Reduce la cantidad de administradores necesarios para gestionar tus sprints mediante las automatizaciones de sprints.
La Automatización de Sprint para marcar los sprints como completados se activó permanentemente para todas las carpetas de sprint nuevas y existentes en todos los planes de ClickUp el 17 de marzo de 2023.
Lo que necesitarás
- La Automatización de Sprint para marcar los sprints como terminados está siempre permanentemente habilitada en todos los planes de ClickUp.
- Las otras dos Automatizaciones de Sprint son opcionales y están disponibles en el plan Business en adelante.
- Las automatizaciones de Sprint no cuentan para tu límite mensual de uso de Automatizaciones.
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Los invitados pueden trabajar en tareas en Sprints, al igual que las tareas regulares.
Automatizaciones disponibles para Sprints
Las siguientes Automatizaciones de Sprint pueden habilitarse para cada carpeta de Sprint en tu entorno de trabajo.
Cuando se haya terminado el sprint, marcarlo como terminado
Para más información sobre esta Automatización, lee nuestro artículo Informes y planificación de sprints.
Los Sprints se marcan automáticamente como Terminados a las 11:59 PM, hora del Pacífico, en la fecha de finalización del sprint. Marcar un sprint como Terminado no actualiza el estado de ninguna tarea añadida al sprint.
Esta Automatización de Sprint está siempre activada permanentemente en todos los planes ClickUp. Las otras dos Automatizaciones Sprint son opcionales y están disponibles en el Plan Compañía y superiores.
Cuando el sprint esté terminado, crea un nuevo sprint
Cuando un sprint se marca como Terminado, puedes crear automáticamente uno o más sprints futuros. Los nuevos sprints se añadirán después de los sprints existentes.
Cuando el sprint esté terminado, pasa las tareas al siguiente sprint
Después de que el sprint actual se marque como completado y antes de que comience el siguiente sprint, cualquier tarea no finalizada será trasladada del sprint actual al siguiente.
Las tareas en un estado Terminado no pasarán al siguiente Sprint.
Tareas en Múltiples Listas que se han añadido a un sprint serán:
- Mantenidas en su lista de inicio.
- Eliminado del sprint completado.
- Añadido al próximo sprint.
Cuando se termine el sprint, autoarchivar los sprints anteriores
Cuando el último sprint se marca como terminado, los sprints anteriores al último, por un número especificado de sprints, serán archivados.
Por defecto, el número especificado de sprints es dos. Por ejemplo, cuando el sprint 3 finalice, el sprint 1 se archivará automáticamente.
Puedes personalizar este número para dejar cualquier cantidad de sprints antiguos sin archivar.
Al habilitar esta Automatización, los sprints antiguos se archivarán de acuerdo con tu último sprint completado y el número especificado de sprints que seleccionaste para la Automatización.
Habilitar automatizaciones de sprints
Para activar las Automatizaciones Sprint para los sprints dentro de cada Carpeta Sprint:
- Haz clic en los puntos suspensivos ... al lado de una carpeta de sprint.
- Selecciona Ajustes de carpeta, luego Ajustes de carpeta de Sprint.
- Si utilizas sprints con duraciones personalizadas, haz clic en la pestaña de Automatizaciones .
- Activa los interruptores para habilitar las Automatizaciones de Sprint.
- Haz clic en Terminado.
- Las Automatizaciones seleccionadas se aplicarán a los sprints actuales y futuros.