Los propietarios y administradores controlan quién usa la IA en un Entorno de trabajo. Establece un valor predeterminado para cada rol de usuario, crea excepciones para personas específicas, elige qué modelos de IA puede usar tu Entorno de trabajo y define un límite de Créditos de IA que una persona o Super Agent puede gastar cada mes.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información
Debes ser propietario o administrador del Entorno de trabajo para acceder a la configuración de IA.
Para cambiar los permisos de IA del rol de administrador, debes ser el propietario del Entorno de trabajo o tener el permiso de rol personalizado correspondiente.
Abrir la configuración de IA
Para abrir la configuración de IA:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo.
- Selecciona Configuración.
- En la barra lateral Todos los ajustes, desplázate hasta la sección IA.
En IA, verás cinco páginas:
- IA en Mi entorno de trabajo: Activa o desactiva las funciones de IA para todos en el Entorno de trabajo.
- Modelos de IA: Elige qué modelos de IA puede usar el Entorno de trabajo y qué roles pueden usar cada uno.
- Personas: Establece el acceso a la IA y los límites mensuales de Créditos de IA para personas individuales.
- Super Agents: Consulta el rendimiento de cada Super Agent y establece su límite de gasto mensual.
- Apuntes con IA: Administra los Apuntes con IA para el Entorno de trabajo.
Los permisos de IA por rol se encuentran en Seguridad y permisos, bajo Administrador, en la misma barra lateral.
Activar o desactivar las funciones de IA para el Entorno de trabajo
Para abrir los controles de todo el Entorno de trabajo, haz clic en IA en Mi entorno de trabajo, en IA, en la barra lateral Todos los ajustes. Cuando se abra IA en Mi entorno de trabajo, verás un interruptor para todas las funciones de IA y un interruptor individual para cada función debajo de él.
Usa los siguientes controles en la página:
| Acción | Cómo |
| Activar o desactivar todas las funciones de IA para todos en el Entorno de trabajo | Haz clic en el interruptor Todas las funciones de IA en este entorno de trabajo, en la parte superior de la página. |
| Activar o desactivar una función | Haz clic en su interruptor, en el extremo derecho de su fila. |
| Activar o desactivar los Apuntes con IA | Haz clic en el interruptor de Apuntes con IA, en Configuración adicional de IA. |
| Administrar la grabación, el uso compartido y la retención de los Apuntes con IA | Haz clic en Configuración de Apuntes con IA, en Configuración adicional de IA. |
| Hacer seguimiento de lo que gasta tu Entorno de trabajo en IA | Haz clic en Uso de IA, en la línea debajo del título de la página. Se abre la página de Analíticas. |
Cada fila de función describe lo que controla su interruptor:
- Habilidades personalizadas: Empaqueta instrucciones y flujos de trabajo en Habilidades reutilizables para tu Entorno de trabajo.
- Seedance 2.0: Permite que Brain genere videos con Seedance 2.0 de ByteDance. Los datos enviados a este modelo pueden ser conservados por su proveedor.
- Respuestas ambientales: Después de que @menciones a Brain o a un Super Agent, estos siguen respondiendo sin necesidad de otra @mención.
Configurar el acceso a la IA para un rol
La sección Acciones de IA en los permisos de rol personalizado define el valor predeterminado para todos los integrantes de un rol.
Para definir qué puede hacer un rol con la IA:
- En la barra lateral Todos los ajustes, haz clic en Seguridad y permisos.
- En la parte superior de la página, haz clic en la pestaña Permisos de rol.
- Desplázate hacia abajo hasta la tabla Permisos de rol personalizado y luego hasta su sección Acciones de IA.
- En la columna del rol, configura cada permiso:
- Habilitar IA: Haz clic en el interruptor. Desactivarlo deshabilita todos los permisos de IA que están debajo para ese rol.
- ClickUp Brain, Crear Artefactos y Generación de imágenes, audio y video: Haz clic en el menú desplegable y selecciona un conjunto de modelos:
- Todos los modelos
- Modelos estándar
- Desactivado
- Modelos seleccionados
- Modelos permitidos en Super Agents: Haz clic en el menú desplegable y selecciona un conjunto de modelos:
- Todos los modelos
- Modelos estándar
- Modelos seleccionados
- Todos los demás permisos de la sección se controlan con un interruptor.
Elegir qué modelos de IA puede usar tu Entorno de trabajo
Para abrir la lista de modelos, haz clic en Modelos de IA, en IA, en la barra lateral Todos los ajustes.
