Las hojas de cálculo (Sheets) son hojas integradas en ClickUp. Crea una Sheet para planificar un presupuesto, hacer seguimiento de un proyecto o trabajar con los datos de tus tareas usando fórmulas, gráficos y formato condicional. Todas las Sheets se guardan en el Sheets Hub.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Crear una Sheet

Las Sheets nuevas son privadas de forma predeterminada. Solo tú puedes ver una Sheet hasta que la compartas.

Hay varias formas de crear una Sheet.

Desde el Sheets Hub

Para crear una Sheet desde el Sheets Hub:

1. En tu Navegación global, selecciona Sheets. Si no está fijada, haz clic en Más y luego selecciona Sheets.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Nueva hoja.

3. Desde el modal Nueva hoja de cálculo, selecciona cómo comenzar:
   • Hoja de cálculo en blanco: Comienza con una Sheet vacía.
   • Datos de tareas: Elige un Espacio, una Carpeta o una Lista y trae sus tareas a la Sheet.
   • Importar: Arrastra o busca un archivo .xlsx, .csv o .xlsm.

También puedes hacer clic en Crear hoja en la barra lateral del Sheets Hub para abrir una Sheet en blanco de inmediato, o hacer clic en una plantilla en la parte superior de la página Todas las hojas.

Desde el botón Crear

Para crear una Sheet desde la barra lateral de Inicio:

1. En la esquina superior derecha de tu barra lateral de Inicio, haz clic en Crear.
2. Selecciona Hoja.

Desde una Sheet abierta

Desde cualquier Sheet abierta, haz clic en Archivo y luego selecciona Nuevo. Se abre una nueva Sheet con el modal Nueva hoja de cálculo.

Nombra tu Sheet

Las Sheets nuevas se llaman Hoja de cálculo sin título.

Para cambiar el nombre de una Sheet:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el nombre de la Sheet.
2. Escribe un nuevo nombre.

También puedes hacer clic en Archivo y luego seleccionar Cambiar nombre.

Importar datos de tareas a una Sheet

Puedes importar tareas desde un Espacio, una Carpeta o una Lista como tabla en tu Sheet.

Para conectar una Lista:

1. Haz clic en Datos y luego selecciona el botón Conectar una lista…
2. En Origen, selecciona un Espacio, una Carpeta o una Lista.
3. En Vista, selecciona una de las vistas del origen.
4. En Destino, selecciona Hoja actual o Nueva hoja de datos.
   • Para la hoja actual, establece el Rango de inserción o haz clic en Usar rango activo.
5. Haz clic en Conectar a hoja.

Actualizar datos y revisar fuentes conectadas

Los datos de tareas importados son una instantánea. No se actualizan solos.

Para obtener los datos de tareas más recientes:

1. Haz clic en Datos.
2. Selecciona Actualizar datos conectados.

Para revisar las fuentes conectadas:

1. Haz clic en Datos.
2. Selecciona Conexiones de datos.

Cuando haces clic en un elemento de una fuente conectada, tienes opciones para actualizarlo, mover la tabla y más.

Agregar hojas a tu Sheet

Una Sheet puede tener más de una pestaña de hoja. Para agregar hojas:

• En la esquina inferior izquierda, haz clic en el ícono de más para agregar una hoja.
• En la esquina inferior izquierda, haz clic en el ícono de Todas las hojas para ir a una hoja.
• Haz clic derecho en una pestaña de hoja para Eliminar, Copiar, Cambiar nombre, Cambiar color, Ocultar o Mostrar.

Compartir una Sheet

Para compartir una Sheet:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Privada.
2. En el menú, elige cómo compartirla:
   • Invita personas por nombre o correo electrónico.
   • Haz clic en Copiar enlace para copiar un enlace privado.
   • Marca Miembros del entorno de trabajo para compartir con todos en tu Entorno de trabajo.
   • Haz clic en Hacer pública para crear un enlace público.

Exportar, imprimir o eliminar una Sheet

Haz clic en Archivo y luego selecciona:

• Exportar: Descarga la Sheet como Excel (XLSX) o CSV (.csv).
• Imprimir: Imprime la Sheet.
  • Elige Vertical u Horizontal, y si deseas mostrar líneas de cuadrícula, números de página, el título del libro de trabajo, el nombre de la hoja, la fecha y hora actuales, o un encabezado o pie de página personalizado.
  • Repetir filas fijas y Repetir columnas fijas están activadas de forma predeterminada. Haz clic en SIGUIENTE para continuar.
• Eliminar: Elimina la Sheet. Haz clic en Eliminar nuevamente para confirmar. Las Sheets eliminadas y sus datos no se pueden recuperar.

