Das Verknüpfen von Aufgaben ist eine Art Beziehung, die du nutzen kannst, wenn Aufgaben zusammenhängen, aber nicht voneinander abhängig sind. So kannst du zwischen ähnlichen Aufgaben wechseln und sicherstellen, dass alle Beteiligten alles im Blick haben, was für ihre Arbeit relevant ist.
Voraussetzungen
- Beziehungen sind in jedem ClickUp-Plan verfügbar.
- Alle Personen, einschließlich Gäste mit Bearbeitungsberechtigungen oder höher, können Beziehungen verwalten.
- Du benötigst eine Berechtigung zum Anzeigen einer Aufgabe oder eines Dokuments, um darüber einen Beziehungslink aufzurufen.
- Du kannst bis zu 500 Aufgaben mit einer einzelnen Aufgabe verknüpfen.
Aufgaben verknüpfen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Aufgaben zu verknüpfen.
Aus der Aufgabenansicht
So verknüpfst du Aufgaben aus einer Aufgabe heraus über die Aufgabenansicht:
- Öffne die Aufgabe, die du verknüpfen möchtest.
- Klicke rechts auf das Symbol Links hinzufügen.
- Wähle Aufgabe oder Dokument.
- Suche nach der Aufgabe oder durchsuche die Liste.
- Klicke auf die Aufgabe, um sie zu verknüpfen.
- Um deine verknüpften Aufgaben anzuzeigen, klicke rechts auf das Symbol Verwandte Elemente.
Über die Bulk Action Toolbar
So verknüpfst du Aufgaben über die Bulk Action Toolbar:
- Öffne eine Listenansicht.
- Wähle mehrere Aufgaben aus.
- Klicke in der Bulk Action Toolbar auf Mehr.
- Klicke auf Aufgaben verknüpfen.
- Suche nach der Aufgabe, die du verknüpfen möchtest, oder wähle sie aus.
Nach dem Verknüpfen kannst du auf das Symbol Erweitern neben dem jeweiligen Kategorienamen klicken, um Aufgaben ein- oder auszublenden.
Verknüpfte Aufgaben folgen keinen Regeln, die für Abhängigkeiten gelten, wie z. B. das Neuterminieren von Abhängigkeiten.
Aufgabenverknüpfung aufheben
Wenn du einen Aufgaben-Link nicht mehr benötigst, kannst du ihn aus jeder der beiden Aufgaben entfernen.
Aus der Aufgabenansicht
So hebst du die Verknüpfung von Aufgaben in der Aufgabenansicht auf:
- Öffne die Aufgabe.
- Um deine verknüpften Aufgaben anzuzeigen, klicke rechts auf das Symbol Verwandte Elemente.
- Bewege den Mauszeiger über die Aufgabe, deren Verknüpfung du aufheben möchtest.
- Scrolle nach rechts, bis das Symbol x erscheint.
- Klicke auf das Symbol x.
Beispiele aus der Praxis
- Wenn du an einem Wireframe arbeitest, erstelle einen Aufgaben-Link zu einer Content-Aufgabe, um schnell auf Aktualisierungen neuer Abschnitte verweisen zu können, die möglicherweise Grafiken benötigen.
- Wenn du ein Meeting vorbereitest, erstelle Aufgaben-Links zu den Aufgaben, auf die du im Meeting Bezug genommen hast, damit alle schnell nachvollziehen können, worauf du dich bezogen hast.
- Wenn du mit einem Kunden arbeitest, verknüpfe alle zugehörigen Aufgaben mit diesem Kunden, um schnell auf dessen Anforderungen zugreifen zu können.
- Wenn du ein Kundenproblem bearbeitest, verknüpfe alle zugehörigen Support-Aufgaben, damit du schnell darauf zugreifen kannst.