Cuando se abra Modelos de IA, verás los modelos de texto disponibles para tu Entorno de trabajo, agrupados por proveedor, con la velocidad, el costo, los roles permitidos y un interruptor de Habilitado para cada modelo.
Usa los siguientes controles en la página Modelos de IA:
| Acción | Cómo |
| Mostrar modelos de imagen, video o audio | Haz clic en Imagen, Video o Audio en la esquina superior derecha de la sección Modelos. |
| Mostrar solo los modelos activos o inactivos | Haz clic en Habilitado o Deshabilitado sobre la lista. |
| Contraer todos los grupos de proveedores | Haz clic en Contraer todo, en el extremo derecho de la fila sobre la lista. |
| Activar o desactivar un modelo | Haz clic en su interruptor en la columna Habilitado. Cada fila de proveedor muestra cuántos de sus modelos están activos. |
ClickUp no puede garantizar que las funciones de IA heredadas dejen de usar los modelos de un proveedor cuando los desactivas.
Para limitar un modelo a ciertos roles:
- En la fila del modelo, haz clic en Todos los roles en la columna Roles del Entorno de trabajo permitidos.
- Desmarca cualquier rol que no pueda usar el modelo:
- Administradores
- Miembros
- Invitados
- Miembros con acceso limitado
La opción Todos incluye cada rol, incluso los que se agreguen más adelante.
Para definir modelos para personas específicas, haz clic en Ir a Personas en la parte inferior del menú.
Configurar el acceso a la IA para una persona
La configuración individual de una persona anula el valor predeterminado de su rol y se mantiene aunque ese valor cambie.
Para abrir la tabla por persona, haz clic en Personas, en IA, en la barra lateral Todos los ajustes. Cuando se abra la página, verás la tabla de acceso y límites de gasto por persona, con una fila por persona y una columna por permiso de IA.
Para ver un solo rol, haz clic en su nombre sobre la tabla, como Miembros. Para buscar a una persona, escribe su nombre en Buscar personas, en la esquina superior derecha de la tabla.
Para definir qué modelos puede usar una persona en Brain:
- En la fila de la persona, haz clic en la configuración de la columna Brain.
- Selecciona Predeterminado del rol para seguir el rol, o elige una opción personalizada:
- Todos los modelos: Incluye los modelos premium más recientes, que consumen de la asignación compartida.
- Modelos estándar: Solo modelos rápidos y de bajo costo.
- Ninguno: Desactiva Brain para esta persona.
- Modelos seleccionados: Marca los modelos y luego haz clic en Aplicar al final de la lista.
Los modelos y proveedores desactivados en la página Modelos de IA permanecen bloqueados, independientemente de lo que elijas aquí.
Usa las demás columnas de la fila de la persona para realizar las siguientes acciones:
| Acción | Cómo |
| Definir qué modelos puede usar una persona para los Super Agents que cree | Haz clic en la configuración de la columna Puede crear Super Agents y selecciona una opción. Las opciones son las mismas que en el menú Brain, excepto que Ninguno bloquea la creación de nuevos agentes pero mantiene en funcionamiento los que ya creó. |
| Activar o desactivar Artefactos para una persona | Haz clic en la configuración de la columna Artefactos y selecciona Predeterminado del rol, Activado o Desactivado. Activado le permite crear y editar Artefactos, incluidos los Artefactos en vivo. |
| Permitir que una persona ejecute Super Agents | Haz clic en la configuración de la columna Puede interactuar con Super Agents y selecciona Predeterminado del rol, Activado o Desactivado. Desactivado impide que ejecute agentes, pero los que creó permanecen activos. |
| Cambiar cualquier otro permiso de IA para una persona | Haz clic en su configuración en esa columna y selecciona Predeterminado del rol o una opción personalizada. |
Las demás columnas corresponden a las Acciones de IA en los permisos de rol personalizado:
- Crear flujos de trabajo de agentes
- Generación de imágenes, audio y video
- Crear Habilidades de IA
- IA en Tareas, Campos personalizados y Automatizaciones
- Habilitar Apuntes con IA
- Habilitar agente de respuestas ambientales
- Conectar servidores MCP
Para cambiar la configuración de varias personas a la vez:
- Marca la casilla junto al nombre de cada persona. Para seleccionar a todos los que se muestran, marca la casilla en el encabezado de la columna Miembro.
- En la barra en la parte inferior de la página, haz clic en una acción:
- Habilitar IA
- Deshabilitar IA
- Establecer límite
- Permitir crear agentes
- Bloquear creación de agentes
- Permitir usar agentes
- Bloquear uso de agentes
- Restablecer a los valores predeterminados del rol
No puedes cambiar tu propia configuración de IA.