Leer o dejar comentarios

Los comentarios solo son accesibles en las Hojas que se han compartido. Para abrir los comentarios:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de comentario.
2. Los comentarios están agrupados por Abierto, Persona asignada a mí y Resuelto.

Agregar una Hoja a favoritos o preguntarle a Brain sobre ella

Para agregar a favoritos la Hoja, haz clic en el ícono de estrella en la esquina superior derecha.

Pregúntale a ClickUp Brain sobre la Hoja haciendo clic en el ícono de Brain. La Hoja se adjunta como contexto.

Ver el historial de una Hoja

Para ver versiones anteriores de una Hoja:

1. En la parte superior izquierda, haz clic en Archivo.
2. Selecciona Historial.

En el panel lateral derecho, verás cada versión. Haz clic en una versión para abrirla.

Para volver a la versión actual, haz clic en Volver a la versión actual en la parte inferior de la Hoja. Para cerrar el panel lateral, haz clic en la x en la esquina superior derecha.

Editar celdas

Haz clic en cualquier celda para editarla. Para cortar, copiar, mover y más, usa el atajo de teclado, haz clic derecho en tu selección o haz clic en el menú Editar en la parte superior izquierda.

Accede a las opciones de edición de texto enriquecido, deshaz o rehaz acciones y más usando las opciones que aparecen debajo de la barra de herramientas.

Cortar, copiar o pegar

Para cortar, copiar o pegar:

1. Selecciona una o más celdas.
2. Haz clic derecho en tu selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Cortar, Copiar o Pegar, luego elige una opción:
   • Para pegar solo una parte de lo que copiaste, selecciona Pegado especial, luego Solo valores, Fórmulas, Solo formato, Solo ancho de columna o Todo excepto bordes.
   • Para copiar un vínculo a las celdas seleccionadas, haz clic derecho en ellas y selecciona Copiar vínculo.
   • Para copiar las celdas como imagen, haz clic derecho en ellas y selecciona Copiar como imagen.

Buscar y reemplazar

Para buscar y reemplazar:

1. En la parte superior izquierda, haz clic en Editar.
2. Selecciona Buscar o Reemplazar. También puedes presionar Ctrl+F para buscar o Ctrl+H para reemplazar.
3. Escribe lo que estás buscando.

Borrar celdas

Para borrar celdas:

1. Selecciona las celdas haciendo clic y arrastrando.
2. Haz clic derecho en tu selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Borrar, luego elige entre las opciones:
   • Todo
   • Formatos
   • Contenido

Agregar un comentario o nota a una celda

Para agregar un comentario o nota a una celda:

1. Haz clic derecho en la celda.
2. Selecciona una opción:
   • Agregar comentario: Inicia un hilo en el panel de Comentarios. También puedes presionar Ctrl+Alt+M.
   • Agregar nota: Adjunta una nota a la celda.

Insertar filas, columnas o celdas

Para insertar filas, columnas o celdas:

1. Selecciona una celda, fila o columna.
2. Haz clic derecho en tu selección o haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona una opción:
   • Celdas: Inserta celdas y desplaza a la derecha, o inserta celdas y desplaza hacia abajo.
   • Filas: Inserta 1 fila arriba o inserta 1 fila abajo.
   • Columnas: Inserta 1 columna a la izquierda o inserta 1 columna a la derecha.

Eliminar filas, columnas o celdas

Para eliminar filas, columnas o celdas:

1. Selecciona las celdas, fila o columna.
2. Haz clic derecho en tu selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Eliminar, luego elige entre las opciones:
   • Valores
   • Fila
   • Columna
   • Celdas y desplazar hacia arriba
   • Celdas y desplazar hacia la izquierda
   • Desde un encabezado de fila o columna, la opción es Eliminar fila o Eliminar columna.

