de diálogo modal Crear carpeta de Sprint.
   
   • Si no editas los ajustes predeterminados en el cuadro de diálogo modal Crear carpeta de Sprint, los ajustes del nivel del entorno de trabajo se aplicarán a los Sprints en este espacio.
   • Desde el cuadro de diálogo modal Crear carpeta de Sprint, puedes personalizar los ajustes para todos los Sprints en este espacio. Estos ajustes son los mismos que los ajustes de Sprint para tu entorno de trabajo, con dos excepciones:
     
     • Zona horaria del Sprint: Por defecto, se elige la zona horaria de la persona que activó la ClickApp de Sprint. Puedes editar esto.
       Por ejemplo, los miembros de tu equipo están en varias ubicaciones diferentes. Podrías elegir una zona horaria que se alinee con el día de inicio y la hora de inicio del Sprint de tu equipo.
       Esto puede ser diferente a la zona horaria establecida en tus ajustes personales.
     • Hora de inicio: De forma predeterminada, tus Sprints comenzarán a las 12 am en el día de inicio del Sprint. Puedes cambiar esto.

Añade un Sprint a tu carpeta de Sprint

Un Sprint es una Lista a la que agregas tareas. Tu primer Sprint debería crear automáticamente. Puedes agregar Sprints posteriores.

Editar configuraciones de Sprint para una carpeta.

Cualquier miembro del entorno de trabajo con acceso a la carpeta puede editar estos ajustes. Para anular los ajustes creados a nivel del entorno de trabajo, edita los ajustes a nivel de la carpeta de sprint.

Para editar la configuración de la carpeta Sprint:

1. Haz clic en el ícono de plus junto al Espacio.
2. Selecciona Carpeta de Sprint. 
3. Estos ajustes son los mismos que los ajustes de Sprint para tu entorno de trabajo, con una excepción:
   • Los planes Business y superiores tienen acceso a tres Automatizaciones de Sprint adicionales que pueden activarse aquí.