Para ver más filas, haz clic en Ver más personas al final de la tabla.
Establecer un límite mensual de Créditos de IA para una persona
El límite se reinicia cada mes. Un límite de 0 Créditos de IA impide que la persona cree Artefactos.
Para establecer un límite de Créditos de IA para una persona:
- En la barra lateral Todos los ajustes, haz clic en Personas, en IA.
- Desplázate hacia la derecha en la tabla hasta la columna Límite de Créditos de IA y haz clic en el límite actual de la persona.
- Selecciona Predeterminado del rol para seguir el rol, o elige una opción personalizada:
- 0 créditos de IA
- 50,000 créditos de IA
- 100,000 créditos de IA
- 500,000 créditos de IA
- Ilimitado
- Para otra cantidad, ingrésala en Cantidad personalizada en créditos de IA y presiona
Enter.
Para cambiar el límite de todos los integrantes del rol de esa persona, haz clic en la opción debajo de Predeterminado del rol que menciona el rol, como Cambiar el predeterminado de Administradores.
Las columnas Créditos de IA usados y Créditos de IA restantes muestran el uso de la persona en el período. Para cambiar de período, haz clic en Este mes o Mes pasado en la esquina superior derecha de la página.
Establecer un límite de gasto mensual para un Super Agent
Los Super Agents sin un límite propio siguen el predeterminado de Miembros, que no tiene límite.
Para abrir la tabla de Super Agents, haz clic en Super Agents, en IA, en la barra lateral Todos los ajustes. Cuando se abra Super Agents, verás la tabla de Rendimiento de Super Agent con las siguientes columnas:
- Total de ejecuciones
- Acciones completadas
- Tiempo ahorrado
- Dinero ahorrado
- Costo
- Límite de gasto mensual
- Creador
Para establecer un límite de gasto para un Super Agent:
- En la esquina superior derecha de la tabla, escribe el nombre del Super Agent en Buscar agente, o haz clic en Mis agentes para ver solo los que creaste.
- Desplázate hacia la derecha en la tabla hasta la columna Límite de gasto mensual ($) y haz clic en el límite actual del Super Agent.
- Selecciona Predeterminado del rol para seguir el predeterminado de Miembros, o elige una opción personalizada:
- $0
- $50
- $100
- $500
- Ilimitado
- Para otra cantidad, ingrésala en Cantidad personalizada en $ y presiona
Enter.
Para cambiar el predeterminado de todos los Super Agents sin límite propio, haz clic en Cambiar el predeterminado de Miembros, en Predeterminado del rol.
Para ver más filas, haz clic en Ver más agentes al final de la tabla.
Configurar el acceso a la IA para un rol
La sección Acciones de IA en los permisos de rol personalizado define el valor predeterminado para todos los miembros de un rol.
Para definir qué puede hacer un rol con la IA:
- En la barra lateral Todos los ajustes, haz clic en Seguridad y permisos.
- En la parte superior de la página, haz clic en la pestaña Permisos de rol.
- Desplázate hacia abajo hasta la tabla Permisos de rol personalizado y luego hasta su sección Acciones de IA.
- En la columna del rol, configura cada permiso:
- Habilitar IA: Haz clic en el interruptor. Al desactivarlo, se desactivan todos los permisos de IA que están debajo para ese rol.
- ClickUp Brain, Crear Artefactos y Generación de imágenes, audio y video: Haz clic en el menú desplegable y selecciona un conjunto de modelos:
- Todos los modelos
- Modelos estándar
- Desactivado
- Modelos seleccionados
- Modelos permitidos en Super Agents: Haz clic en el menú desplegable y selecciona un conjunto de modelos:
- Todos los modelos
- Modelos estándar
- Modelos seleccionados
- Todos los demás permisos de la sección son interruptores.
Elegir qué modelos de IA puede usar tu Entorno de trabajo
Para abrir la lista de modelos, haz clic en Modelos de IA, en IA, en la barra lateral Todos los ajustes.
Cuando se abra Modelos de IA, verás los modelos de texto disponibles para tu Entorno de trabajo, agrupados por proveedor, con la velocidad, el costo, los roles permitidos y un interruptor de activación para cada modelo.