Mover filas o columnas

Para mover filas o columnas:

1. Selecciona la fila o columna.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Editar y luego selecciona Mover.
3. Elige entre las opciones:
   • Fila hacia arriba
   • Fila hacia abajo
   • Columna hacia la izquierda
   • Columna hacia la derecha

Cambiar el tamaño de filas y columnas

Para cambiar el tamaño de filas o columnas:

1. Haz clic derecho en el encabezado de una fila o columna.
2. Elige entre las opciones:
   • Altura de fila: Establece una altura exacta en píxeles. Solo para filas.
   • Disminuir o Aumentar: Hace la columna más estrecha o más ancha.
   • Autoajustar: Ajusta la fila o columna a su contenido.

Para ajustar cada fila o columna a su contenido, haz clic en Formato en la esquina superior izquierda y selecciona Autoajustar filas o Autoajustar columnas.

Dar formato a las celdas

Da formato a las celdas desde la barra de herramientas que aparece encima de la cuadrícula o desde el menú Formato en la esquina superior izquierda. La barra de herramientas tiene las mismas opciones que el menú.

Dar formato al texto

Para dar formato al texto:

1. Selecciona las celdas.
2. En la barra de herramientas, elige entre las opciones:
   • Fuente: Elige una fuente. Arial es la predeterminada.
   • Tamaño de fuente: Escribe un tamaño o haz clic en el ícono de menos o más.
   • Negrita, Cursiva, Subrayado o Tachado.
   • Color de texto o Color de relleno: Elige un color o haz clic en Agregar color.
   • Borde: Elige qué bordes tendrán línea y luego establece el color y el estilo de línea.

Dar formato a números

Para dar formato a números:

1. Selecciona las celdas.
2. En la barra de herramientas, haz clic en el ícono de Formato de número.

3. Elige entre las opciones:
   • Número
   • Porcentaje
   • Moneda
   • Fecha, Hora o Duración
   • Personalizado y más

La barra de herramientas también incluye las opciones Moneda y Porcentaje, además de opciones para agregar o quitar decimales. Para convertir texto que parece un número en un número, haz clic en Formato en la esquina superior izquierda, selecciona Formato de número y luego selecciona Convertir a número.

Alinear, ajustar o rotar texto

Para alinear, ajustar o rotar el texto en una celda:

1. Selecciona las celdas.
2. En la barra de herramientas, haz clic en un ícono y elige entre las opciones:
   • LineUp horizontal: Izquierda, Centro o Derecha.
   • LineUp vertical: Superior, Medio o Inferior.
   • Ajuste de texto: Desbordamiento, Ajustar o Recortar.
   • Rotar texto: Inclinar arriba, Inclinar abajo, Apilar verticalmente y más.

Combinar celdas

Para combinar celdas:

1. Selecciona las celdas.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Combinar celdas.
3. Elige entre las opciones:
   • Combinar todo
   • Combinar verticalmente
   • Combinar horizontalmente
   • Separar celdas

Borrar formato

Para borrar el formato:

1. Selecciona las celdas.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Borrar formato.

Usar formato condicional

El formato condicional cambia el aspecto de las celdas según sus valores.

Para agregar una regla de formato condicional:

1. Selecciona las celdas.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Formato condicional.
3. Selecciona un tipo de regla:
   • Resaltar celda
   • Superior/Inferior/Promedio
   • Fórmula personalizada
   • Escala de colores
   • Barra de datos
   • Conjunto de íconos
4. En el panel de Formato condicional, haz clic en Agregar regla y configura la regla.
5. Edita el rango, el tipo de estilo y la regla de estilo, luego haz clic en Enviar.

Para ver todas las reglas de la hoja:

1. Haz clic en Formato y selecciona Formato condicional.
2. Selecciona Administrar formato condicional.

Para eliminar reglas, selecciona Borrar reglas para el rango seleccionado o Borrar reglas para toda la hoja desde el mismo menú.

Acercar o alejar la vista

Para acercar o alejar la vista:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Vista.
2. Selecciona Zoom y elige un nivel entre 50 % y 200 %.

También puedes arrastrar el control deslizante de zoom en la esquina inferior derecha. Para volver al 100 %, haz clic en Restablecer zoom.

Mostrar u ocultar líneas de cuadrícula

Para mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula, haz clic en el ícono de líneas de cuadrícula en la esquina inferior derecha. O bien, haz clic en Vista en la esquina superior izquierda y selecciona Líneas de cuadrícula.

Inmovilizar filas o columnas

Las filas y columnas inmovilizadas permanecen en su lugar mientras te desplazas.

