Después de crear tu Formulario, ¡es momento de agregar preguntas!

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Pestaña Crear

Agregarás preguntas a tu Formulario desde la pestaña Crear:

Campos personalizados y campos de tarea

Cuando alguien envía un Formulario, se crea una tarea de envío en la ubicación seleccionada al crear el Formulario. Los campos personalizados y los campos de tarea se usan para crear preguntas. El campo determina en qué parte de la tarea de envío aparecen las respuestas. Por ejemplo:

• Tipo de campo de tarea: La respuesta aparece en el campo de tarea correspondiente. Por ejemplo, Fecha de vencimiento.
• Campo personalizado nuevo o existente: La respuesta aparece en el campo personalizado correspondiente. Por ejemplo, Fecha. Los campos personalizados nuevos también se agregan a la ubicación del Formulario para que puedas usarlos en cualquier tarea de esa ubicación. ¡También puedes usar campos personalizados privados en los Formularios!

Los Formularios solo pueden usar campos personalizados que existan en la jerarquía donde se creó el Formulario. Los Formularios creados desde la jerarquía siguen esta lógica:

Preguntas, campos de tarea y campos personalizados compatibles

Los siguientes campos de tarea y tipos de campos personalizados son compatibles:

Consulta nuestro artículo sobre tipos de campos personalizados para ver descripciones y ejemplos de cada tipo.

Bloque de información

Al final del modal de tipo de pregunta encontrarás la opción de diseño Bloque de información. Agrégala en cualquier parte del Formulario para incluir contenido enriquecido, como imágenes o tablas.

Límites de tamaño de archivo

Cada archivo cargado a través de un Formulario tiene un límite de 25 MB. Este límite aplica a una pregunta de tipo Cargas asignada al campo de Adjuntos de la tarea o a un campo personalizado de tipo Archivos. Los archivos de más de 25 MB no se pueden cargar a través de un Formulario.

El límite de los Formularios es independiente del límite para archivos adjuntados directamente a las tareas. Si necesitas cargar un archivo más grande, usa un enlace de almacenamiento en la nube compatible en el Formulario, o carga el archivo directamente en la tarea creada tras el envío.

Agregar preguntas a un Formulario

Al agregar preguntas, puedes crear un campo nuevo o asignarlo a uno existente. Por ejemplo:

• Los Formularios son compatibles con campos personalizados de tipo Número.
• Puedes seleccionar el campo personalizado de tipo Número existente llamado Número de orden.
• Puedes seleccionar Número para crear un nuevo campo personalizado de tipo Número.
• Puedes seleccionar el campo de tarea de tipo número Estimación de tiempo.

  

Para agregar una pregunta o un Bloque de información a un Formulario:

1. En el modo de creación, haz clic en Agregar pregunta en la parte inferior del Formulario.
   • También puedes arrastrar y soltar Agregar pregunta entre preguntas existentes para insertar una nueva, o arrastrar y soltar las preguntas existentes para reordenarlas.

     

2. Usa la barra de búsqueda para encontrar un campo de tarea o campo personalizado, o selecciona un tipo de pregunta para ver los campos asociados.
   • Crear nuevo campo: Crea un nuevo campo personalizado de este tipo y agrega la respuesta a esta pregunta en ese nuevo campo.
   • Asignar a: Agrega la respuesta a esta pregunta en un campo de texto o campo personalizado existente.

     

3. En el modal Crear campo, puedes editar el nombre de la pregunta, agregar una descripción y ajustar la configuración.
   • Si la pregunta es compatible con lógica condicional, puedes activar el interruptor Lógica condicional.

Cambiar el nombre de un campo personalizado en un Formulario solo modifica el nombre dentro del Formulario. El nombre del campo personalizado en otras ubicaciones de tu Entorno de trabajo no cambia.