Usa los siguientes controles en la página Modelos de IA:
| Acción | Cómo |
| Ver modelos de imagen, video o audio | Haz clic en Imagen, Video o Audio, en la esquina superior derecha de la sección Modelos. |
| Ver solo los modelos activos o inactivos | Haz clic en Habilitado o Deshabilitado, encima de la lista. |
| Contraer todos los grupos de proveedores | Haz clic en Contraer todo, en el extremo derecho de la fila sobre la lista. |
| Activar o desactivar un modelo | Haz clic en su interruptor en la columna Habilitado. Cada fila de proveedor muestra cuántos de sus modelos están activos. |
ClickUp no puede garantizar que las funciones de IA heredadas dejen de usar los modelos de un proveedor cuando los desactivas.
Para limitar un modelo a ciertos roles:
- En la fila del modelo, haz clic en Todos los roles, en la columna Roles del Entorno de trabajo permitidos.
- Desmarca los roles que no puedan usar el modelo:
- Administradores
- Miembros
- Invitados
- Miembros con acceso limitado
La opción Todos incluye todos los roles, incluso los que se agreguen más adelante.
Para definir modelos para personas específicas, haz clic en Ir a Personas, en la parte inferior del menú.
Configurar el acceso a la IA para una persona
La configuración individual de una persona anula el valor predeterminado de su rol y se mantiene aunque ese valor cambie.
Para abrir la tabla por persona, haz clic en Personas, en IA, en la barra lateral Todos los ajustes. Cuando se abra la página, verás la tabla de acceso y límites de gasto por persona, con una fila por persona y una columna por permiso de IA.
Para ver un solo rol, haz clic en su nombre sobre la tabla, como Miembros. Para encontrar a una persona, escribe su nombre en Buscar personas, en la esquina superior derecha de la tabla.
Para definir qué modelos puede usar una persona en Brain:
- En la fila de la persona, haz clic en la configuración de la columna Brain.
- Selecciona Predeterminado del rol para seguir el rol, o elige una excepción:
- Todos los modelos: Incluye los modelos premium más recientes, que usan la asignación compartida.
- Modelos estándar: Solo modelos rápidos y de bajo costo.
- Ninguno: Desactiva Brain para esta persona.
- Modelos seleccionados: Marca los modelos y haz clic en Aplicar, en la parte inferior de la lista.
Los modelos y proveedores desactivados en la página Modelos de IA permanecen bloqueados, independientemente de lo que elijas aquí.
Usa las demás columnas de la fila de la persona para realizar las siguientes acciones:
| Acción | Cómo |
| Definir qué modelos puede elegir una persona para los Super Agents que crea | Haz clic en la configuración de la columna Puede crear Super Agents y selecciona una opción. Las opciones son las mismas que en el menú Brain, excepto que Ninguno bloquea la creación de nuevos agentes pero mantiene en funcionamiento los que ya creó. |
| Activar o desactivar Artefactos para una persona | Haz clic en la configuración de la columna Artefactos y selecciona Predeterminado del rol, Activado o Desactivado. Al activarlo, puede crear y editar Artefactos, incluidos los Artefactos en vivo. |
| Permitir que una persona ejecute Super Agents | Haz clic en la configuración de la columna Puede interactuar con Super Agents y selecciona Predeterminado del rol, Activado o Desactivado. Al desactivarlo, se le impide ejecutar agentes, pero los que creó siguen funcionando. |
| Cambiar cualquier otro permiso de IA para una persona | Haz clic en su configuración en esa columna y selecciona Predeterminado del rol o una excepción. |
Las demás columnas corresponden a las Acciones de IA en los permisos de rol personalizado:
- Crear flujos de trabajo de agentes
- Generación de imágenes, audio y video
- Crear Habilidades de IA
- IA en Tareas, Campos personalizados y Automatizaciones
- Habilitar Apuntes con IA
- Habilitar el agente de Respuestas ambientales
- Conectar servidores MCP
Para cambiar la configuración de varias personas a la vez:
- Marca la casilla junto al nombre de cada persona. Para seleccionar a todas las personas visibles, marca la casilla en el encabezado de la columna Miembro.
- En la barra en la parte inferior de la página, haz clic en una acción:
- Habilitar IA
- Deshabilitar IA
- Establecer límite
- Permitir creación de agentes
- Bloquear creación de agentes
- Permitir uso de agentes
- Bloquear uso de agentes
- Restablecer valores predeterminados del rol
No puedes cambiar tu propia configuración de IA.
Para ver más filas, haz clic en Ver más personas, en la parte inferior de la tabla.
Establecer un límite mensual de Créditos de IA para una persona
El límite se reinicia cada mes. Un límite de 0 Créditos de IA impide que la persona cree Artefactos.
Para limitar los Créditos de IA de una persona:
- En la barra lateral Todos los ajustes, haz clic en Personas, en IA.
