Du kannst Status in Spaces, Ordnern, Unterordnern und Listen in deinem gesamten Workspace speichern und wiederverwenden.

Du kannst neue Status-Vorlagen in drei Fällen erstellen:

• Beim Erstellen eines neuen Space, Ordners, Unterordners oder einer neuen Liste.
• Beim Bearbeiten deiner Status innerhalb eines vorhandenen Unterordners, Ordners oder Space.
• Beim Bearbeiten einer Liste.

Sobald du die Status-Einstellungen eines Space, Ordners, Unterordners oder einer Liste aufrufst, siehst du die aktuell verfügbaren Status-Vorlagen. Du kannst auch benutzerdefinierte Status erstellen.

Voraussetzungen

• Status-Vorlagen sind in jedem ClickUp-Plan verfügbar.
• Gäste können Status nicht bearbeiten und keine Status-Vorlagen verwenden.

Status-Vorlagen bearbeiten

Wenn du eine vorhandene Status-Vorlage aktualisierst, gelten die Änderungen nur für die Liste, den Unterordner, den Ordner oder den Space, in dem du die Änderungen vornimmst. Andere Bereiche, die dieselbe Status-Vorlage verwenden, nutzen die Vorlage danach nicht mehr. Sie behalten ihre aktuellen Status, die mit Benutzerdefiniert gekennzeichnet werden.

So bearbeitest du eine vorhandene Status-Vorlage über die Home Sidebar oder die Spaces Sidebar:

1. Bewege den Mauszeiger über den Space, Ordner, Unterordner oder die Liste.
2. Klicke auf das Symbol Ellipsis ... oder klicke mit der rechten Maustaste auf den Bereich.
3. Wähle Aufgaben-Status oder Listen-Status aus.
4. Wähle unter Status-Vorlage eine Vorlage aus dem Dropdownmenü aus.

   

5. Nimm Änderungen an der Vorlage vor.
6. Klicke unten rechts im Modal auf Vorlage speichern.

Neue Status-Vorlagen erstellen

So erstellst du eine neue Status-Vorlage über die Home Sidebar oder die Spaces Sidebar:

1. Bewege den Mauszeiger über den Space, Ordner, Unterordner oder die Liste.
2. Klicke auf das Symbol Ellipsis ... oder klicke mit der rechten Maustaste auf den Bereich.
3. Wähle Aufgaben-Status oder Listen-Status aus.
4. Klicke unter Status-Vorlage auf das Dropdownmenü.
5. Klicke unten im Modal auf Neue Vorlage.
6. Gib der Vorlage einen Namen und klicke auf Speichern.
7. Klicke unter den verschiedenen Status-Gruppen auf Status hinzufügen, um neue Status zu erstellen. Du kannst auch auf den Ellipsis ... neben einem vorhandenen Status klicken, um ihn umzubenennen, seine Farbe zu ändern oder ihn zu löschen.
8. Klicke unten rechts auf Änderungen übernehmen.

Status-Vorlagen anwenden

Du kannst Status-Vorlagen auf Spaces, Ordner, Unterordner oder Listen anwenden.

Status-Vorlagen auf Spaces anwenden

So wendest du eine Status-Vorlage auf einen Space an – über die Home Sidebar oder die Spaces Sidebar:

1. Bewege den Mauszeiger über den Space.
2. Klicke auf das Symbol Ellipsis ... oder klicke mit der rechten Maustaste auf den Bereich.
3. Wähle Aufgaben-Status aus.

   

4. Klicke oben links auf das Dropdownmenü Status-Vorlage.
5. Wähle die Status-Vorlage aus, die du anwenden möchtest.
6. Klicke unten rechts im Modal auf Änderungen übernehmen.
7. Wenn Status in Konflikt stehen, wird ein Modal angezeigt, in dem du sie neu zuordnen kannst.

Status-Vorlagen auf Ordner und Unterordner anwenden

So wendest du eine Status-Vorlage auf einen Ordner oder Unterordner an – über die Home Sidebar oder die Spaces Sidebar:

1. Bewege den Mauszeiger über den Ordner oder Unterordner.
2. Klicke auf das Symbol Ellipsis ... oder klicke mit der rechten Maustaste auf den Bereich.
3. Wähle Aufgaben-Status aus.
4. Oben links kannst du wählen, ob du Status vom übergeordneten Space übernehmen oder benutzerdefinierte Status verwenden möchtest. Ein Unterordner kann Status von seinem übergeordneten Ordner übernehmen, wenn für diesen benutzerdefinierte Status aktiviert sind. Andernfalls übernimmt der Unterordner die Status vom übergeordneten Space der obersten Ebene.
5. Wenn du benutzerdefinierte Status verwendest, wähle die gewünschte Status-Vorlage aus und klicke auf Änderungen übernehmen. Wenn Status in Konflikt stehen, wird ein Modal angezeigt, in dem du sie neu zuordnen kannst.

Status-Vorlagen auf Listen anwenden

So wendest du eine Status-Vorlage auf eine Liste an – über die Home Sidebar oder die Spaces Sidebar:

1. Bewege den Mauszeiger über die Liste.
2. Klicke auf das Symbol Ellipsis ... oder klicke mit der rechten Maustaste auf den Bereich.
3. Wähle Listen-Status aus.
4. Oben links kannst du wählen, ob du Status vom übergeordneten Space übernehmen oder benutzerdefinierte Status verwenden möchtest.
5. Wenn du benutzerdefinierte Status verwendest, wähle die gewünschte Status-Vorlage aus und klicke auf Änderungen übernehmen. Wenn Status in Konflikt stehen, wird ein Modal angezeigt, in dem du sie neu zuordnen kannst.