In der Board-Ansicht werden Aufgaben anhand eines gemeinsamen Felds wie Fälligkeitsdatum oder zugewiesener Person in Spalten organisiert. Du kannst Untergruppen verwenden, um Aufgaben anhand eines zweiten Felds in Zeilen zu unterteilen. Projektmanager können zum Beispiel nach Status und Priorität gruppieren, um einen schnellen Überblick über die wichtigsten Aufgaben ihres Teams zu bekommen.
Untergruppen für Kanban-Boards lassen sich nach Statusspalten und Team-Zeilen organisieren. Für Engineering-Aufgaben kannst du eine Roadmap mit Zeitleistenspalten und Squad-Zeilen erstellen.
Was du benötigst
- Diese Funktion ist in jedem Plan verfügbar.
- Alle, einschließlich Gäste, können einer Board-Ansicht Untergruppen hinzufügen.
- Gäste benötigen die Berechtigung „Kann bearbeiten" oder „Vollständig", um Ansichten hinzufügen zu können.
Untergruppe hinzufügen
Du kannst eine Board-Ansicht auf jeder Ebene deines Workspace erstellen. Wähle, ob du dich auf eine einzelne Liste, einen ganzen Unterordner oder Ordner oder sogar alle Spaces in deinem Workspace konzentrieren möchtest.
So richtest du eine Untergruppe ein:
- Öffne eine Board-Ansicht.
- Klicke oben links auf die Schaltfläche Gruppe.
- Klicke auf + Untergruppe hinzufügen.
- Wähle eine Gruppierungsoption aus der Liste.
Probiere verschiedene Feldkombinationen aus, um deine Daten aus einem neuen Blickwinkel zu betrachten.
Spalten und Zeilen neu anordnen
Sobald du beide Felder ausgewählt hast, kannst du Spalten und Zeilen neu anordnen, um eine andere Perspektive zu erhalten. Neben dem ausgewählten Feld wird ein Häkchen angezeigt. Ein Feld, das in einem Menü ausgewählt ist, wird im anderen Menü ausgegraut.
So ordnest du neu an:
Klicke in einem der beiden Menüs auf die ausgegraute Option.
Spalten und Zeilen werden daraufhin getauscht.
Neue Aufgaben erstellen
Du kannst direkt aus einer Untergruppe heraus eine neue Aufgabe anlegen.
So erstellst du eine Aufgabe aus deiner Untergruppe:
- Bewege den Mauszeiger über eine vorhandene Aufgabe, um die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen einzublenden.
- Klicke auf „Aufgabe hinzufügen".
- Erstelle die Aufgabe.