- Desplaza la tabla hacia la derecha hasta la columna Límite de Créditos de IA y haz clic en el límite actual de la persona.
- Selecciona Predeterminado del rol para seguir el rol, o elige una excepción:
- 0 créditos de IA
- 50,000 créditos de IA
- 100,000 créditos de IA
- 500,000 créditos de IA
- Ilimitado
- Para otra cantidad, ingrésala en Cantidad personalizada en créditos de IA y presiona
Enter.
Para cambiar el límite de todos los miembros del rol de esa persona, haz clic en la opción debajo de Predeterminado del rol que indica el nombre del rol, como Cambiar el predeterminado de Administradores.
Las columnas Créditos de IA usados y Créditos de IA restantes muestran el uso de la persona durante el período. Para cambiar de período, haz clic en Este mes o Mes pasado, en la esquina superior derecha de la página.
Los propietarios y administradores controlan quién usa IA en un entorno de trabajo. Puedes establecer un valor predeterminado para cada rol de usuario, hacer excepciones para personas individuales, elegir qué modelos de IA puede usar tu entorno de trabajo y limitar cuántos AI Credits puede gastar una persona o un Super Agent cada mes.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Debes ser propietario o administrador del entorno de trabajo para acceder a la configuración de IA.
Para cambiar los permisos de IA del rol de administrador, debes ser el propietario del entorno de trabajo o tener el permiso de rol personalizado correspondiente.
Abrir la configuración de IA
Para abrir la configuración de IA:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo.
- Selecciona Configuración.
- En el panel lateral Todas las configuraciones, desplázate hasta la sección IA.
Dentro de IA, verás cinco páginas:
- IA en Mi entorno de trabajo: activa o desactiva las funciones de IA para todos en el entorno de trabajo.
- Modelos de IA: elige qué modelos de IA puede usar el entorno de trabajo y qué roles pueden usar cada uno.
- Personas: configura el acceso a IA y los límites mensuales de AI Credits para personas individuales.
- Super Agents: consulta el rendimiento de cada Super Agent y establece su límite de gasto mensual.
- Apuntes con IA: administra el Apuntes con IA para el entorno de trabajo.
Los permisos de IA por rol están en Seguridad y permisos, bajo Administrador en el mismo panel lateral.
Activar o desactivar las funciones de IA para el entorno de trabajo
Para abrir los controles generales del entorno de trabajo, haz clic en IA en Mi entorno de trabajo, en la sección IA del panel lateral Todas las configuraciones. Al abrir IA en Mi entorno de trabajo, verás un control principal para todas las funciones de IA y, debajo, un control individual para cada función.
Usa los siguientes controles en la página:
| Acción | Cómo |
| Activar o desactivar todas las funciones de IA para todos en el entorno de trabajo | Haz clic en el botón de alternancia Todas las funciones de IA en este entorno de trabajo, en la parte superior de la página. |
| Activar o desactivar una función | Haz clic en su botón de alternancia, al extremo derecho de su fila. |
| Activar o desactivar Apuntes con IA | Haz clic en el botón de alternancia de Apuntes con IA, en Configuración adicional de IA. |
| Administrar la grabación, el uso compartido y la retención del Apuntes con IA | Haz clic en Configuración de Apuntes con IA, en Configuración adicional de IA. |
| Ver cuánto gasta tu entorno de trabajo en IA | Haz clic en Uso de IA, en la línea debajo del título de la página. Se abre la página de Análisis. |
Cada fila de función describe qué controla su botón de alternancia:
- Custom Skills: empaqueta prompts y flujos de trabajo en Skills reutilizables para tu entorno de trabajo.
- Seedance 2.0: permite que Brain genere videos con Seedance 2.0 de ByteDance. Los datos enviados a este modelo pueden ser conservados por su proveedor.
- Ambient Replies: después de que haces una @mención a Brain o a un Super Agent, siguen respondiendo sin necesidad de otra @mención.
Configurar el acceso a IA para un rol
La sección Acciones de IA en los permisos de rol personalizado establece el valor predeterminado para todos los miembros de un rol.
Para definir lo que un rol puede hacer con IA:
- En el panel lateral Todas las configuraciones, haz clic en Seguridad y permisos.
- En la parte superior de la página, haz clic en la pestaña Permisos de rol.
- Desplázate hacia abajo hasta la tabla Permisos de rol personalizado y luego hasta su sección Acciones de IA.
- En la columna del rol, configura cada permiso:
- Habilitar IA: haz clic en el botón de alternancia. Desactivarlo apaga todos los permisos de IA que están debajo para ese rol.