Para inmovilizar filas o columnas:

1. Selecciona una celda, fila o columna.
2. Haz clic derecho en el encabezado de una fila o columna, o haz clic en Vista en la esquina superior izquierda y selecciona Inmovilizar.
3. Elige entre las opciones:
   • Primera fila
   • Primera columna
   • Hasta la fila 1, columna A
   • Desde el encabezado de una fila o columna, la opción aparece como Inmovilizar hasta la fila N o Inmovilizar hasta la columna N.

Para descongelar filas o columnas:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Vista.
2. Pasa el cursor sobre Inmovilizar y selecciona Descongelar.

Agrupar filas o columnas

Agrupa filas o columnas para contraer y expandir secciones de tu hoja.

Para agrupar filas o columnas:

1. Selecciona las filas o columnas.
2. Haz clic derecho en el encabezado de una fila o columna seleccionada, o haz clic en Vista en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Agrupar y elige entre las opciones:
   • Agrupar filas
   • Agrupar columnas
   • Desagrupar filas
   • Desagrupar columnas

Ocultar o mostrar filas, columnas u hojas

Para ocultar filas, columnas o una hoja:

1. Selecciona las filas o columnas.
2. Haz clic derecho en el encabezado de una fila o columna seleccionada, o haz clic en Vista en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Ocultar y elige entre las opciones:
   • Filas seleccionadas
   • Columnas seleccionadas
   • Hoja actual
   • Desde el encabezado de una fila o columna, la opción es Ocultar fila seleccionada u Ocultar columna seleccionada.

Para mostrar filas, columnas u hojas ocultas:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Vista.
2. Pasa el cursor sobre Mostrar y selecciona Filas, Columnas u Hojas.

Ordenar una hoja

Para ordenar una hoja completa por una columna:

1. Selecciona una celda en la columna por la que deseas ordenar.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Datos y luego selecciona Ordenar hoja.
3. Selecciona Ordenar hoja por columna A (A a Z) u Ordenar hoja por columna A (Z a A). La letra de la columna corresponde a la columna que seleccionaste.

Ordenar un rango

Para ordenar un rango:

1. Selecciona el rango.
2. Haz clic derecho en la selección, o haz clic en Datos en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Ordenar y elige entre las opciones:
   • Ordenar A a Z u Ordenar Z a A: ordena solo las celdas seleccionadas.
   • Expandir A a Z o Expandir Z a A: ordena las celdas seleccionadas y los datos adyacentes, de modo que cada fila permanezca unida. Estas opciones aparecen en el menú contextual.
   • Orden personalizado: selecciona Mantener orden del rango o Extender orden del rango, luego haz clic en Confirmar.
   • En el menú Datos, la opción es Ordenar rango.

Filtrar un rango

La primera fila del rango se trata como el encabezado.

Para filtrar un rango:

1. Selecciona un rango con al menos dos filas.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Datos y luego selecciona Filtro. También puedes presionar Ctrl+Shift+L.
3. En el encabezado de una columna, haz clic en el ícono de filtro.
4. Elige entre las opciones:
   • Ordenar A a Z u Ordenar Z a A
   • Por valores: marca o desmarca valores, o búscalos.
   • Por colores: filtra por color de celda.
   • Por condiciones: establece una condición que deben cumplir los valores.
5. Haz clic en Confirmar.

Para limpiar el filtro de una columna:

1. En el encabezado de la columna, haz clic en el ícono de filtro.
2. Selecciona Limpiar filtro.

Para quitar el filtro del rango:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Datos.
2. Selecciona Quitar filtro.

Agregar listas desplegables y validación de datos

La validación de datos limita lo que las personas pueden ingresar en una celda. Una lista desplegable es un tipo de regla de validación.

Para agregar una lista desplegable u otra regla de validación:

1. Selecciona las celdas.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Insertar y luego selecciona Lista desplegable.
3. En el panel lateral derecho, en Tipo, elige entre las opciones:
   • Lista desplegable o Lista desplegable múltiple
   • Casilla de selección
   • Número, Entero o Longitud de texto
   • Fecha
   • Fórmula personalizada, y más
4. Para una lista desplegable, en Opciones, selecciona Personalizado y escribe cada opción, o selecciona Desde un rango.
   • Para agregar más opciones, haz clic en Agregar.
   • Para requerir una entrada, desmarca Permitir valores en blanco.
5. Haz clic en Listo.

