Organiza todos los elementos del Entorno de trabajo, como tareas y Documentos, en estas ubicaciones de la Jerarquía. ¡Esta estructura central es la clave para gestionar todo tu trabajo fácilmente en un solo lugar!

Beneficios de la Jerarquía

La Jerarquía ofrece los siguientes beneficios:

• Proporciona una estructura escalable para tu trabajo. Puedes expandir tu Jerarquía a medida que tu organización crece.
• Los elementos y las ubicaciones pueden ser privados o compartidos. Puedes gestionar el acceso a información confidencial.
• Los elementos y las ubicaciones se pueden configurar para permitir acciones específicas a cada persona. Puedes gestionar quién puede hacer qué y dónde.

Ubicaciones de la Jerarquía

La Jerarquía tiene varias capas, comenzando por el Entorno de trabajo.

1. Entorno de trabajo: Contiene toda tu organización y todo tu trabajo. Recomendamos tener un solo Entorno de trabajo por organización. Así, tu organización puede crecer y todo tu trabajo permanece visible en un solo lugar.
2. Espacios: Organiza tus diferentes flujos de trabajo o tipos de trabajo. Puedes organizar los Espacios por departamentos, equipos, iniciativas de alto nivel, clientes o cualquier agrupación que tenga sentido para ti. Cada Espacio tiene su propia configuración y puede compartirse con todos en tu Entorno de trabajo o hacerse privado, lo que te permite elegir quién tiene acceso.
3. Carpetas: Las Carpetas agregan una capa opcional a la Jerarquía. Cada Carpeta puede vivir dentro de un Espacio y contener varias Listas para mantener los proyectos organizados. Cuando creas una nueva Carpeta, se crea automáticamente una Lista dentro de ella. Si trabajas en equipos de software ágil, puedes usar Carpetas de Sprint para mantener tus sprints organizados.
4. Subcarpetas: Para flujos de trabajo más complejos, puedes crear Subcarpetas dentro de tus Carpetas regulares. Cuando creas una nueva Subcarpeta, se crea automáticamente una Lista dentro de ella.
5. Listas: Contienen tareas que forman parte del mismo proyecto o meta. Las Listas se pueden agregar a Espacios, Carpetas y Subcarpetas. Si trabajas en equipos de software ágil, puedes incluir Listas regulares en una Carpeta de Sprint junto con tus sprints. Las Listas son ideales para gestionar un backlog de tareas antes de agregarlas a un sprint. Las Listas son distintas a una Vista de Lista. Puedes crear una Vista de Lista en cualquier nivel de tu Jerarquía.
6. Tareas: Organiza las partes accionables de tus proyectos dentro de tus tareas. Las tareas incluyen un conjunto de secciones predeterminadas y opciones personalizables para almacenar toda la información sobre tu trabajo.
7. Subtareas: Agrega subtareas a una tarea para hacer seguimiento de elementos de acción más detallados. Para proyectos complejos, puedes crear capas de subtareas anidadas.

Las subtareas anidadas son un ClickApp que debe activar un propietario o administrador. Para equipos de software, las subtareas anidadas se pueden usar para épicas. También puedes organizar los equipos multifuncionales que trabajan en la misma funcionalidad creando subtareas anidadas de producto, diseño e ingeniería.

Elementos de la Jerarquía

Además de las ubicaciones descritas anteriormente, tu Jerarquía puede contener estos elementos:

• Documentos
• Paneles
• Formularios
• Pizarras

Abrir ubicaciones de la Jerarquía

Hay varias formas de acceder a tus Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas.

Desde tu barra lateral de inicio

Para abrir una ubicación de la Jerarquía desde tu barra lateral de inicio:

1. En tu Navegación global, haz clic en Inicio.
2. En la sección Espacios de tu barra lateral de inicio, se muestran todos tus Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas.
   • Asegúrate de que los filtros de tu barra lateral de inicio estén sin aplicar, de lo contrario no verás la sección Espacios.
   • Si la Jerarquía está contraída, haz clic en Espacios para expandirla.
   • Puedes hacer clic en el ícono de expandir a la izquierda de cualquier Espacio o Carpeta para ver su contenido.

Desde la barra lateral de Espacios

Para abrir una ubicación de la Jerarquía desde la barra lateral de Espacios:

1. En tu Navegación global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en tu Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantener el elemento visible en tu Navegación global, fíjalo.
2. En la barra lateral de Espacios, se muestran todos tus Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas.
   • Puedes hacer clic en el ícono de expandir a la izquierda de cualquier Espacio o Carpeta para ver su contenido.