- ClickUp Brain, Crear artefactos e Generación de imágenes, audio y video: haz clic en la lista desplegable y selecciona un conjunto de modelos:
- Todos los modelos
- Modelos estándar
- Desactivado
- Modelos seleccionados
- Modelos permitidos en Super Agents: haz clic en la lista desplegable y selecciona un conjunto de modelos:
- Todos los modelos
- Modelos estándar
- Modelos seleccionados
- Todos los demás permisos de la sección son botones de alternancia.
Elegir qué modelos de IA puede usar tu entorno de trabajo
Para abrir la lista de modelos, haz clic en Modelos de IA en la sección IA del panel lateral Todas las configuraciones.
Cuando se abre Modelos de IA, verás los modelos de texto disponibles para tu entorno de trabajo, agrupados por proveedor, con la velocidad, el costo, los roles permitidos y un botón de alternancia de activación para cada modelo.
Usa los siguientes controles en la página Modelos de IA:
| Acción | Cómo |
| Mostrar modelos de imagen, video o audio | Haz clic en Imagen, Video o Audio en la esquina superior derecha de la sección Modelos. |
| Mostrar solo los modelos activados o desactivados | Haz clic en Habilitado o Deshabilitado encima de la lista. |
| Contraer todos los grupos de proveedores | Haz clic en Contraer todo al extremo derecho de la fila que está encima de la lista. |
| Activar o desactivar un modelo | Haz clic en su botón de alternancia en la columna Habilitado. Cada fila de proveedor muestra cuántos de sus modelos están activos. |
ClickUp no puede garantizar que las funciones de IA heredadas dejen de usar los modelos de un proveedor cuando los desactivas.
Para limitar un modelo a ciertos roles:
- En la fila del modelo, haz clic en Todos los roles en la columna Roles del entorno de trabajo permitidos.
- Desmarca cualquier rol que no deba usar el modelo:
- Administradores
- Miembros
- Invitados
- Miembros con acceso limitado
Todos incluye cada rol, incluso los que se agreguen más adelante.
Para configurar modelos para personas específicas, haz clic en Ir a Personas en la parte inferior del menú.
Configurar el acceso a IA para una persona
La configuración individual de una persona anula el predeterminado de su rol y se mantiene aunque el predeterminado del rol cambie.
Para abrir la tabla por persona, haz clic en Personas, en la sección IA del panel lateral Todas las configuraciones. Al abrir la página, verás la tabla de acceso y límites de gasto por persona, con una fila por persona y una columna por permiso de IA.
Para ver un solo rol, haz clic en su nombre sobre la tabla, como Miembros. Para encontrar a una persona, escribe su nombre en Buscar personas, en la esquina superior derecha de la tabla.
Para definir qué modelos puede usar una persona en Brain:
- En la fila de la persona, haz clic en la configuración de la columna Brain.
- Selecciona Predeterminado del rol para seguir el rol, o elige una excepción:
- Todos los modelos: agrega los últimos modelos premium, que consumen la asignación compartida.
- Modelos estándar: solo modelos rápidos y de bajo costo.
- Ninguno: desactiva Brain para esta persona.
- Modelos seleccionados: marca los modelos y luego haz clic en Aplicar al final de la lista.
Los modelos y proveedores desactivados en la página Modelos de IA permanecen bloqueados, independientemente de lo que elijas aquí.
Usa las demás columnas de la fila de la persona para realizar las siguientes acciones:
| Acción | Cómo |
| Definir qué modelos puede elegir una persona para los Super Agents que crea | Haz clic en la configuración de la columna Puede crear Super Agents y selecciona una opción. Las opciones son las mismas que en el menú de Brain, salvo que Ninguno bloquea la creación de nuevos agentes pero mantiene en funcionamiento los que ya creó. |
| Activar o desactivar Artefactos para una persona | Haz clic en la configuración de la columna Artefactos y selecciona Predeterminado del rol, Activado o Desactivado. Activado le permite crear y editar Artefactos, incluidos los Artefactos en vivo. |
| Permitir que una persona ejecute Super Agents | Haz clic en la configuración de la columna Puede interactuar con Super Agents y selecciona Predeterminado del rol, Activado o Desactivado. Desactivado le impide ejecutar agentes, pero los que creó permanecen activos. |
| Cambiar cualquier otro permiso de IA para una persona | Haz clic en su configuración en esa columna y selecciona Predeterminado del rol o una excepción. |
Las demás columnas corresponden a las Acciones de IA en los permisos de rol personalizado:
- Crear flujos de trabajo de agentes
- Generación de imágenes, audio y video
- Crear AI Skills
- IA en tareas, campos personalizados y automatizaciones
- Habilitar Apuntes con IA
- Habilitar Ambient Answers Agent
- Conectar servidores MCP
Para cambiar la configuración de varias personas a la vez:
- Marca la casilla junto al nombre de cada persona. Para seleccionar a todos los que se muestran, marca la casilla en el encabezado de la columna Miembro.
