Sheets Hub

El Centro de Sheets es donde encuentras, organizas y creas Sheets. Cada Sheet que crees se guarda allí. Para conocer todo lo que puedes hacer dentro de un Sheet, consulta Crear y usar Sheets.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Abrir el Centro de Sheets

Para abrir el Centro de Sheets, selecciona Sheets en tu Navegación global. Si no está fijado, haz clic en Más y luego selecciona Sheets.

Captura de pantalla de la página principal del Centro de Sheets

El Centro de Sheets se abre en la página Todos los Sheets, que muestra todos los Sheets a los que tienes acceso. Usa la barra lateral para acotar la lista:

  • Mis Sheets: Sheets que creaste.
  • Favoritos: Sheets que marcaste como favoritos.
  • Recientes: Sheets que abriste recientemente.

Para volver al Centro de Sheets desde un Sheet abierto, haz clic en el ícono Cerrar Sheet en la esquina superior derecha.

Crear un Sheet desde el Centro de Sheets

Para crear un Sheet desde el Centro de Sheets:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en Nuevo Sheet.
  2. En el modal Nueva hoja de cálculo, selecciona cómo empezar:
    • Hoja de cálculo en blanco: Empieza con un Sheet vacío.
    • Datos de tareas: Elige un Espacio, Carpeta o Lista y lleva sus tareas al Sheet.
    • Importar: Arrastra o busca un archivo .xlsx, .csv o .xlsm.

Captura de pantalla del menú de importación

También puedes hacer clic en Crear Sheet en la barra lateral para abrir un Sheet en blanco de inmediato, o hacer clic en una plantilla en la parte superior de la página Todos los Sheets. Para ocultar las plantillas, haz clic en Ocultar.

Importar un archivo de hoja de cálculo

Para importar un archivo .xlsx, .csv o .xlsm como un nuevo Sheet:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en Importar.
  2. Elige el archivo desde tu computadora.

Buscar un Sheet

Busca un Sheet por nombre o filtrando la lista.

Búsqueda

Para buscar un Sheet por nombre:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en Buscar.
  2. Escribe el nombre del Sheet. La lista muestra los Sheets que coinciden.

Filtro

Para filtrar la lista:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en Filtros.
  2. Elige entre las opciones:
    • Título
    • Ubicación
    • Propietario
    • Fecha de actualización o fecha de creación
  3. Configura el filtro.

Ordenar

Para ordenar la lista:

  1. Haz clic en Ordenar encima de la tabla.
  2. Selecciona Fecha de actualización o Fecha de creación.

Mostrar u ocultar columnas

La columna Nombre siempre se muestra.

Para mostrar u ocultar las demás columnas:

  1. A la derecha de los encabezados de columna, haz clic en Agregar una columna.
  2. En el menú Columnas, elige entre las opciones:
    • Ubicación: Dónde está el Sheet en tu Entorno de trabajo. Los Sheets creados desde el Centro de Sheets no tienen ubicación.
    • Propietario: Quién creó el Sheet.
    • Uso compartido: Si el Sheet es privado o está compartido.
    • Fecha de actualización: Pasa el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta.
    • Fecha de creación o Fecha de visualización

Administrar un Sheet desde el Centro de Sheets

Los Sheets nuevos son privados. Solo tú puedes ver un Sheet hasta que lo compartas.

Para administrar un Sheet sin abrirlo:

  1. Pasa el cursor sobre el Sheet en la lista.
  2. En el extremo derecho de la fila, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ...

Captura de pantalla del menú de puntos suspensivos

  1. Elige entre las opciones:
    • Favorito: Agrega el Sheet a tu página de Favoritos.
    • Copiar vínculo a la vista
    • Abrir en una pestaña nueva
    • Renombrar
    • Duplicar
    • Eliminar: Los Sheets eliminados no se pueden recuperar.
    • Uso compartido y permisos: Cambia quién puede ver y editar el Sheet.

Cuando pasas el cursor sobre una fila, también puedes hacer clic en Copiar vínculo, en el ícono de estrella para marcar el Sheet como favorito, o en Renombrar.