Para revisar todas las reglas de la hoja:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Datos.
2. Selecciona Validación de datos.
3. Selecciona una regla para editarla, o haz clic en Quitar para eliminarla.

Nombrar un rango

Nombra un rango de celdas para poder referenciarlo en fórmulas por ese nombre.

Para nombrar un rango:

1. Selecciona el rango.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Datos y selecciona Rangos con nombre.
3. En el panel Rangos con nombre, haz clic en Agregar rango con nombre.
4. Agrega el nombre y luego selecciona la pestaña Rango o Fórmula.
5. Completa los campos restantes y haz clic en Guardar.

Usar fórmulas y funciones

Las fórmulas funcionan igual que en otras aplicaciones de hojas de cálculo. La barra de fórmulas aparece encima de la cuadrícula.

Para ingresar una fórmula:

1. Selecciona una celda.
2. Escribe = seguido de la fórmula, por ejemplo =SUM(A1:A5).
3. Presiona Enter.
   • Para cancelar, haz clic en el ícono x en la barra de fórmulas.

Para explorar funciones por categoría:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Insertar.
2. Selecciona Fórmulas.
3. Selecciona una función común, o abre una categoría como Fecha y hora, Financiero, Lógico o Texto.
   • Para ver todo, selecciona Todas las funciones.

El cuadro de nombre a la izquierda de la barra de fórmulas muestra la celda seleccionada, como A1. Para ir a una celda o rango, escribe su dirección, como B1:B3, y presiona Enter. Para ver fórmulas largas, haz clic en el ícono Expandir barra de fórmulas.

Incrustar una tarea

La función TASKEMBED extrae los campos de una tarea a tu hoja.

Para incrustar una tarea:

1. Selecciona una celda.
2. Escribe =TASKEMBED("task ID"). Usa el ID de la tarea desde la URL de la tarea, o referencia una celda que lo contenga.
3. Presiona Enter. Los campos de la tarea llenan las celdas a la derecha y debajo de la fórmula.

Agregar un gráfico

Para agregar un gráfico:

1. Selecciona los datos.
2. En la barra de herramientas, haz clic en el ícono Insertar gráfico. O haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda y selecciona Gráfico.
3. Selecciona un tipo de gráfico, como línea, columna, barra, circular, área, dispersión y más.

Agregar un minigráfico

Para agregar un minigráfico:

1. En la barra de herramientas, haz clic en el ícono Minigráfico. O haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda y selecciona Minigráfico.
2. En el menú Editar minigráfico, configura los campos Seleccionar rango de datos y Seleccionar ubicación.
3. Haz clic en Confirmar.

Agregar una imagen o forma

Para agregar una imagen o forma:

1. Selecciona una celda.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Insertar.
3. Elige entre las opciones:
   • Imagen: selecciona Imagen flotante para colocarla sobre la cuadrícula, o Imagen en celda para colocarla dentro de la celda.
   • Forma: elige una forma entre Líneas, Rectángulos, Formas básicas, Flechas de bloque y más.

Agregar un enlace a una celda

Para agregar un enlace a una celda:

1. Selecciona una celda.
2. Haz clic derecho en la celda, o haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Insertar enlace. Desde el menú Insertar, la opción es Enlace. También puedes presionar Ctrl+Shift+K.
4. Ingresa el Texto y el Enlace.
5. Haz clic en Guardar.

Agregar casillas de selección, emoji, fechas y notas a una celda

Para agregar una casilla de selección, emoji, fecha o nota a una celda:

1. Selecciona una celda.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Insertar.
3. Elige entre las opciones:
   • Casilla de selección
   • Emoji: busca un emoji o cambia su tono de piel.
   • Fecha y hora
   • Nota: escribe la nota en el cuadro Escribe aquí.

Crear una tabla

Para crear una tabla:

1. Selecciona un rango con al menos dos filas.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Insertar y selecciona Tabla.
3. Verifica el rango y haz clic en Confirmar.

Crear una tabla dinámica

Para crear una tabla dinámica:

1. Selecciona una celda.
2. Haz clic derecho en tu selección, o haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Tabla dinámica.
4. Configura el Rango de fuente de datos.
5. En Ubicación de la tabla dinámica, selecciona Nueva hoja o Hoja existente.
6. Haz clic en Aceptar.