- En la barra de la parte inferior de la página, haz clic en una acción:
- Habilitar IA
- Deshabilitar IA
- Establecer límite
- Permitir crear agentes
- Bloquear creación de agentes
- Permitir usar agentes
- Bloquear uso de agentes
- Restablecer a predeterminados del rol
No puedes cambiar tu propia configuración de IA.
Para ver más filas, haz clic en Ver más personas al final de la tabla.
Establecer un límite mensual de AI Credits para una persona
El límite se restablece cada mes. Un límite de 0 AI Credits impide que la persona cree Artefactos.
Para limitar los AI Credits de una persona:
- En el panel lateral Todas las configuraciones, haz clic en Personas, en la sección IA.
- Desplaza la tabla hacia la derecha hasta la columna Límite de AI Credits y haz clic en el límite actual de la persona.
- Selecciona Predeterminado del rol para seguir el rol, o elige una excepción:
- 0 AI credits
- 50,000 AI credits
- 100,000 AI credits
- 500,000 AI credits
- Ilimitado
- Para otra cantidad, ingrésala en Cantidad personalizada en AI credits y presiona
Enter.
Para cambiar el límite de todos los miembros del rol de esa persona, haz clic en la opción debajo de Predeterminado del rol que menciona el rol, como Cambiar el predeterminado de Administradores.
Las columnas AI Credits usados y AI Credits restantes muestran el consumo de la persona durante el período. Para cambiar de período, haz clic en Este mes o Mes pasado en la esquina superior derecha de la página.
Establecer un límite de gasto mensual para un Super Agent
Los Super Agents sin un límite propio siguen el predeterminado de Miembros, que no tiene límite.
Para abrir la tabla de Super Agents, haz clic en Super Agents, en la sección IA del panel lateral Todas las configuraciones. Cuando se abra Super Agents, verás la tabla de Rendimiento de Super Agents con las siguientes columnas:
- Total de ejecuciones
- Acciones completadas
- Tiempo ahorrado
- Dinero ahorrado
- Costo
- Límite de gasto mensual
- Creador
Para limitar el gasto de un Super Agent:
- En la esquina superior derecha de la tabla, escribe el nombre del Super Agent en Buscar agente, o haz clic en Mis agentes para ver solo los que creaste.
- Desplaza la tabla hacia la derecha hasta la columna Límite de gasto mensual ($) y haz clic en el límite actual del Super Agent.
- Selecciona Predeterminado del rol para seguir el predeterminado de Miembros, o elige una excepción:
- $0
- $50
- $100
- $500
- Ilimitado
- Para otra cantidad, ingrésala en Cantidad personalizada en $ y presiona
Enter.
Para cambiar el predeterminado de todos los Super Agents sin un límite propio, haz clic en Cambiar el predeterminado de Miembros, en Predeterminado del rol.
Para ver más filas, haz clic en Ver más agentes al final de la tabla.
Configurar el acceso a IA para una persona
La configuración propia de una persona anula el valor predeterminado de su rol y se mantiene aunque ese valor predeterminado cambie.
Para abrir la tabla por persona, haz clic en Personas en la sección IA de la barra lateral Todas las configuraciones. Cuando se abra la página, verás la tabla de acceso y límites de gasto por persona, con una fila por persona y una columna por permiso de IA.
Para mostrar un rol, haz clic en su nombre sobre la tabla, como Miembros. Para encontrar a una persona, escribe su nombre en Buscar personas, en la esquina superior derecha de la tabla.
Para definir qué modelos puede usar una persona en Brain:
- En la fila de la persona, haz clic en la configuración de la columna Brain.
- Selecciona Predeterminado del rol para seguir el rol, o elige una opción personalizada:
- Todos los modelos: agrega los modelos premium más recientes, que consumen de la asignación compartida.
- Modelos estándar: solo modelos rápidos y de bajo costo.
- Ninguno: desactiva Brain para esta persona.
- Modelos seleccionados: marca los modelos y luego haz clic en Aplicar al final de la lista.
Los modelos y proveedores desactivados en la página Modelos de IA permanecen bloqueados, sin importar lo que elijas aquí.
Usa las demás columnas de la fila de la persona para realizar las siguientes acciones:
| Acción | Cómo |
| Definir qué modelos puede elegir una persona para los Super Agents que crea | Haz clic en la configuración de la columna Puede crear Super Agents y selecciona una opción. Las opciones son las mismas que las del menú de Brain, excepto que Ninguno bloquea la creación de nuevos agentes pero mantiene en funcionamiento los que ya creó. |
| Activar o desactivar Artefactos para una persona | Haz clic en la configuración de la columna Artefactos y selecciona Predeterminado del rol, Activado o Desactivado. Activado permite crear y editar Artefactos, incluidos los Artefactos en vivo. |
| Permitir que una persona ejecute Super Agents | Haz clic en la configuración de la columna Puede interactuar con Super Agents y selecciona Predeterminado del rol, Activado o Desactivado. Desactivado impide que ejecute agentes, aunque los agentes que creó permanecen en su lugar. |
| Cambiar cualquier otro permiso de IA para una persona | Haz clic en su configuración en esa columna y selecciona Predeterminado del rol o una opción personalizada. |
Las demás columnas corresponden a las Acciones de IA en los permisos de rol personalizado:
- Crear flujos de trabajo de agentes
- Generación de imágenes, audio y video
- Crear habilidades de IA
- IA en Tareas, Campos personalizados y Automatizaciones
- Habilitar Apuntes con IA
- Habilitar el agente de respuestas ambientales
- Conectar servidores MCP
Para cambiar varias personas a la vez:
- Marca la casilla junto al nombre de cada persona. Para seleccionar a todas las que aparecen, marca la casilla en el encabezado de la columna Miembro.
- En la barra al final de la página, haz clic en una acción:
- Habilitar IA
- Deshabilitar IA
- Establecer límite
- Permitir crear agentes
- Bloquear creación de agentes
- Permitir usar agentes
- Bloquear uso de agentes
- Restablecer los valores predeterminados del rol
No puedes cambiar tu propia configuración de IA.
Para ver más filas, haz clic en Ver más personas al final de la tabla.
Establecer un límite mensual de créditos de IA para una persona
El límite se restablece cada mes. Un límite de 0 créditos de IA impide que la persona cree Artefactos.
Para limitar los créditos de IA de una persona:
- En la barra lateral Todas las configuraciones, haz clic en Personas en la sección IA.
- Desplaza la tabla hacia la derecha hasta la columna Límite de créditos de IA y haz clic en el límite actual de la persona.
- Selecciona Predeterminado del rol para seguir el rol, o elige una opción personalizada:
- 0 créditos de IA
- 50,000 créditos de IA
- 100,000 créditos de IA
- 500,000 créditos de IA
- Ilimitado
- Para otra cantidad, ingrésala en Cantidad personalizada en créditos de IA y presiona
Enter.
Para cambiar el límite de todas las personas en el rol de esa persona, haz clic en la opción de Predeterminado del rol que indica el nombre del rol, como Cambiar el predeterminado de Administradores.
Las columnas Créditos de IA usados y Créditos de IA restantes muestran el uso de la persona durante el período. Para cambiar de período, haz clic en Este mes o Mes pasado en la esquina superior derecha de la página.
Establece un límite de gasto mensual para un Super Agent
Los Super Agents sin límite propio siguen el valor predeterminado de Miembros, que no tiene límite.
Para abrir la tabla de Super Agents, haz clic en Super Agents bajo IA en la barra lateral de Todos los ajustes. Cuando se abra Super Agents, verás la tabla de rendimiento de Super Agents con las siguientes columnas:
- Total de ejecuciones
- Acciones completadas
- Tiempo ahorrado
- Dinero ahorrado
- Costo
- Límite de gasto mensual
- Creador
Para establecer un límite de gasto para un Super Agent:
- En la esquina superior derecha de la tabla, escribe el nombre del Super Agent en Buscar agente, o haz clic en Mis agentes para ver solo los que creaste.
- Desplaza la tabla hacia la derecha hasta la columna Límite de gasto mensual ($) y haz clic en el límite actual del Super Agent.
- Selecciona Valor predeterminado del rol para seguir el valor predeterminado de Miembros, o elige una opción personalizada:
- $0
- $50
- $100
- $500
- Ilimitado
- Para otro monto, ingrésalo en Monto personalizado en $ y presiona
Enter.
Para cambiar el valor predeterminado de todos los Super Agents sin límite propio, haz clic en Cambiar el valor predeterminado de Miembros bajo Valor predeterminado del rol.
Para ver más filas, haz clic en Ver más agentes en la parte inferior de la tabla.